Sandra Vieweg

Uppdrag

• Willhem

  nov. 2025 – apr. 2026

  Systemanalytiker/Projektledare IT

  Rollen innebar att vara en del av förvaltningen efter införandet av ett nytt ERP-system (Microsoft… Dynamics 365 Finance & Operations). Arbetet fokuserade på att, i nära samarbete med IT och ekonomifunktionen, vidareutveckla och optimera systemstödet.
  Uppdraget omfattade både mindre förbättringar i ekonomisystemet och deltagande i större utvecklingsinitiativ och projekt. Arbetet inkluderade bland annat behovsanalyser och kravställning, dialog med leverantörer kring utformning av tekniska lösningar samt design och implementering av mer effektiva och standardiserade processer.

  Visa merVisa mindre
  • Digitalisering
  • Kravanalys
  • Processutveckling
  • Förändringsledning

• Moment Group

  jan. 2023 – dec. 2025

  Projektledare - Utveckling av finansiell rapportering

  Kundens ledningsgrupp efterfrågade förbättrad insyn i koncernens ekonomiska ställning. För att möta… detta behov bistod jag med att ta fram ett utvecklat rapportpaket för finansiell rapportering, anpassat till koncernens tre affärsområden. Det framtagna rapportpaketet innehöll förslag på relevanta nyckeltal för att ge en tydlig överblick över det övergripande affärsläget, utvecklade och förenklade resultatmodeller samt förbättrad rapportering av kassaflöde och likviditet. Kärnkompetenser i uppdraget: * Ekonomistyrning

  Visa merVisa mindre
  • Kassaflöde
  • Ekonomistyrning

• Moment Group

  jan. 2023 – dec. 2025

  Projektledare - Utveckling av Shared Service Center

  I samband med etableringen av ett Shared Service Center (SSC) för ekonomi efterfrågade kunden stöd… för att säkerställa rätt organisation och ansvarsfördelning, mer effektiva och standardiserade arbetsprocesser samt en förbättrad arbetskultur. Mitt arbete bestod av att genomföra en genomlysning av organisation, roller och ansvar samt kartlägga koncernens ekonomiprocesser. Tillsammans med koncernledningen analyserades nuläget och vi tog fram förslag på en tydligare roll- och ansvarsfördelning, förbättringsåtgärder i processer och gemensamma arbetssätt samt ett service level agreement som reglerade gränsdragningen mellan SSC och mottagande verksamheter. Förändringar i organisationen, nya roller och ansvar samt processuella förbättringar implementerades genom en serie workshops och coachande möten med berörda nyckelpersoner.

  Visa merVisa mindre
  • Coachande
  • Digitalisering
  • Ekonomi
  • Organisationsutveckling
  • Digitalisering av processer

• Falkenbergs kommun

  jan. 2023 – dec. 2024

  Projektledare - Digitalisering och utveckling av ekonomiprocesser

  Kunden, med ansvar för kommunkoncernens centrala ekonomiprocesser, önskade stöd för att analysera… processerna och identifiera möjligheter till ökad digitalisering och minskad manuell handpåläggning i arbetsflödena. Arbetet syftade till att optimera nyttjandet av befintligt ERP-system samt systemstöd för budget/prognos.

  Visa merVisa mindre
  • ERP
  • Processutveckling
  • Kartläggning
  • Förändringsledning
  • Digitalisering
  • Upphandlingar

• Stena Recycling

  jan. 2023 – dec. 2024

  Projektledare - Utveckling av IT-processer

  Kundens centrala IT-avdelning med ansvar för drift och utveckling av IT för samtliga av koncernens… bolag inom Europa, efterfrågade stöd i att ställa om till ett mer processorienterat arbetssätt. Detta som en del av införandet av en ny samverkansmodell mellan IT och verksamheten samt inför kundkrav kopplat till ISO9001. Uppdraget innebar att, med utgångspunkt i ITIL 4-ramverket, identifiera prioriterade processer där effektivitet och kvalitet behövde stärkas. Ett viktigt fokus var också att tydliggöra processernas ägarskap och ledarskap för att skapa en hållbar och tydlig ansvarsfördelning i linje med den nya samverkansmodellen mellan IT och verksamhet. Arbetet genomfördes i form av ett antal workshops tillsammans med verksamheten, där processerna kartlades, analyserades och ett önskat framtida läge för processerna togs fram. Kärnkompetenser i uppdraget: * Utveckling av IT-processer * ITIL 4 * Samverkansmodeller mellan verksamhet och IT

  Visa merVisa mindre
  • ITIL
  • ISO9001

• Stena Recycling

  jan. 2022 – dec. 2025

  Projektledare - Effektivisering och harmonisering av stöd- och kärnprocesser

  Projektledare - Effektivisering och harmonisering av stöd- och kärnprocesser Kunden, en… industrikoncern med bolag i flera europeiska länder, önskade stöd i att analysera, utveckla och harmonisera koncernens processer.
  Syftet med projektet var att skapa förutsättningar för effektivare processer, beredskap inför ökad digitalisering och automatisering av processerna samt att bidra till ett förbättrat samspel, bättre kommunikation och en gemensam arbetskultur inom koncernen. Jag ledde workshops med tvärfunktionella team för att kartlägga processer, genomföra nuläges- och gap-analyser samt modellera önskat börläge för processerna. Projektet, som löper över flera år, har omfattat utveckling av stödprocesser (bl.a. IT, ekonomi och HR), supply chain (bl.a. försäljning och produktion) samt processer för affärsutveckling, ledning och styrning.Arbetet omfattade även framtagning av roller, ansvar, metoder och verktyg för att etablera ett processorienterat fokus i kvalitetsledningen.

  Visa merVisa mindre
  • Six Sigma
  • Processutveckling
  • Lean
  • Affärsutveckling
  • Supply Chain
  • ISO 9001
  • Automatisering
  • Försäljning
  • Digitalisering
  • ISO9001
  • Styrning
  • Ekonomi

• Svenska ESF-rådet

  jan. 2022 – jan. 2022

  Projektledare - Implementering av systemstöd för verksamhetsstyrning

  Kunden, en statlig myndighet, önskade stöd vid implementering av ett nytt systemstöd för… verksamhetsstyrning samt vid framtagning av en ny logik för styrning, ledning och uppföljning. Systemstödet var nyligen upphandlat (Hypergene) och mitt uppdrag bestod i att projektleda införandet av både nya arbetsprocesser och systemstödet. Leveransen omfattade att framarbeta och förankra projekt-, tids- och resursplan för implementationen, leda och samordna projektgruppen bestående av IT, systemleverantör och verksamhetsrepresentanter.

  Visa merVisa mindre
  • Verksamhetsstyrning
  • Informationssäkerhet
  • Styrning
  • KPI

• Avarn Security

  jan. 2022 – jan. 2022

  Projektledare - Förstudie nytt HR-system

  Efter ett samgående med en annan koncern inom samma bransch initierades ett större arbete för att… genomlysa koncernens IT-landskap. Inom ramen för detta ansvarade jag för en förstudie inför ett nytt HR-system. Arbetet omfattade att: * Kartlägga HR-processer inom olika delar av koncernen * Analysera och sammanställa bör- och ska-krav på koncerngemensamma system inom HR-domänen * Samverka med IT och säkerställa krav och möjligheter utifrån övergripande IT-strategi och principer * Sammanställa ekonomisk nyttoberäkning för olika vägval i IT-landskapet kopplat till HR * Sammanställa och avrapportera förstudien med rekommendationer till koncernledning Kärnkompetenser i uppdraget: * Systeminförande i större/komplexa organisationer - Multinationell koncern * Behovsanalys och kravfångst i samband med systemimplementation * Tekniskt projektledarskap och IT-samverkan

  Visa merVisa mindre
  • HR-system

• Varbergs kommun

  jan. 2020 – jan. 2020

  Verksamhetsutvecklare - Digitalisering och utveckling av ekonomiprocesser

  Digitalisering och utveckling av ekonomiprocesser Ekonomikontoret i Varbergs kommun önskade stöd med… att kartlägga och analysera kommunkoncernens processer inom ledning, ekonomi och inköp i syfte att ställa om till ett mer processbaserat arbetssätt samt effektivisera arbetsprocesserna genom bl.a. ökad digitalisering. * Optimera nyttjandet av befintligt ERP-system samt systemstöd för budget/prognos * Tydligare överblick av ekonomiprocesserna och övergripande underlag kopplat till behov och kravställning inför framtida upphandlingar/uppgraderingar av systemstöd * Öka kompetensen inom gruppen för att löpande kunna arbeta med processutveckling utifrån ett digitaliseringsperspektiv Uppdraget genomfördes med hög grad av verksamhetsinvolvering genom workshops och kartläggningsmöten, vilket bidrog till ökad medvetenhet och kunskap om processutveckling bland medarbetarna. Uppdraget innefattade även grundläggande utbildning i metodik kopplad till processkartläggning, processanalys och processledning. Kärnkompetenser i uppdraget: * Utveckling och digitalisering av ekonomiprocesser * Behovsanalys och kravfångst inför systemimplementation * Offentlig verksamhet - kommunal förvaltning * Facilitering av workshops

  Visa merVisa mindre
  • ERP
  • Processutveckling
  • Digitalisering
  • Upphandlingar
  • Inköp
  • Ekonomi
  • Processkartläggning

• Göteborgs Stad

  jan. 2020 – jan. 2020

  Delprojektledare - Implementering av systemstöd för projekt- och portföljstyrning

  Projektets syfte var att införa ett systemstöd för projekt- och portföljstyrning kopplat till… kommunala projekt inom samhällsbyggnad. Jag ansvarade för ingående delprojekt som syftade till att säkerställa funktionalitet i systemet kopplat till planering och uppföljning av projektens ekonomi. I arbetet fungerade jag som en länk mellan ekonomiavdelningen, IT, systemleverantör och ledningsgrupp för att kravställa, utforma och säkerställa funktionalitet som skulle stödja planering och uppföljning av projektekonomin på olika beslutsnivåer inom verksamheten. Systemstödet skulle integreras mot Göteborgs Stads ERP-system samt verktyg för budget/prognos (Hypergene) vilket medförde nära samverkan med såväl IT som ekonomifunktionen för att bla säkerställa rätt informations- och datamodell. Arbetet omfattade även utveckling av grundläggande processer för en mer transparent och effektiv styrning av förvaltningens samlade investeringsportfölj. Jag tog ur detta syfte fram förslag till utvecklad metodik för portföljens planering, prioriterings- och urvalsmodell enligt XLPM-metodik. Kärnkompetenser i uppdraget: * Systeminförande i större/komplexa organisationer - kommunal förvaltning * Tekniskt projektledarskap och IT-samverkan * Informations- och datamodeller * Ekonomistyrning samt Projekt- och portföljstyrning - XLPM * Hypergene budget/prognos

  Visa merVisa mindre
  • ERP
  • Ekonomistyrning
  • Styrning
  • Ekonomi
  • Datamodeller

• Lerums kommun

  jan. 2019 – jan. 2019

  Projektledare - Automatisering av ekonomiprocesser

  Som en del av kommunens digitaliseringsstrategi efterfrågades stöd för att påbörja digitalisering… och införande av RPA i syfte att minska manuell handpåläggning och öka effektiviteten. Uppdraget syftade till att genomlysa och bedöma vilka ekonomiprocesser inom kommunkoncernen som var lämpliga för en pilot vid införande av RPA. Tillsammans med ekonomienheten kartlades processerna, önskat börläge för processer med automatiserade flöden identifierades och ett beslutsunderlag togs fram för införandeprojekt, inklusive nyttoanalys.

  Genom workshops och arbetsmöten stärktes ekonomienhetens förståelse för hur processutveckling med fokus på digitaliseringens möjligheter kan bedrivas. Kärnkompetenser i uppdraget: * Verksamhetsutveckling och digitalisering * Behovsanalys och kravställning vid digitalisering av processer * RPA

  Visa merVisa mindre
  • Processutveckling
  • Automatisering
  • Digitalisering
  • Verksamhetsutveckling

• Göteborgs Stad

  jan. 2019 – jan. 2019

  Projektledare - Översyn av ekonomimodell och budgetprocess

  Uppdraget syftade till att se över förvaltningens ekonomistyrning med särskild betoning på de delar… som berörde budgetprocessen och kopplingen till förvaltningens årshjul för verksamhetsplanering. Arbetet omfattade ett stort antal intervjuer på samtliga avdelningar samt flera workshops med förvaltningens ledningsgrupp. Resultatet var bl.a. ett förslag till ett utvecklat årshjul för förvaltningen och en tydliggjord metodik för budgetarbetet. Kärnkompetenser i uppdraget: * Ekonomistyrning * Facilitering av workshops - tvärfunktionella grupper

  Visa merVisa mindre
  • Ekonomistyrning

• Chalmers Tekniska Högskola

  nov. 2018 – maj 2019

  Uppdraget syftade till att se över organisation och processer för inköpsorganisationen i syfte att… presentera ett förslag till målbild som optimerar inköpsprocessernas effektivitet och kvalitet. Projektet genomfördes via intervjuer och workshops för att identifiera nuläge och börläge för inköpsprocesserna, med särskilt fokus på att utveckla formerna för planering och uppföljning av det strategiska inköpsarbetet. Resultatet presenterades i en rapport med förslag till en utvecklad inköpsorganisation med utgångspunkt i ett kategoribaserat arbetssätt. Kärnkompetenser i uppdraget: * Digitalisering av ekonomi- och inköpsprocesser * Processutveckling

  Visa merVisa mindre
  • Processutveckling
  • Digitalisering
  • Inköpsprocesser
  • Ekonomi

• Chalmers Tekniska Högskola

  jan. 2018 – jan. 2019

  Projektledare - Processutveckling av ekonomiadministrativa processer

  Som en del i ett större förändringsprogram avseende införandet av en processbaserad… organisationsform samt nytt systemstöd för ekonomi kartlades och dokumenterades ett flertal processer inom ekonomi- och inköpsområdet. För prioriterade processer - utifrån utvecklingsbehov och/eller i samband med förändring p.g.a. införande av nytt systemstöd - genomfördes processanalyser tillsammans med fokusgrupper/nyckelpersoner för att identifiera och visualisera önskat börläge. Kärnkompetenser i uppdraget: * Utveckling och digitalisering av ekonomiprocesser * Inköps- och e-handelsprocesser * Processutveckling

  Visa merVisa mindre
  • Processutveckling
  • Digitalisering
  • Ekonomi

• Göteborgs Stad - Kulturförvaltningen

  jan. 2017 – dec. 2017

  Projektledare - Anpassning av ekonomimodell till ny organisation

  Efter en omorganisation behövde förvaltningen stöd för att uppdatera sin ekonomimodell i enlighet… med det nya informationsbehov som följde av den nya organisationsformen. Ett viktigt fokus var att utforma en ekonomimodell som möjliggjorde tydliga och optimerade processer för planering, budgetering och uppföljning. Projektet genomfördes via intervjuer och arbetsmöten och resulterade i en uppdaterad ekonomi- och redovisningsmodell. Kärnkompetenser i uppdraget: * Ekonomistyrning * Facilitering av workshops - tvärfunktionella grupper 3. Trafikkontoret, Göteborgs stad - Processledare

  Visa merVisa mindre
  • Budgetering
  • Ekonomistyrning
  • Ekonomi

• Göteborgs Stad

  jan. 2016 – jan. 2017

  Projektledare - Utveckling av investeringsprocess

  Projektets syfte var dels att utveckla verksamhetens investeringsprocess för trafikanläggningar… genom att skapa en tydlig arbetsmetodik för processens olika faser, dels att verka som processledare för samordning och prioritering av avdelningens uppdrag. Arbetet omfattade genomlysning och kartläggning av investeringsprocessen, utformning av önskat börläge samt implementering av nytt arbetssätt i nära samarbete med chefer och medarbetare. Systemstöd för att skapa översikt och insyn i pågående investeringsprojekt var Hypergene och för att stödja verksamheten i att tillämpa och förstå informationen sammanställdes malla, manualer och utbildningsmaterial för att stötta projektledare i att nyttja systemet på bästa sätt. Uppdraget omfattade även att leda, följa upp och säkerställa framdrift i det dagliga arbetet med avdelningens uppdrag. Resultatet blev en tydligare struktur för en mer långsiktigt hållbar investeringsprocess med bättre framförhållning och överblick för chefer och ledning samt ett tydliggjort arbetssätt för projektledare vid planering och genomförande av projekt. Särskild erfarenhet erhölls av frågor relaterade till kollektivtrafik och framkomlighet, cykelkommunikation, fotgängarfrågor samt tillgänglighetsanpassningar i samhällsbyggnadsprocessen. Kärnkompetenser i uppdraget: * Ekonomistyrning * Facilitering av workshops - tvärfunktionella grupper * Samhällsbyggnad * Hypergene budget/prognos

  Visa merVisa mindre
  • Kartläggning
  • Ekonomistyrning

• Göteborgs Stad

  jan. 2015 – jan. 2016

  Investeringscontroller för infrastrukturprojekt

  Ansvarig för stöd vid budgetering, prognostisering och rapportering av förvaltningens större… infrastrukturprojekt. Arbetet krävde god kännedom om byggprocessens olika faser och vilka frågor som är särskilt relevanta i respektive fas för att säkerställa god ekonomistyrning och riskhantering. Projektens komplexa finansieringsstruktur med både statliga och kommunala medel förutsatte dessutom förståelse för investerings- och exploateringsekonomi samt insikt i den organisation och de processer som utmärker kommunal styrning. Uppdraget omfattade även utveckling av förvaltningens processer och design av rapporter vid uppföljning som en del av ett pågående förändringsarbete. I arbetet var jag som controller verksam i systemen Hypergene budget/prognos samt Stratsys målstyrning. Kärnkompetenser i uppdraget: * Ekonomistyrning * Projektstyrning * Samhällsbyggnad * Hypergene budget/prognos * Stratsys målstyrning

  Visa merVisa mindre
  • Budgetering
  • Projektstyrning
  • Ekonomistyrning
  • Styrning
  • Riskhantering

• Sandvik

  jan. 2015 – jan. 2015

  Projektmedlem - Effektivisering och outsourcing av ekonomiprocesser

  Uppdrag inom ett förändringsprojekt för en global industrikoncern. Syftet var att samordna och… outsourca delar av ekonomifunktionens processer som var spridda över drygt 100 bolag i koncernen. Arbetet innebar att utveckla och samordna processerna genom att tydliggöra koncernens rapporteringsrutiner kopplade till årshjulet för bokslut (månad, kvartal, delår och helår). Processbeskrivningarna utformades på både engelska och svenska och dokumentationen riktade sig dels till personal vid shared service center i Polen och Indien, dels till centralt placerad personal i Sverige.

  Visa merVisa mindre
  • Outsourcing
  • Bokslut

• GU Ventures

  jan. 2013 – jan. 2015

  Controller/Redovisningsekonom

• GU Ventures

  jan. 2011 – jan. 2013

  Ekonomiassistent