Gunilla Engelbrektsson

Uppdrag

• Prové Ab

  jan. 2022 – dec. 2025

  Managementkonsult

  Konsult med inriktning på IT-management inom både offentlig och privat sektor. Uppdragen innebär att… snabbt sätta sig in i olika verksamheters utmaningar och önskan om utveckling. 1 Vanligen brukar uppdragen börja med någon form av nulägesanalys och definition av önskat läge, samt identifiera strategin för att nå målbilden. En stor del av arbetet karaktäriseras av förändringsledning, projektledning och att få ihop verksamheten och IT på ett effektivt sätt genom att skapa gemensam bild kring nuläge, önskat läge och vad som behöver åstadkommas. Nedan listas de största uppdragen, för mer detaljer, se xxx - Digital transformation för privat kund inom bilindustrin och arbete med att tillgängliggörande av data, både tekniskt, strukturellt och organisatoriskt. - Utveckling av arbetssätt inom VGR med strategiskt arbete inom applikationsleverans och ledningsgrupp - Kommunalt bolag och arbete med strategisk användning av digitala verktyg i samklang med krav på offentlig verksamhet (dokumenthantering) och IT säkerhet - VGR millennium inom implementering och projektledning av övergångsaktiviteter - Kommunal förvaltning och arbete med informationssäkerhet. Planering som berör områden från strategi, ledning, styrning ner till kontrollerad klientmiljö (samarbete mellan ledning och beslutande organ, chefer, arkitekter och tekniker) Organisation: Prové Ab

  Visa merVisa mindre
  • Dokumenthantering
  • Projektledning
  • Säkerhet
  • Förändringsledning
  • Informationssäkerhet
  • Styrning

• Orust kommun

  jan. 2021 – jan. 2021

  Kvalitetssäkrare

  tjänsteleverantörers avtal E-arkiv väst E-arkiv väst består av 14 kommuner i västra Sverige som har… upphandlat gemensamt system för e-arkiv, inklusive tjänsteleverantörer. På uppdrag av arkivrådets ordförande tillsattes en grupp för att granska gällande avtal för respektive tjänster ur ett informationssäkerhetsperspektiv. Gunillas uppgift i detta projekt var att identifiera eventuella brister och risker tillsammans med övriga i revisionsgruppen, för att sedan sammanställa, kontrollera och rapportera resultatet. Plats: Orust Organisation: Orust kommun

  Visa merVisa mindre

• Orust kommun

  jan. 2021 – jan. 2021

  Verksamhetsutvecklare

  Bakgrund och syfte med uppdraget var att få till en digital process för snabbare hantering av… brådskande ärenden och beslut inom omsorg. Uppdraget påbörjades med en nulägesanalys och utredning kring tekniska förutsättningar och möjligheter. Ett förslag på lösning arbetades fram utifrån förutsättningarna och med hänsyn till hantering av sekretessbelagd information. Processkartläggning gjordes tillsammans med verksamhetspersoner (1.e sekreterare och verksamhetsutvecklare inom Vård och omsorg) och ritades in i verktyget 2c8. Den tekniska lösningen arbetades fram tillsammans med systemleverantör och intern IT-avdelning. Sammantaget omfattade uppdraget följande aktiviteter och arbete: o Nuläge, processkartläggning och tekniska förutsättningar o Behovsanalys och framtagning av ny lösning och arbetsprocess o Införande och tester, dokumentation, genomgång och utbildning av berörda personer. Resultat blev en snabbare och digitaliserad process där nämndens ordförande kunde ta beslut genom elektronisk signering i verksamhetens Dokument- och ärendehanteringssystem och diarium för sekretessbelagda ärenden. Plats: Orust Organisation: Orust kommun

  Visa merVisa mindre
  • Sekretessbelagd information
  • Processkartläggning

• Orust kommun

  jan. 2020 – dec. 2020

  Processkartläggare för digitalt stöd bygglovsproc Bakgrunden till uppdraget var att kartlägga… bygglovshanteringens olika delar med syfte att digitalisera och införa e-tjänster. Sammantaget omfattade projektet följande aktiviteter och arbete: Workshops och intervjuer med chef, handläggare och ärendehandläggare Kartläggning och dokumentation av Bygglovshanteringsprocessen Behovsanalys (identifiera integrationspunkter) Förankra i organisation och leverera resultat till utvecklingsgrupp Gunillas roll och bidrag: Projektledning/samordning, facilitatorworkshops, intervjuer, behovsanalys, dokumentation och intern förankring. Resultat/effekter: Genomförd kartläggning, behovsanalys och förankring internt och bland intressenter. Dokumentation och underlag för fortsatt digitalisering och utveckling av e-tjänster. Plats: Orust Organisation: Orust kommun

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Kartläggning
  • Digitalisering
  • Förankring

• Orust kommun

  jan. 2019 – dec. 2022

  Verksamhetsutvecklare

  Gunilla har arbetat tillsammans med kommunens samtliga sektorer, i syfte att effektivisera… verksamhetens processer genom digitalisering och skapa bättre tjänster och värde för kommunens medborgare. Projekt som hon arbetat med är bl a införande av e-arkivering och e-tjänster, digitalisera process inom vård och omsorg samt integration och automatisera flöden mellan olika verksamhetssystem. Uppdragen har ofta handlat om att genomföra processkartläggning av verksamheten i syfte att tydliggöra processer inför digitalisering, samt för att förankra och skapa förståelse inför förändringar. Gunilla deltog i utformning av processen för utveckling av etjänster, var medlem i kommunens centrala digitaliseringsgrupp och var också representant för 14 kommuner (i e-arkiv väst) i projekt gällande kvalitetsrevision av tjänsteavtal gentemot 2 gemensamma systemleverantörer ur ett informationssäkerhetsperspektiv. Plats: Orust Organisation: Orust kommun

  Visa merVisa mindre
  • Digitalisering
  • Kvalitetsrevision
  • Processkartläggning

• Orust kommun

  jan. 2018 – jan. 2019

  Coach

  Gunillas arbete har bestått av utbildning, workshops och coachning inom State of Mind (SoM) till… ledningsgrupper, arbetsgrupper och individuella personer. Exempel på uppdrag: Utbildningsprogram för säljorganisation inom Telecom med fokus på självledarskap, samarbete samt individuell coachning av medarbetare och chef med SoM som utgångspunkt. Utbildning av ledningsgrupp/ägare under en tvådagarskonferens. Fokus på ledarskap, kommunikation, samarbete och kreativitet. Olika övningar genomfördes med gemensamma diskussioner och reflektion med SoM som utgångspunkt.

  Visa merVisa mindre
  • Coachning

• Orust kommun

  jan. 2016 – dec. 2016

  Facilitator

  Andra AP-fonden Syftet med uppdraget var att tillsammans med verksamheten identifiera potentiella… operativa risker.

  Visa merVisa mindre

• Orust kommun

  jan. 2009 – dec. 2009

  Förändringsledare/Sponsor - implementering DW/BI

  Andra AP-fonden Syftet var att bygga ett systemstöd som tillgängliggjorde affärsinformation enkelt,… effektivt och kvalitetssäkrat. I uppdraget ingick att ta fram en gemensam och förankrad roadmap för implementering av nytt DW/BI-system. Projektet skulle bemannas med olika typer av konsulter för utveckling av centrala funktioner och viktiga informationskällor i systemet.

  Visa merVisa mindre

• Implementation DW/BI-system

  jan. 2008 – jan. 2008

  Andra AP-fonden 2008 - 2008

  Implementation DW/BI-system finansiell information - förstudie och… upphandling DW/BI Andra AP-fonden Verksamhetsutvecklingens syfte var att konsolidera och tillgängliggöra finansiell information och bestod i att göra en förstudie med analys och dokumentation av verksamheternas nuläge, behov och krav på en framtida lösning. Resultatet utgjorde underlag för upphandling av ett system som skulle möta verksamhetens behov och samtidigt framtidssäkra och tillgängliggöra kvalitetssäkrade rapporter.

  Visa merVisa mindre
  • Upphandling

• Verksamhetsutvecklare

  jan. 2008 – jan. 2008

  identifiering av operativa risker Andra AP-fonden Syftet med uppdraget var att utveckla en metod för… att systematiskt identifiera operativa risker, samt åtgärda, följa upp och rapportera på en årlig basis. Övergripande faser för uppdraget innehåll: Förstudie: behov- och kravanalys, omvärldsanalys Utveckling metod för att identifiera operativa risker (inrapporteringsverktyg, workshops, intervjuer, processkartläggning. Analys av identifierade risker Plan för åtgärder Rapportering 7 Uppföljning

  Visa merVisa mindre
  • Kravanalys
  • Processkartläggning

• Projektledare

  jan. 2007 – jan. 2008

  Andra AP-fonden Projektet innehöll: Framtagning av design för säker och redundant arkitektur… Upphandling datahallar Upphandling kommunikation Test och driftsättning nya datahallar

  Visa merVisa mindre
  • Upphandling

• Projekt- och förändringsledare

  jan. 2005 – dec. 2005

  Andra AP-fonden Projekt- och förändringledning av införande av systemsäkerhetsplaner och rutiner… kring systematiskt informationssäkerhetsarbete. I arbetet ingick informationssäkerhetsklassning , samt förändring- och behörighetshantering.

  Visa merVisa mindre

• IT-chef

  jan. 2001 – dec. 2017

  Andra AP-fonden Andra AP-fonden startade 2001 i Göteborg och är en statlig kapitalförvaltningsfond. Det är en av norra Europas största pensionsfonder och förvaltar drygt 334 mdkr inom i princip alla tillgångsslag och över hela världen. Fondens uppdrag från riksdagen är att långsiktigt maximera avkastningen på det svenska pensionskapitalet.

  Visa merVisa mindre
  • Pensionsfonder