Urban Sandström

Uppdrag

• Vakin AB

  jan. 2025 – jan. 2025

  Projektledare

  End-Of-Life på moduler i befintligt lönesystem motiverar förändringsprojekt där dessa ersätts med ny… lösning.

  Visa merVisa mindre
  • HR-system

• Vakin AB

  jan. 2025 – jan. 2025

  Projektledare

  Projektet ska upprätta ett ledningssystem för informationssäkerhet, och göra organisationen redo för… ISO27001-certifiering. GAP-analys, åtgärdsplanering, organisering i nya roller, förändringsledning, utbildning.

  Visa merVisa mindre
  • Förändringsledning
  • Ledningssystem
  • ISO27001
  • Informationssäkerhet
  • GAP-analys

• Vakin AB

  jan. 2024 – jan. 2025

  Projektledare

  Byte av Fakturahanteringssystem från Palette till Proceedo. Samverkan med Umeå Kommun. Leverantörs… och avtalsfrågor. Integrationer.

  Visa merVisa mindre

• Vakin AB

  jan. 2023 – nu

  Huvudprojektledare

  Huvudprojektledare "Fastighetsnära insamling/Förpackningsprojektet". En större verksamhetsförändring… med IT-påverkan.

  80% t.o.m. 30 sep-24. därefter 40%.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Förändringsledning
  • Kommunikation
  • Riskhantering
  • IT-påverkan

• Region

  jan. 2023 – aug. 2026

  Projektledare · Uppsala

  Uppdragsledare genomförande systemintegration, Klinisk Genetik och LabPortalen. Samordning… leverantörer (Sverige, England). PROJEKTiL med Agil tillämpning. Deltid 20%.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Agile
  • Avtalshantering
  • Systemintegration
  • Leverantörshantering
  • Kommunikation
  • Genetik

• Vakin AB

  jan. 2023 – dec. 2024

  Projektledare

  Förnya projektmodell och portföljstyrning Komplettera gällande projektmodell med agil verktygslåda… och agila arbetssätt för IT och förändringsprojekt där det är tillämpligt. Föreslå förbättringar i portföljstyrning. Ta fram en visualisering av portföljen.

  Visa merVisa mindre
  • Visualisering

• Kvadrat Holding AB

  jan. 2023 – dec. 2023

  VD

  t.f. VD Kvadrat Umeå Rekrytering, Sälj, Avtalshantering, mm.

  • Rekrytering
  • Sälj

• Din Tur

  jan. 2023 – jan. 2023

  Projektledare · Sundsvall

  Projektledare Systemupphandling av realtidssystem (mm) för kollektivtrafik. Projektledning,… Kravfångst och facilitering av arbetsmöten. Upprätta förfrågningsunderlag, avtalsutformning, avtalsförhandlingar. Förhandlat förfarande med föregående annonsering.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Annonsering
  • Förfrågningsunderlag
  • Kravanalys
  • Förhandling
  • Upphandlingsledning

• Vakin AB

  jan. 2022 – dec. 2022

  Inspirationsföreläsare

  Inspirationsföreläsning - omvärldsspaning hur agila rörelsen kan influera projektmodeller.

  • Agile
  • Lean
  • Projektledning
  • Scrum

• Region

  jan. 2020 – jan. 2022

  Projektledare

  Uppdragsledare förstudie systemintegration, Klinisk Genetik och LabPortalen. Förstudie, inledande… planering och riskanalys. Samordning leverantörer (Sverige, England). PROJEKTiL med Agil tillämpning. Deltid upp till 20%.

  Visa merVisa mindre
  • Systemintegration
  • Riskanalys
  • Genetik

• Bolagsverket

  jan. 2019 – dec. 2022

  Enterprise Agil Coach

  (Enterprise) Agil coach till ledningsgrupper, portföljägare/BO/PM/RTE * Coacha Agila team, RTEer,… Portföljansvariga mfl. * Etablera Lean-Agil portföljhantering, prioritering, OKR mm. * Skapa Enterprise/Portfolio Kanban med SAFe backlogg modell. * Facilitering av portföljstyrningsmöten. * Ca 10-15 tillfällen Utbildningar i Lean/Agila arbetssätt till hela myndigheten.

  Utbildningsledare i bl.a. följande SAFe-kurser * Egenutvecklad Lean/Agil grund (2d) * Leading SAFe (2d) * SAFe for Teams (2d) * SAFe Scrum Master (2d) * SAFe Product Owner/Product Manager (2d) * SAFe Lean Portfolio Management (2d+1d)

  Ingick i kärngrupp för transformation av Bolagsverkets utvecklingsverksamhet med utgångspunkt i SAFe 2019-2020. Därefter medlem och ScrumMaster i LACE/APMO på Agila utvecklingskontoret, numera en del av enheten för Styrning och Uppföljning. Metodutbildare i lean/agila verktygslådan, t.ex. värdedriven prioritering, delegeringspoker, OKR, slicing.

  Visa merVisa mindre
  • Kanban
  • Lean
  • Portföljhantering
  • Styrning
  • OKR
  • Scrum Master
  • SAFe SPC
  • Agile

• Umeå Energi

  jan. 2019 – jan. 2019

  Agil verksamhetsutvecklare

  ROLL Senior Projektledare, Agil Verksamhetsutvecklare. ARBETSUPPGIFTER I samråd med berörda… personer, påbörja en förändringsresa med start i värdedriven och lean-agil portföljstyrning av samtliga utvecklingsinitiativ på Umeå Energi. Utgångspunkt i SAFe 4.6, med fokus på affärsmässig och värdedriven portföljhantering.

  Visa merVisa mindre
  • Lean
  • Portföljhantering
  • Samråd

• Umeå Energi

  jan. 2018 – dec. 2019

  Projektledare

  Projektledning, Affärsutveckling, Verksamhetsutveckling. Systemförändring "DigPro".

  • Projektledning
  • Affärsutveckling
  • Verksamhetsutveckling

• Länstrafiken Västerbotten

  jan. 2018 – dec. 2019

  Projektledare

  Projektledning, Kravfångst och facilitering av arbetsmöten. Upprätta Upphandlingsunderlag. Projektledare Systemupphandling av realtidssystem för kollektivtrafik. Förhandlat förfarande.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Riskanalys
  • Kravanalys

• Umeå Energi

  jan. 2018 – jan. 2019

  Projektledare

  Projektledning, Verksamhetsutveckling. "Förbättringar Solaffären". Genomlysning av hela processen… med arbetssätt och verksamhetssystem i den operativa processen. Åtgärdsförslag i Q1. Genomförande i Q2. Workshops.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Verksamhetsutveckling
  • Processutveckling

• Vakin

  jan. 2018 – jan. 2018

  Verksamhetsutvecklare

  Föreslå rekommendationer till framgångsrik förvaltning som uppfyller krav från GDPR… (Dataskyddslagstiftning) och Informationssäkerhet. Rådgivning kring etablering och förändring av förvaltningsorganisation. Sammanställa generella lärdomar från andra organisationer i Sverige. Föreslå specifika perspektiv och förändringar till VAKIN beträffande IT-förvaltning och verksamhetsprocesser.

  Visa merVisa mindre
  • GDPR
  • Informationssäkerhet
  • IT-förvaltning

• LYST IT

  jan. 2018 – jan. 2018

  Projektledare

  Projektledning, Kravfångst och facilitering av arbetsmöten. Upprätta Upphandlingsunderlag. Projektledare Systemupphandling av Systemstöd till "Stöd, vård och omsorg" inom LYST IT. Förhandlat förfarande.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Kravanalys
  • Riskanalys

• Adviceu AB

  jan. 2017 – dec. 2020

  Rådgivare

  • Projektledning
  • Upphandlingsledning
  • GDPR implementation
  • Riskanalys

• Ladokkonsortiet

  jan. 2017 – juli 2018

  Interim Utvecklingschef

  Utvecklingsansvarig Ladok3-projektet, ett av Sveriges största utvecklingsprojekt. (Inhyrd… Interims-Utvecklingschef).

  Ledamot konsortieledning (KL); Personalansvar (ca 35 personer); Kostnadsbudget ca 50 miljoner SEK per år; Rekryteringsansvar; Agil verksamhetsutveckling i mycket nära samarbete med ansvariga för Drift och ServiceDesk/Support och övriga KL; Stödjer produktionssättning av 37 lärosäten (=37 migreringsprojekt); Release Manager; Vice Incident Manager IT; Coachar konsortieledningen till en mer agil taktisk målstyrning i konsortieledningen med ett medarbetardrivet arbetssätt. Hög teknisk komplexitet både i produkt och ca 100st utv/driftmiljöer. Metodstöd. Processutveckling. Omorganisation. Ansvarig för utvecklingsorganisation med ca 35 utvecklare i 6 team. Därutöver ett produktägarteam (ca 5 pers). Agila arbetssätt och ständiga förbättringar. Strukturerad målstyrning. Nära samarbete med Driftorganisation i bl.a. kraftfulla CI/CD-relaterade satsningar. Vidareutveckling av modern och avancerad produktarkitektur, samt driftarkitektur.

  Visa merVisa mindre
  • Processutveckling
  • CI/CD
  • Release Manager
  • Personalansvar
  • Rekrytering

• Umeå Kommun

  jan. 2016 – jan. 2017

  Förstudieledare

  Förstudieledare "förstudie e-arkiv". Författare, workshopledare, projektledare. Processkartläggning… mm.. Leda förstudie och samverka med bl.a. berörd nationell samordnare på SKL, region Västerbotten m.fl. Etablering av IT-systemstöd för e-arkivering brådskar, men behöver beredas med hänsyn till flera perspektiv och intressenter.

  Visa merVisa mindre
  • Processkartläggning
  • Kravanalys

• Kammarkollegiet

  jan. 2016 – jan. 2016

  Författare/medförfattare av exempelavrop tillsammans med avtals- och domänexpertis inom… Kammarkollegiet och dåvarande SKL. Ta fram exempelavrop för Kammarkollegiets ramavtal inom Ramavtalsområdet "Informationsförsörjning, PT14-IF". Exempelavrop: E-tjänst för e-legitimering.

  Visa merVisa mindre
  • E-legitimering
  • Upphandlingsrådgivning
  • Kravanalys
  • Förfrågningsunderlag

• Region Uppsala

  jan. 2015 – dec. 2022

  vice Projektledare

  Metodstöd och avtalsuppföljning ROLL Avtalsexpert, vice Projektledare, Sammankallande för Extern… Styrgrupp (ESG). Införandeprojekt av Kliniskt Genetiskt LIS/LIMS. ARBETSUPPGIFTER Avtalsuppföljning, Ordförande Extern Styrgrupp, Vice projektledare, delprojektledare, och Rådgivare i agila arbetssätt och organisation. Förstudier. Förhandlingar. UPPDRAG Stötta i strategiska frågor. Strukturera arbetet så att viktiga processer (se ovan) fungerar och leder till hög användbarhet. Maximera synergier mellan Uppsala och Umeå. Stötta i affärsmässig ändringshantering. Metodstöd. TEKNIK/METOD PROJEKTiL, Agila tillämpningar. LOU öppet förfarande. Deltid 0-5%.

  Visa merVisa mindre
  • LIMS
  • Ändringshantering
  • Projektledning
  • Avtalsförvaltning
  • Agile
  • Riskanalys

• Umeå Universitet

  jan. 2015 – jan. 2016

  Huvudprojektledare

  Ny Webb Och Förändring Ny Organisation Huvudprojektledare, Leverera ny utbildningswebb samt… definiera och förankra ny redaktörsorganisation för alla fakulteter på universitetet. Projektledning, Verksamhetsutveckling, Koordinering av fyra delprojekt-spår, Resursplanering av projektgrupp på ca 15 personer. Formulera och förankra ny universitetsgemensam organisation för innehållsförvaltning (Förändringsledning). Att projektleda ett utvecklingsprojekt med målet att snabbt komma i förvaltning (6 månader). Agila metoder för utveckling, Tydlig organisation och kommunikation, Förhandling med fakultetschefer.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Förändringsledning
  • Verksamhetsutveckling
  • Organisationsutveckling
  • Riskanalys

• Landstinget I

  jan. 2014 – dec. 2015

  Metodstöd Upphandling Projektledning, upphandlingsrådgivning och kravfångst. Metodstöd. Anskaffnings- och införandeprojekt. ARBETSUPPGIFTER Workshopledare och strategiframtagning. Revidera Processmodell (2c8). Brygga mellan Verksamhet och Upphandlingsenheten. Brygga mot motsvarande upphandling i Umeå (VLL). Projektledning för framtagande av upphandlingsunderlag samt genomförande av upphandling fram till avtal. UPPDRAG Genomdriva framtagande av underlag samt genom hela upphandlingsfasen fram till avtal. Hela upphandlingen sker på Engelska. Stötta i strategiska frågor. Strukturera kravanalysarbetet. Maximera synergier mellan Uppsala och Umeå. TEKNIK/METOD Projektplanering av upphandlingsprojektet och dess faser. Leda samtliga workshops för framtagande av kravspec och relaterade upphandlingsunderlag. Delta operativt i kravarbetet.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Upphandling
  • Projektplanering

• Landstinget i

  jan. 2014 – dec. 2015

  Metodstöd

  ROLL Projektledning, upphandlingsrådgivning och kravfångst. Metodstöd. Anskaffnings- och… införandeprojekt. ARBETSUPPGIFTER Workshopledare och strategiframtagning. Revidera Processmodell (2c8). Brygga mellan Verksamhet och Upphandlingsenheten. Brygga mot motsvarande upphandling i Umeå (VLL). Projektledning för framtagande av upphandlingsunderlag samt genomförande av upphandling fram till avtal. UPPDRAG Genomdriva framtagande av underlag samt genom hela upphandlingsfasen fram till avtal. Hela upphandlingen sker på Engelska. Stötta i strategiska frågor. Strukturera kravanalysarbetet. Maximera synergier mellan Uppsala och Umeå. TEKNIK/METOD Strategisk Projektplanering av upphandlingsprojektet och dess faser. Strategisk och operativ planering av framtagande av kravspec. Leda workshops för framtagande av kravspec och relaterade upphandlingsunderlag. Delta operativt i kravarbetet.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Upphandling
  • Kravanalys

• Sundsvalls Energi AB

  jan. 2014 – jan. 2015

  Testledare

  ARBETSUPPGIFTER Samordna och planera testaktiviteter och uppföljningsärenden under… verifieringsperiod av införandeprojekt av faktureringssystem. Testrapportering till styrgrupp. UPPDRAG Testledare TEKNIK/METOD Skriptbaserad och Utforskande testning.

  Visa merVisa mindre
  • Testning

• BAE Systems Hägglunds

  jan. 2014 – jan. 2014

  Test designer

  ROLL Testdesign, Systemintegration. ARBETSUPPGIFTER Testdesign på komponent och subsystemnivå, CV90… MkIII. UPPDRAG Testdesign. TEKNIK/METOD All relaterad Test och Kravmodellering sker i IBM DOORS.

  Visa merVisa mindre
  • Systemintegration
  • IBM DOORS
  • Testdesign

• Västerbottens Läns Landsting

  jan. 2013 – jan. 2014

  Projektledare

  ROLL Projektledare för anskaffnings och införandeprojekt, Klinisk Genetik. Förstudieledare för ny… upphandling. ARBETSUPPGIFTER Projektledning i bemärkelsen planering, budgetuppföljning, processkartläggning, kravanalys, testplanering, etablera release-process, leverantörskontakter. Förstudieledare i bemärkelsen planering av förfaringssätt i upphandling, effektkartläggning, framtagning av kravspec. UPPDRAG Projektledning av införandeprojekt av labinformationssystem (LIS) för klinisk genetik, inkl. integrationer. TEKNIK/METOD Agila metoder för kravanalys, test. Leda workshops för framtagande av reviderad process och effektkarta och User Stories. Etablering av strukturerad hantering av leveranser, testmiljö, och krav/testhantering.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Kravanalys
  • Upphandling
  • User Stories
  • Testplanering
  • Genetik
  • Processkartläggning

• Västerbottens Läns Landsting

  jan. 2013 – jan. 2013

  Projektledare

  ROLL Projektledare för "delprojekt IT" inom verksamhetsprojektet "Infektionsverktyget VLL". ARBETSUPPGIFTER Projektledning i bemärkelsen planering, budgetuppföljning, teamledning, kravanalys, testplanering, dokumentationsansvar. UPPDRAG Planera och leda delprojekt IT inom verksamhetsprojektet Infektionsverktyget VLL. TEKNIK/METOD Agil Projektledning för utveckling av Biztalk-centrerad integration mellan system på VLL och den "nationella tjänsteplattformen" och dess gränssnitt för den nationella delen "Infektionsverktyget". Utveckling av webtjänster på VLL. 3-faktor-authenticering.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • BizTalk
  • Kravanalys
  • Teamledning
  • Testplanering

• Umeå Universitet

  jan. 2013 – jan. 2013

  Förstudieledare

  ROLL Förstudieledare. Anskaffning av rekryteringssystem ARBETSUPPGIFTER Workshopledning, Kravfångst,… författa kravspec. Metodstöd. Revidera processkarta. UPPDRAG Planera och leda förstudie, i syfte att ta fram en övergripande kravspec för ett rekryteringssystem för Umeå Universitet. TEKNIK/METOD Workshops med referensgrupp.

  Visa merVisa mindre

• Ericsson Radio

  jan. 2008 – dec. 2012

  teamledare

  ROLL Scrummaster/teamledare för agilt specialist-team inom Model Based Systems Engineering (MBSE). ARBETSUPPGIFTER Budget och leveransansvarig mot styrgrupp. kund- och leverantörsrelationer. Teamet: Systemutveckling/förvaltning av mjukvara, samt bakre linjens support på densamma mot fem kunder. UPPDRAG Teamledare för det 12 man starka DURA SETE (Systems Engineering Tools Environment). Teamet skall, i samarbete med Ericsson-kunder och extern IT-driftsorganisation, vidmakthålla och vidareutveckla applikationsflora i en citrixbaserad terminalmiljö med alla nödvändiga verktyg för avancerad krav/design/test-hantering med mycket stora krav/design/test-databaser. Lyhördhet och metodstöd till kundorganisationerna. Etablera väl fungerande beslutsfora och informationskanaler. Utveckling/förvaltning av små och medelstora integrationslösningar. Expertstöd på egna och kommersiella verktyg. Metodstöd till Ericsson-kunder i Kina, Indien, Kanada, Tyskland och Sverige. TEKNIK/METOD MBSE whitebox/blackbox UML modellering mha IBMs verktyg, Lean, Kanban, Scrum, Scrumban, och allehanda tekniker såsom t.ex. Web services med SOAP/REST, TDD.

  Visa merVisa mindre
  • Databaser
  • SOAP
  • Web Services
  • UML
  • Kanban
  • Lean
  • Radio
  • Systems Engineering
  • Scrum Master
  • Scrum

• Solidar Fondservice

  jan. 2008 – jan. 2008

  Projektledare

  ROLL Agerande konsult och projektledare för due-diligence inför sammanslagning av två fondservice… bolag. ARBETSUPPGIFTER Projektadministration och due-diligence utredning gentemot bolagsledning och IT-avdelningar. Dialog och förhandling i känsliga framtidsfrågor. UPPDRAG Ansvarat för och genomdrivit due-diligence-utredning mot ett samgående eller uppköp, avseende synergifrågor kring befintliga verksamhetssystem och befintliga IT-organisationer. TEKNIK/METOD Intervjuer / dialog med VD, chefer och medarbetare.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Due Diligence
  • Arkitekturanalys

• Solidar Fondservice

  jan. 2008 – jan. 2008

  Projektledare

  ROLL Projektledare för förstudie "Ny IT-arkitektur". ARBETSUPPGIFTER Projektledning av förstudie ny… IT-arkitektur. Metodstöd. UPPDRAG Utreda en förbättrad och mer förändringsbar arkitektur och plattform för befintliga IT-system. Skapa konkret handlingsplan med kostnadsbudget för stegvis övergång till SOA-baserad arkitektur. Lyckat mottagande. TEKNIK/METOD Intervjuer, kodgranskning, SOA, PHP, SQL-server, .Net.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • SOA
  • Arkitekturanalys

• Svenska Kyrkan

  jan. 2007 – jan. 2008

  Leveransansvarig

  ROLL Projektledare och leveransansvarig för vidareutveckling av Svenska Kyrkans publika webbplats. ARBETSUPPGIFTER Projektledning Webb, leveransansvar. UPPDRAG Projektledare för utvecklingsprojektet Svenska kyrkans webbplats. Utveckling och förvaltning. TEKNIK/METOD SQL-server, .Net, ContentStudio5.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Leveransansvarig

• Teknikhuset AB

  jan. 2007 – jan. 2008

  Avdelningschef / COO

  • Personalansvar
  • Produktionschef
  • Leveransansvarig

• BAE Systems Hägglunds ab

  jan. 2005 – jan. 2007

  Produktägare och Teamleader

• Umeå Universitet / Datavetenskap

  jan. 2005 – dec. 2005

  Lärare/Adjunkt

  • Datavetenskap

• Belastningsskadecentrum

  jan. 2002 – jan. 2005

  Forskningsingenjör

• Umeå Universitet

  jan. 2001 – dec. 2004

  Amanuens

  • Datavetenskap

• Arbetslivsinstitutet - Fysiologi

  jan. 1993 – dec. 2002

  Forskningsingenjör

• Umeå Universitet - Inst. för Fysiologi

  jan. 1990 – jan. 1993

  Forskningsingenjör