Mats Färnstrand

Uppdrag

• SKF

  juli 2026 – nu

  IT-projektledare/Projektledare

  Uppdragsbeskrivning: Projektledare i projekt för att delning och kloning (kopiering) av hela SKF:s… ServiceNow-miljö, ca 40 applikationer som används i 120 länder och stödjer IT-styrning, IT-support, HR, projekt-administration/uppföljning, finans, logistik och intern audit-verksamhet. I Mats ansvar ingår projektledning, resultat- och budgetansvar, rapportering till styrgrupp/sponsor samt att driva kommunikation med stakeholders för att förstå kravbild och kunna planera teamets arbete. Projektet är en del av delningen av SKF i två bolag. Ett med industriell intriktning och ett med inrikning mot automotive.

  Roll: IT-Projektledare/Projektledare med ansvar för projektets framdrift, resultat och budget, kommunikation med stakeholders och styrgrupp.

  Metod/teknik: Agilt arbetssätt med stöd av ServiceNow Agile för sprintplanering och uppföljning.

  Utfall/Resultat: Lyckad global driftsättning av system med en organisation som står redo att möta utmaningarna.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Agile
  • Driftsättning
  • Sprintplanering
  • ServiceNow
  • Budget- och resultatansvar
  • IT-Governance
  • Stakeholderkommunikation
  • Intressentrapportering
  • Risk- och förändringshantering

• Business Analyst/Koordinator

  juli 2025 – juni 2026

  Uppdragsbeskrivning: Business Analyst/Koordinator i projekt för delning och kloning (kopiering) av… hela SKF:s ServiceNow-miljö, ca 40 applikationer som används i 120 länder och stödjer IT-styrning, IT-support, HR, projekt-administration/uppföljning, finans, logistik och intern audit-verksamhet. I Mats ansvar ingår ansvar för informations-/kravinsamling, koordinering av testning samt kommunikation med ett stort antal applikationsägare för systemet i både existerande och ny organisation. Mats har även haft en betydande roll vid kunskapsöverföring till den nya organisationen och i att säkerställa förvaltningsorganisationen beredskap inför driftsättning. Projektet är en del av delningen av SKF i två bolag. Ett med industriell intriktning och ett med inrikning mot automotive.

  Roll: Business Analyst/Koordinator med ansvar för informations-/kravinsamling, koordinering av testning samt kommunikation med ett stort antal applikationsägare för systemet i både existerande och ny organisation.

  Metod/teknik: Agilt arbetssätt med stöd av ServiceNow Agile för sprintplanering och uppföljning.

  Utfall/Resultat: Lyckad global driftsättning av system med en organisation som står redo att möta utmaningarna.

  Visa merVisa mindre
  • Coachande
  • Projektledning
  • Affärskrav

• SKF

  aug. 2019 – sep. 2024

  IT-projektledare/Projektledare

  Uppdragsbeskrivning: IT-projektledare/projektledare för implementering av ett CPQ-verktyg… (Configure-Price-Quote) på SKF. I projektet ingår att designa produktmodeller med konfigurationslogik/regler, integrationer till backend-system och arbetsflöden för processtegen från första kontakt med kund till färdig offert. I Mats ansvar ingår även att säkerställa att projektet uppfyller krav på IT-Säkerhet och IT-Arkitektur.

  Roll: IT-projektledare/Projektledare

  Metod/teknik: GPM2 med agilt. JIRA/Azure DevOps används för sprintplanering och uppföljning.

  Utfall/Resultat: Implementering av konfigurator med direkt kommunikation till PLM-system, beräkningstjänst och pris/offertverktyg. Förstudie genomförd för integration till CRM-system.

  Visa merVisa mindre
  • IT-säkerhet
  • JIRA
  • Backend
  • Azure DevOps
  • Arbetsflöden
  • CRM

• Botrygg AB

  apr. 2019 – juni 2019

  Managementkonsult

  Uppdragsbeskrivning: Projektledare för ett uppdrag där VD för ett bygg- och… fastighetsförvaltningsbolag ville få en granskning och riskbedömning gjord av sin IT-avdelning med avseende på organisation, arbetssätt, leverantörsavtal, IT-miljö och IT-säkerhet. Syftet med granskningen var att få en faktabaserad bedömning av företagets IT-mognad, kompletterad med rekommenderade åtgärder inom vissa områden. Granskningen inkluderade också ett riktmärke för IT-utgifter och budgetsiffror för bygg- och fastighetsförvaltningsbranschen.

  Roll: Projektledare och managementkonsult

  Metod/teknik: Intervjuer med nyckelpersoner och insamling av information om aktuell IT-drift och planerade förändringar. Fördjupad analys av data och intervjumaterial. Ta fram förslag på aktiviteter för att motverka risker och dra nytta av möjligheter. Informationsinsamling från flera källor för att få information om branschen för en jämförelse. Resultatet presenterades som skriftlig rapport och presentation på kundens verksamhetsställe.

  Utfall/Resultat: Bedömning av risker och möjligheter samt förslag på aktiviteter för att motverka risker och dra nytta av möjligheter.

  Visa merVisa mindre
  • Insamling
  • Bygg
  • IT-säkerhet

• Göteborg Energi AB

  juli 2018 – mars 2019

  Dataskyddskontakt

  Uppdragsbeskrivning: Central, rådgivande roll i GDPR-organisationen på Göteborg Energi. Hantera… kontakter med DSO (DataSkyddsOmbud) och internt inom företaget. Coachande roll för resten av företaget när det gäller att arbeta i den nya GDPR-upplägget.

  Roll: Dataskyddskontakt

  Metod/teknik: N/A

  Resultat/Resultat: IT-organisationen hade en representant i GDPR-gruppen och en kontaktperson för GDPR-relaterade frågor.

  Visa merVisa mindre
  • Coachande
  • GDPR

• Göteborg Energi AB

  jan. 2018 – juni 2018

  IT-projektledare

  Uppdragsbeskrivning: Central roll i projektteamet, representerande IT-avdelningen, i Göteborg Energi… GDPR-projektet. Uppdraget fokuserade på att stödja organisationen i att utföra screening av GDPR-påverkan, GAP-analys av GDPR-beredskap och att utforma åtgärdsplaner för att stänga GAPs. Design och implementering av framtida arbetssätt ingick också i detta uppdrag.

  Roll: IT-projektledare

  Metod/teknik: Göteborg Energis projektmodell, workshop facilitering, processanalys, processdesign

  Resultat/Resultat: Organisationen var GDPR-klar med implementerade processer och arbetssätt i tid till GDPR-deadline den 25 maj 2018.

  Visa merVisa mindre
  • GDPR
  • GAP-analys
  • Processdesign

• Volvo Cars

  maj 2017 – jan. 2018

  Business-analytiker

  Uppdragsbeskrivning: Affärsanalytikerroll i ett projekt som syftar till att överföra… fordonsplattformsdata & dokumentation och sätta upp informationsflöden som stödjer vidareutveckling av fordonsplattform hos en extern partner. Arbetsuppgifterna inkluderade definition av leverans, design av processer och informationsflöden och samordning inom projektgruppen.

  Roll: Affärsanalytiker

  Metod/teknik: Krav-elicitering, processdesign, informationsflödesdesign.

  Utfall/Resultat: Framgångsrik push av information i tid och på ett sätt som skyddar informationens integritet.

  Visa merVisa mindre
  • Processdesign

• Volvo Cars

  apr. 2017 – sep. 2017

  Business-analytiker

  Uppdragsbeskrivning: Business Analyst roll i förstudie (tidig fas) inför införande av en ny… materialdatabas. Huvudfokus var att få en bra bild av As-Is-situationen avseende processer, IT-integrationer/kommunikation, intressenter och själva målet för projektet. Vi genomförde också flera intressentintervjuer för att ta reda på önskemål och behov från olika delar av organisationen.

  Roll: Affärsanalytiker

  Metod/teknik: Kartläggning av nuvarande system, processer & intressenter; GAP-analys till behövliga/önskade förmågor i framtida system, Value Breakdown Analysis, skapande av plan för att nå önskad position.

  Utfall/Resultat: Väl förberett beslutsunderlag för strategibeslut om hur man når önskad position (GAP-analys, Value Breakdown och utkast till plan för genomförande).

  Visa merVisa mindre
  • Kartläggning
  • GAP-analys

• Volvo Group

  jan. 2017 – apr. 2017

  Business-analytiker

  Uppdragsbeskrivning: Medlem i kärnteamet, som representant för IT-säkerhet, i Volvokoncernens… GDPR-program. Uppdraget fokuserade på att stödja affärsorganisationen i att utföra screening av GDPR-påverkan, GAP-analys av GDPR-beredskap och att utforma åtgärdsplaner för att stänga GAPs.

  Roll: Affärsanalytiker

  Metod/teknik: Design av process för att mildra upptäckta GDPR GAPs. Stödja Volvokoncernens organisationer med GDPR-kunskap medan de utvärderade sina GAPs.

  Resultat: Stöd till Volvoorganisationerna i deras process för GDPR-efterlevnad.

  Visa merVisa mindre
  • IT-säkerhet
  • GDPR
  • GAP-analys

• Volvo Buses

  juli 2016 – jan. 2017

  Interimschef

  Uppgiftsbeskrivning: Business Sub-Portfolio Manager (BSPM) ansvarar för utveckling av… IT-lösningsportfölj (Solution Sub-Portfolio) till stöd för Volvo Bussars strategiska mål, Process & ITs strategiska plan och affärskrav från verksamhet och processägare. BSPM representerar Volvo Bussar i Volvo Process & IT-forum och säkerställa ett gott samarbete med Group Trucks och andra affärsområden. I rollen ingår planering, genomförande och budgetansvar för färdplanen för eftermarknadsportföljen.

  Roll: Business Sub-Portfolio Manager (BSPM), Funktionell chef roll i Volvo Bussar Process & IT-organisation (interimchefsuppdrag)

  Metod/teknik: Planering och genomförande av färdplan, styrgruppsarbete, projektportföljhantering, årlig budgetprocess.

  Resultat/Resultat: Delportföljen bibehölls, utvecklades och var i gott skick när den ursprungliga BSPM kom tillbaka till sitt ordinarie uppdrag 6 månader senare.

  Visa merVisa mindre
  • Projektportföljhantering
  • Affärskrav

• Volvo Group (GTO P&IT)

  jan. 2016 – juli 2016

  Koordinator PMO

  Support för projektportföljchef Uppdragsbeskrivning: Stöd till projektportföljchefen på GTO P&IT… Project Office med att skapa ett nytt arbetssätt efter implementering av verktyget Planview för projektportföljhantering. Arbetsuppgifterna inkluderar projektportföljanalys, skapa rapporter, hitta bästa praxis för månadsrapportering och få projektportföljcheferna på GTO att anpassa ett gemensamt arbetssätt.

  Roll: Support för projektportföljchef

  Metod/teknik: Arbetsuppgifterna inkluderar projektportföljanalys, skapa rapporter, hitta bästa praxis för månadsrapportering och få projektportföljcheferna på GTO att anpassa ett gemensamt arbetssätt.

  Resultat: Ökad kvalitet i att förstå och rapportera projektportföljen för GTO P&IT Project Office

  Visa merVisa mindre
  • Projektportföljhantering
  • Office
  • PlanView

• Volvo Group University

  jan. 2015 – dec. 2015

  Utbildningsledare

  Uppdragsbeskrivning: Facilitering av en grupp i den första delen av Volvo Leadership Pipeline. I… denna roll coachar och utmanar Mats en grupp på sex nya ledare under programmet Exploration for Emerging Leaders, som bygger på Self-Managed Learning-metoden.

  Roll: Facilitator/Coach

  Metod/teknik: Coaching, Self-Managed Learning

  Resultat: Framgångsrikt genomförande av den första delen av Volvo Leadership Pipeline.

  Visa merVisa mindre

• Volvo Group

  jan. 2014 – jan. 2015

  Koordinator

  Uppgiftsbeskrivning: Utbildningsprogram med fokus på Volvokoncernens PDM Logic (hantering av… produktdata i alla verksamhetsprocesser). Utbildningen täcker Volvos affärslogik från produktutveckling till eftermarknad och har en varaktighet på 5 veckor fördelat på ett kalenderår. Mats planerar scheman och engagerar lärare samt ser till att alla får den information de behöver. För denna roll rapporterar Mats till GTT P&IT L3 Forum "PDM Logic & Release". Programmet pågår i 5 veckor med 20 deltagare och mer än 50 utbildare är involverade.

  Roll: Utbildningskoordinator

  Metod/teknik: N/A

  Resultat/Resultat: Framgångsrikt genomförande av PDM Academy för 20 studenter från 5 länder över hela världen.

  Visa merVisa mindre
  • PDM
  • Produktutveckling
  • Affärslogik
  • Scheman

• Volvo Group

  jan. 2013 – nov. 2013

  Styrgruppsordförande

  Styrgruppsordförande IT-projekt Uppgiftsbeskrivning: PELGA-applikationsutvecklingsspåret syftar till… att skapa ett globalt system som kommer att ersätta PDL-arbetsorder och andra system som utför samma uppgift på andra GTT PEL-platser. IS- GDP4IT-projektet har resurser i Sverige, Frankrike och Indien och applikationen är byggd med .NET-teknik.

  Visa merVisa mindre
  • .NET
  • Arbetsorder