Hoppa till innehållet
Alf Claesson, Projekt- & förändringsledning/PM3-specialist/interimschef

31 år i yrketEgenföretagare

Alf Claesson

Projekt- & förändringsledning/PM3-specialist/interimschef

  • Göteborg

Senior IT-chef och konsult med över 30 års erfarenhet i linje- och konsultroller inom IT, styrning och förändring. Alf hjälper organisationer att driva utveckling, bygga hållbar styrning och skapa effektivt samspel mellan verksamhet, IT och ledning, särskilt i komplexa miljöer där tydlighet, engagemang och struktur krävs.

Han kliver ofta in som interimchef vid förändring eller omorganisation, med ansvar för team, budget och strategi. Han bygger nya strukturer samt förbättrar arbetsklimat och leveransförmåga, skapar snabbt förtroende och engagemang.

Som förändringsledare har han drivit IT-supportförbättringar, införanden av verksamhetsövergripande system och etablering av styrmodeller som Pm3. Han prioriterar verksamhetsfokus, delaktighet och långsiktighet.

Som projektledare har han lett upphandlingar, plattformsbyten, agila team och verksamhetsnära systeminföranden, och kombinerar helhetssyn med detaljfokus för att säkra struktur, kvalitet och framdrift i nära dialog med kund och ledning.

Visa mer
  • Driftsäkerhet
  • Grafisk
  • IoT
  • HR-system
  • SharePoint
  • QlikView
  • Access
  • SAP
  • Förankring
  • Affärssystem
  • PowerBI
  • CRM
  • Förändringsledning
  • Inventering
  • ITIL
  • Dokumenthantering
  • Upphandling
  • IT-förvaltning
  • GDPR
  • ISO 14001
  • ISO 9001
  • Koppling
  • Ekonomi
  • Energiproduktion
  • Automotive
  • Kontorsutrustning
  • Ultraljud
  • Systeminföranden

Kurser & certifieringar

  • Grafisk facilitering2019
  • Leading SAFe® 4.6 with SA Certification2019
  • Certifierad förändringsledare2015
  • Certifierad pm3 etablerare2012
  • ProjektledarutbildningCOWI · 2008
  • LedarskapsutbildningCOWI · 2006

Uppdrag

  • Kungsbacka kommun

    jan. 2024 – dec. 2025

    Projektledare

    Uppdragets mål är att genomföra en pilot och därefter driva systeminförande för Mark och exploateringsenheten av system Pythagoras. Inom ramen för uppdraget skall Alf även ta fram en plan för det fortsatta arbetet avseende införande av system avseende anpassningar, integrationer och digitalt arkiv.

    Visa mer
  • Transtema AB

    jan. 2024 – jan. 2024

    Interim IT-chef

    Under tiden som det tog att rekrytera ny IT-chef fick Alf uppdraget att både arbeta strategiskt och taktiskt med IT-organisationen. Uppdraget omfattade även att utreda befintlig organisation och föreslå en ny organisation och förvaltningsmetoder för gå till en global leverans. Under denna period fick Alf även hantera en omfattande cyberattack som drabbade bolagets driftsleverantör. I uppdraget ingick även att stötta CIO avseende framtida strategier.

    Visa mer
  • Mathem

    jan. 2023 – jan. 2024

    Förändringsledning IT-support

    Alfs uppdrag var att förbättra supporten på Mathems Malmö site. Uppdraget omfattade att motivera och bygga fungerande operativa supportprocesser. Resultatet innebar högre servicegrad och att befintlig personal inte behövde ersättas.

    Visa mer
    • Förändringsledning
  • Cactus Rail

    jan. 2022 – dec. 2023

    Projektledare

    I Sverige har järnvägstrafiken historiskt styrts från 8 regionala center. För att effektivisera och samordna denna drift har en upphandling gjorts av ett gemensamt nationellt system. Denna upphandling mot Trafikverket vanns av Alstom 2015 och en betydande del i denna upphandling är en Cactus CCS. Cactus CCS i denna tillämpning är troligtvis den största kommunikationsplattformen mot järnvägsinfrastruktur i hela världen. I detta projekt är Alf projektledare och i denna roll leder han det agila utvecklingsteamet samtidigt som Alf för ständig för dialog med kunden. Projekt med budget på över 100 miljoner vilket kräver stark ledning där projektledningen ständigt följer upp ekonomi, progress och kravuppfyllnad. Samtidigt måste Alf kontinuerligt hålla dialog med kunden för att hantera nya förutsättningar och krav.

    Visa mer
    • Upphandling
    • Ekonomi
  • Cactus Rail

    jan. 2022 – jan. 2023

    Projektledare

    Tekniska verken i Linköping har upphandlat en lösning för att optimera och automatisera energiproduktion efter data insamlat från produktionsmiljön. I detta projekt är Alf projektledare där han leder ett agilt utvecklingsteam.

    Visa mer
    • Energiproduktion
    • Dataanalys
  • Cactus Rail

    jan. 2021 – dec. 2023

    Service delivery manager

    Alfs uppdrag är att rekrytera konsulter som skall supportera Sveriges nya nationella tågledningssystem. Vid idrifttagning skall supportverksamheten vara organiserad med 24/7 beredskap med mycket tuffa SLAer. I rollen ingår även vidareutveckling av lösningen efter kundens önskemål/krav.

    Visa mer
  • Mathem

    jan. 2020 – jan. 2021

    Projektledare

    Då Mathem växer kraftigt i Göteborg är det nödvändigt att etablera verksamheten i större lokaler. Alfs uppgift är att genomföra IT förändringar som detta medför som t.ex. systemanpassning, Ny IT-infrastruktur och etablering av IoT- och kontorsutrustning. Kunden kommenterade resultatet med "Det fungerar ju bättre dag 1 än det gör i Malmö efter två år" och att Alf är "Positiv och oerhört professionell"

    Visa mer
    • IoT
    • Kontorsutrustning
  • Renova

    jan. 2020 – jan. 2020

    Coach / Projektledare

    Uppdraget går ut på att stötta IT-chef Infrastruktur för att öka leveransförmåga och servicenivåer genom strukturerat metodstöd (ITIL, PPS, pm3, mm)

    Visa mer
    • ITIL
  • Unilabs AB

    jan. 2020 – jan. 2020

    Projektledare

    Projektets mål är att införa bildanalyslösning vid diagnos med underlag från CT och MR. Uppdrag innefattar bl.a. workshops för framtagning av arbetsflöde, förändringsledning, koordinering av utbildning, tekniskt införande samt avveckling av äldre lösningar. Projektet genomfördes på kortare tid än vad som var planerat från början.

    Visa mer
    • Förändringsledning
    • Avveckling
  • Göteborg Energi

    jan. 2018 – dec. 2020

    Projektledare

    Projektets uppdrag är att bygga upp en ny förvaltningsorganisation vid införande av nytt affärssystem. Uppdraget innefattar att kartlägga befintliga processer samt vidareförädla dessa inför den nya lösningen. Projektet baseras på PPS.

    Visa mer
    • Affärssystem
  • Göteborg Energi

    jan. 2018 – dec. 2019

    Utredning IT-governance Alf har under uppdraget genom intervjuer utrett hur väl befintlig IT-styrning fungerar och tagit fram åtgärdspaket för en mer agil och verksamhetsorienterad förvaltningsstyrning. Dessa förslag syftar till en mer affärsmässig syn på IT-förvaltning där alla parters ansvar är klargjorda.

    Visa mer
    • Styrning
    • IT-förvaltning
  • Göteborg Energi

    jan. 2018 – jan. 2018

    Enhetschef verksamhetssystem

    Under uppdraget har Alf tagit över den gruppering som ansvarar för förvaltning av verksamhetssystem. Denna roll innebär både personal och budgetansvar. Uppdraget innebär att i nära samarbete med olika verksamheter vidareutveckla befintliga lösningar. Alf genomförde uppdraget höjdes gruppens engagemang och motivation genom att ett mer verksamhetsnära arbetssätt infördes. Under uppdraget var Alf en del av ledningsgruppen på IT.

    Visa mer
  • Halmstad energi och miljö

    jan. 2017 – jan. 2018

    IT-strategi Uppdraget syftar till att skapa förutsättningar att vidareutveckla ny funktionalitet i befintliga lösningar med effektivitet, kvalitet och kontroll. Genom bl.a. workshops och intervjuer har Alf arbetat fram förslag till strategier, policys och ramverk. Han har under uppdraget tagit fram beslutsunderlag till organisationens ledning och IT-råd.

    Visa mer
  • Rise (Statens provningsanstalt)

    jan. 2017 – jan. 2017

    Mentor Förvaltningsstyrning

    Alfs roll är att stötta metodansvarig på Rise i alla frågeställningar avseende förvaltningsstyrning enligt pm3. Inom ramen för uppdraget har Alf bl.a. arbetat med framtagande av reviderad FOA. Även en anpassad fördjupningsutbildning inom pm3 för de som har roller i förvaltningsorganisationen är genomförd.

    Visa mer
  • Region Uppsala

    jan. 2017 – jan. 2017

    Mentor Förvaltningsstyrning

    pm3 etablerare /kursledning Alf har tidigare genomfört kurser och etableringar av förvaltningsobjekt för Region Uppsala med stor framgång. Därför vill de nu åter genomföra en rad kurser för förvaltningsledare och objektspecialister. Alf tog fram kursmaterial och genomförde kurserna hos kunden. Efter en mycket positiv utvärdering planeras fler kurser. Han har även tagit fram förslag på framtida organisation för elektronisk patientjournal som är regionen största område.

    Visa mer
  • Mölnlycke Health Care

    jan. 2017 – jan. 2017

    Teamchef Business applications

    Alfs uppdrag på Mölnlycke Health Care var att vara chef (interim) för en avdelning på IT med ansvar för koncernens verksamhetssystem vars syfte är stödja samtliga globala processer från inköp, tillverkning och produktleverans. Detta innebar primärt att förvalta och utveckla koncernens globala ERP landskap (SAP). Uppdragets primära uppgift är att leda det internationella teamet och att driva dialogen med affärsverksamhetens parter på taktisk nivå. Uppdraget innebar även att utveckla och monitorera samarbetet med offshorepartners och omförhandla leverantörsavtal. Uppdraget ställer höga krav på enhetlig arkitektur, driftsäkerhet och dokumentation. Koncernspråket är engelska.

    Visa mer
    • Affärssystem
    • SAP
    • Tillverkning
    • Driftsäkerhet
    • Inköp
  • Soltak AB

    jan. 2016 – dec. 2017

    Govenancespecialist

    Alfs primära uppgift har varit att utveckla verksamhetsnära styrprinciper och beslutsforum som skapar kundfokus och tydlighet, För att få det att fungera har uppdragit även inneburit att förslå organisatoriska förändringar. Dessa principer har sin grund i förvaltningsstyningsmodellen pm3. Under uppdraget har Alf faciliterat kundråd och under en kort period även verkat som driftchef för de tre kommuner vars IT-miljö hanteras av Soltak. Under denna period har Alf i samverkan med gruppchefer infört en rad ITIL-processer. Resultatet av uppdraget är en tydlig strategi för samverkan mellan Soltak och kunderna som präglas av affärsmässighet och kundfokus.

    Visa mer
    • ITIL
  • Halmstad Energi och Miljö

    jan. 2016 – jan. 2016

    Testledare

    Under hård tidspress ledde Alf en grupp testare som skall verifiera en komplex BI lösning (Agresso, Sharepoint, Bizview och PowerBI). Syftet med lösningen är att "flytta ut hantering ekonomi till respektive chef" Projektet påvisade tydligt de brister som fanns i lösningen och en rad förbättringsförslag presenterades till nästa release, Genom små engagerad arbetsgrupper i både verksamheter, IT och leverantör, kunde projektet genomföras på mycket kort tid.

    Visa mer
    • PowerBI
    • SharePoint
    • Ekonomi
  • Halmstads Kommun

    jan. 2015 – dec. 2016

    Metodstöd/Coach

    Metodstöd/Coach vid stort projekt vid införande av ny skolplattform Projektets syfte var att upphandla och införa ny plattform för huvudprocesserna inom barn och lärande på alla nivåer. Alfs uppgift var att stödja för styrgrupp och projektledare vid planering och organisation av huvud- och delprojekt. Dessutom genomförde Alf Workshops inför upphandling (kravställning) samt riskanalys för projektet. Projektet genomfördes på halva tiden och till betydligt lägre kostnader än jämförbara kommuner.

    Visa mer
    • Upphandling
    • Riskanalys
  • Region Kronoberg

    jan. 2015 – jan. 2016

    Governance specialist

    Alf genomförde datainsamling och analys av Landstinget styrande processer inom IT-verksamheten samt utreda koppling mellan kärnverksamhetens målbild och IT-verksamhet. Genom intervjuer, dokumentinsamling och workshop resulterande i en rapport om åtgärder på kort och lång sikt.

    Visa mer
    • Datainsamling
    • Koppling
  • HSB Göteborg

    jan. 2015 – jan. 2015

    Förvaltningsledarutbildning

    Denna kurs specialanpassades efter kundens önskemål där deltagarna skrev samtliga förvaltningsplaner under Alfs mentorskap. Även kort kurs för chefer som sen skall ta rollen som objektägare.

    Visa mer
    • Mentorskap
  • Halmstads Kommun

    jan. 2014 – dec. 2016

    PM3 specialist

    Bredetablering av förvaltningsobjekt Skapa nya förvaltningsobjekt inom områden som t.ex. IT-infrastruktur, Barn & lärande, Kartstöd, Ekonomi, HR samt Teknik och fritid.

    Visa mer
    • Ekonomi
  • Region Östergötland

    jan. 2014 – jan. 2014

    Pm3 etablerare

    Alf etablerade förvaltningsobjektet Bild (Röntgen och ultraljud). Klinikchefen sa efteråt att det första gången han fått en samlad bild av vad som är problem och vad som kan göras åt det.

    Visa mer
    • Ultraljud
  • Västra Götalandsregionen

    jan. 2013 – dec. 2014

    etablerare

    Etablering av objekten Material och tjänsteförsörjning, IT-arbetsplats, Utvärdering och uppföljning(BI) och fastighet.

    Visa mer
  • Region Västmanland

    jan. 2013 – jan. 2013

    Pm3 etablerare

    Alfs uppdrag var att etablera olika förvaltningobjekt inom fastighet och hjälpmedelsförsörjning.

  • Norrköpings Kommun

    jan. 2013 – jan. 2013

    Pm3 etablerare

    Framtagning och förändringsledning inom utbildningssektorn.

    • Förändringsledning
  • Region Östergötland

    jan. 2012 – dec. 2016

    Förvaltningsledarutbildning Alf har genomfört flertal utbildningar för förvaltningsledare. Sen han höll sin första kurs där var det Alf dom vill ha.

    Visa mer
  • PÅ AB

    jan. 2012 – dec. 2016

    Senior managementkonsult

  • Landstinget Blekinge

    jan. 2012 – dec. 2015

  • Cowi AB

    jan. 2010 – jan. 2012

    IT-manager

  • COWI/Flygfältsbyrån

    jan. 1998 – dec. 2011

    IT-chef

    Alf rekryterades för att modernisera IT-verksamheten inom Flygfältsbyrån. Han var chef ör en grupp på 6 personer som både hade ansvar för drift och utveckling av all IT-verksamhet. Under perioden genomfördes kontinuerligt en stor mängd projekt för att förbättra både infrastruktur och verksamhetens processer. Inom infrastruktur genomfördes bl.a. server virtualisering, ny nätverksstruktur, identity and access management och workplace management. Inom verksamhetsnära IT kan nämnas projekt som införande av HR-system, BI, Intranet och automatiserad dokumenthantering. Under perioden genomfördes en mängd företagsköp som integrerats med den gemensamma infrastrukturen. Dessa projekt kräver en noggrann inventering av både arbetsmetodik och system. Alfs roll har varit att sälja in ett gemensamt sätt att arbeta och sen genomföra en snabb övergång till en gemensam miljö. Detta gav mycket erfarenhet av förändringsledning. Efter Cowis uppköp av Flygfältsbyrån hade Alf totalansvar för alla globala projekt inom IT-infrastruktur inom COWI med 6000 användare i 60 länder. Alf ansvarade för projektportfölj och resursplanering. Alf var då chef för 15 utvecklare i tre länder.

    Visa mer
    • Dokumenthantering
    • Access
    • Förändringsledning
    • Inventering
    • HR-system
  • Flygfältsbyrån AB

    jan. 1998 – jan. 2010

    IT-chef

  • Gesab AB

    jan. 1994 – jan. 1998

    IT-chef

Kompetens · nivå och år

Tekniker

  • Driftsäkerhet
  • Grafisk
  • IoT
  • IT-säkerhet
  • Projektering
  • Systemintegration

Plattformar

  • HR-system
  • SharePoint
  • QlikView

Produkter

  • Access
  • SAP
  • Förankring
  • GIS

Verktyg

  • Affärssystem
  • PowerBI
  • CRM

Metoder och processer

  • Förändringsledning
  • Inventering
  • ITIL
  • Riskanalys
  • Styrning
  • Avveckling
  • Dataanalys
  • Datainsamling
  • Configuration Management
  • Kanban
  • Organisationsutveckling
  • PRINCE2
  • Processkartläggning
  • Processutveckling
  • Projektledning
  • Upphandlingar

Verksamhetsområden

  • Dokumenthantering
  • Upphandling
  • IT-förvaltning
  • Inköp
  • Mentorskap
  • Tillverkning
  • Kvalitetsstyrning
  • Rekrytering
  • Systemförvaltning
  • Underhåll

Standarder och regelverk

  • GDPR
  • ISO 14001
  • ISO 9001

Hårdvara

  • Koppling

Branscher

  • Ekonomi
  • Energiproduktion
  • Automotive
  • Sjukvård

Övrigt

  • Kontorsutrustning
  • Ultraljud
  • Systeminföranden

Den som känner Alf

Mattias Goldkuhl

Mattias är Alfs kontaktperson på Kvadrat.