Ulf Mautner

Uppdrag

• Stockholms stad, Idrottsförvaltningen

  okt. 2025 – nu

  Projektledare

  Uppdrag: Att leda projekt för införande av nytt arbetssätt, nya processer och systemstöd för bokning… av idrottsanläggningar samt hantering av föreningsstöd.
  Ansvar: Som kundens huvudprojektledare ansvarar Ulf för kravställning, projektstyrning, planering och utförande av identifierade aktiviteter samt införande av nya arbetssätt och processer.

  Visa merVisa mindre
  • Integrationer
  • Projektledning
  • SharePoint
  • Förändringsledning & Processinriktat arbetssätt
  • Multisoft Softadmin
  • UNIT4 ERP

• Stockholms stad

  aug. 2024 – sep. 2025

  Projektledare

  Uppdrag: Att leda projekt för införande av nytt drift- och underhållssystem för… infrastrukturtillgångar på Trafikkontoret.
  Ansvar: Som kundens projektledare ansvarar Ulf primärt för planering och utförande av identifierade aktiviteter liksom identifiering av önskad funktionalitet samt kravställning gentemot leverantören som kontinuerligt utvecklar produkten enligt Trafikkontorets önskemål. Vidare leder Ulf implementationsarbetet internt på Trafikkontoret så att organisationen får ut maximalt värde av upphandlad tjänst. Detta inkluderar alla delar av förändringsledningsprocessen med fokus på rutiner och processer.

  Visa merVisa mindre
  • Outsourcing
  • SharePoint
  • Confluence
  • ISY Road
  • zec8

• ID06

  aug. 2021 – maj 2024

  Rådgivare/Projektledare

  Uppdrag: Att agera rådgivare åt ledningsgruppen inom ID06 i frågor kopplade till IT, ekonomi och… processteatering. Parallellt leder Ulf ett projekt som syftar till att upphandla och implementera ett standardsystem vars syfte är att effektivisera flera processer inom ekonomifunktionen.
  Ansvar: Ulf ansvarar för kravställning, upphandling och implementation av inköpt standardsystem samt utbildning av företagets samtliga användare. Han ansvarar också för förändring alternativt etablering av processer inom ekonomi, styrning och ledning.

  Visa merVisa mindre
  • Visma
  • Outsourcing
  • SharePoint
  • Microsoft Dynamics 365
  • Pimcore
  • Upodi

• Södertälje kommun

  mars 2020 – juni 2021

  Projektledare

  Uppdrag: Att leda ett projekt som syftar till att upphandla och implementera e-handel på Södertälje… kommun. Parallellt införs ett nytt ekonomisystem och i det projektet leder Ulf flera delprojekt. Uppdraget innefattar också att modellera Södertälje kommuns ekonomiprocesser och att dokumentera och publicera dessa i verktyget zec8.
  Ansvar: Ulf ansvarar för kravställning, upphandling och implementation av e-handelsmodulen i affärssystemet/ERP samt utbildning av kommunens samtliga användare. Ulf ansvarar också för att alla integrationer flyttas till det nya affärssystemet med bibehållen funktionalitet och kvalitet.

  Visa merVisa mindre
  • Visma
  • Outsourcing
  • ReQtest
  • SharePoint
  • UNIT4 ERP
  • zec8

• Atkins

  nov. 2019 – feb. 2020

  Projektledare

  Uppdrag: Att leda ett projekt som syftar till att slå samman två bolag till ett. Atkins och SNC… Lavalin slår ihop sina Skandinaviska bolag till en juridisk enhet. Ulfs uppdrag är att konsolidera processer, verktyg och IT-lösningar för att skapa synergieffekter och möjliggöra besparingar.
  Ansvar: Ulf ansvarar för att projektet levereras i enlighet med den övergripande tidplanen för fusionen och att processer och arbetsrytm fungerar utan avbrott för verksamheten.

  Visa merVisa mindre
  • Outsourcing
  • ITIL
  • PPS
  • SharePoint
  • Scrum
  • Teams

• Länsförsäkringar

  sep. 2019 – maj 2020

  Projektledare

  Uppdrag: Att leda ett projekt som syftar till att etablera en gemensam teknisk plattform för… information som ska delas tvärs alla bolag i företagsgruppen. Då plattformen innehåller många komponenter spänner uppdraget över ett flertal discipliner såsom strategiarbete, produktval, utveckling, inköp och processteablering.
  Ansvar: Ulf ansvarar för att projektet levereras i tid med god kvalitet och funktionalitet i enlighet med ställda krav. Ansvar för att ena alla intressenter i projektet är av yttersta vikt och en förutsättning för att projektet ska bli lyckosamt.

  Visa merVisa mindre
  • Outsourcing
  • PPS
  • SharePoint
  • SAFe
  • JIRA
  • Pm3

• SNC Lavalin

  dec. 2018 – juni 2019

  Förändringsledare

  Uppdrag: Förändringsledning och verksamhetsutveckling i samband med att SNC Lavalin förvärvade… Atkins. Implementation av gemensamma processer och arbetssätt för den svenska verksamheten inom koncernen. Speciellt fokus på shared services såsom ekonomi, HR, marknad och försäljning samt projektleverans.
  Ansvar: Ulf ansvarade för konsolidering av IT-system inklusive test och utbildning inom de modifierade och framför koncerngemensamma systemen. Vidare ansvarar Ulf för harmonisering av och informationsspridning kring nyckelprocesser för det nya gemensamma bolaget.

  Visa merVisa mindre
  • ITIL
  • PPS Agilt
  • Offshore
  • ReQtest
  • ServiceNow
  • SharePoint services

• SNC Lavalin

  okt. 2018 – juni 2019

  Testledare

  Uppdrag: Kravställa och leda tester av ett företagsgemensamt affärssystem.
  Ansvar: Ulf ansvarar för… att krav samlas in från alla delar av det nya bolaget. Utifrån dessa skapar han systemdesign och testfall. Ulf ansvarar också för genomförandet och uppföljningen av samtliga tester inför driftsättning av det nya affärssystemet.

  Visa merVisa mindre
  • Microsoft Azure
  • ReQtest
  • SharePoint
  • JIRA

• FOREX Bank

  feb. 2017 – okt. 2018

  Projektledare

  Uppdrag: Att leda och bidra till kvalitativ leverans av projekt som ingick i FOREX projektportfölj. Vidare ingick Change- och Release management och uppsättning och förvaltning av FOREX totala testmiljö i uppdraget. Avslutningsvis var Ulf också Service Manager för FOREX Digitala kanaler, vilket innebar förvaltning av applikationer och att han varit projektledare för agila utvecklingsprojekt inom web- och apputveckling.
  Ansvar: Ulf ansvarade för att projekt levererades i tid med god kvalitet och funktionalitet i enlighet med ställda krav. Ansvar för etablering av processer och arbetssätt för Change- och Release management samt test ingick också i uppdraget.
  Metod/Teknik: Agile, SAFe, PPS, ITIL, Prince2, Teams, Jira, Outsourcing, ReQtest, SharePoint.

  Visa merVisa mindre
  • Outsourcing
  • ITIL
  • PPS
  • PRINCE2
  • Agila metoder
  • ReQtest
  • SharePoint
  • SAFe
  • JIRA
  • Teams

• SJ

  jan. 2013 – dec. 2016

  Chef Project Management Office

  Uppdrag: Att etablera, utveckla och leda projektkontoret på SJ IT och som medlem i ledningsgruppen… bidra till strategiarbetet, affärsplaneringen och budgetarbetet. Representera IT i alla utvecklingsprojekt från styrgruppsposition och därigenom styra projekten mot framgång med avseende på kostnad, leveranstid och kvalitet.
  Ansvar: Ulf ansvarade för all IT-utveckling i projektform samt hade personal-, budget- och metodansvar avseende projektledare, testledare och release managers.

  Visa merVisa mindre
  • Outsourcing
  • ITIL
  • PMI
  • PPS
  • PRINCE2
  • Agila metoder
  • SAP
  • Rekrytering
  • JIRA
  • XLPM
  • Microsoft Project
  • SAP EA

• Green Cargo

  sep. 2010 – dec. 2012

  Chef Project Management Office

  Uppdrag: Att leda och utveckla projektkontoret på Green Cargo och styra företagets utveckling genom… att ingå i program och större projekt. Med hjälp av portföljstyrning säkerställa att Green Cargo satsade sina utvecklingsresurser där nyttoeffekten var som störst. Ulf var också djupt involverad i företagets strategi- och affärsplanering. Optimering av outsourcing och life cycle management av IT-applikationer ingick också i uppdraget.
  Ansvar: Ulf ansvarade för all utveckling i projektform och inom ramen för portföljstyrning ansvarade han därigenom för prioritering av projekt och resurser. Ansvaret för teknik- och metodutveckling låg också på Ulf.

  Visa merVisa mindre
  • SAP EA
  • ITIL
  • PPS
  • SAP
  • SharePoint
  • JIRA
  • Microsoft Project Server

• Green Cargo

  jan. 2010 – sep. 2010

  Ekonomichef

  Uppdrag: Att leda ekonomiavdelningen på Green Cargo Rail som bestod av tolv personer som jobbade med… controlling, kalkylering samt pricing. I uppdraget ingick också att utveckla en ny ekonomisk styr- och kalkyleringsmodell för verksamheten som omsatte fyra miljarder kronor.
  Ansvar: Personalansvar för anställda på ekonomiavdelningen samt rekrytering och inköp av konsulter vid behov. Det ekonomiska redovisningsansvaret vilade ytterst på Ulf i egenskap av ekonomichef.

  Visa merVisa mindre
  • SAP
  • MS Office
  • Hyperion

• Green Cargo

  nov. 2007 – dec. 2009

  Chef Affärsutveckling

  Uppdrag: Att leda en grupp projektledare som arbetade med produkt- och affärsutvecklingsprojekt. Det… var av vikt att nya produkter och erbjudanden kunde lanseras på marknaden med kort time to market, god kvalitet och stor kundnytta. I uppdraget ingick också att utveckla verktyg och arbetssätt för avdelningen samt att delta i projekt både operativt och från styrgruppsposition.
  Ansvar: Personalansvar för samtliga projektledare samt rekrytering och inköp av konsulter vid behov. Optimering av resurser och budget för att skapa största möjliga affärsnytta och konkurrensfördel på marknaden.

  Visa merVisa mindre
  • PMI
  • PPS
  • Business Modelling
  • Microsoft Project
  • Marknads- och omvärldsanalys

• Green Cargo

  jan. 2007 – nov. 2007

  Projektledare

  Uppdrag: Att projektleda produkt- och affärsutvecklingsprojekt inom Tredjepartslogistik (3PL) och… transportlogistik.
  Ansvar: Att leverera högkvalitativa projekt och erbjudanden i rätt tid och till rätt kostnad.

  Visa merVisa mindre
  • PPS
  • Microsoft Project

• Camako Data

  jan. 2006 – jan. 2007

  Projektledare

  Uppdrag: Att hjälpa kunder att implementera lösningar för projekt- och portföljstyrning inklusive… metod, process och verktygsstöd.
  Ansvar: Att säkerställa att kunderna fick de lösningar som efterfrågades och att vi därigenom kunde bidra med värdehöjande verktyg för allt kopplat till projektarbete.

  Visa merVisa mindre
  • Wenell
  • PPS
  • SharePoint
  • Microsoft Project Server
  • Microsoft Project

• Green Machine

  jan. 2004 – jan. 2006

  VD

  Uppdrag: Att designa, utveckla, tillverka och lansera Green Machine som är ett hållbart alternativ… för hantering av organiskt avfall i industriell skala.
  Ansvar: Som VD och delägare var ansvarsområdet stort, men mitt fokus låg på design, kvalitet och produktion.

  Visa merVisa mindre

• Pharmacia Corp/Pfizer

  aug. 2001 – jan. 2004

  Projektledare

  Uppdrag: Att leda större globala mjukvaru- och verksamhetsutvecklingsprojekt med anknytning till IT… och supply chain development. En del i detta var att skapa effektiva och välfungerande distribuerade projektgrupper på alla större kontinenter.
  Ansvar: Att leverera projekt som skapade stor nytta för företaget och som samtidigt levde upp till de högt ställda kraven på kvalitet och spårbarhet som präglar läkemedelsindustrin.

  Visa merVisa mindre
  • RUP
  • Kanban
  • GxP
  • SCM
  • TQM
  • Microsoft Project
  • Keane

• Allgon AB

  mars 2000 – aug. 2001

  Projektledare/Account Manager

  Ulf arbetade som projektledare för mjukvaruutvecklingsprojekt samt projekt som avsåg implementation… av externa IT-lösningar. I egenskap av account manager var Ulf ansvarig för ekonomi och kundnöjdhet gentemot våra interna kunder.

  Visa merVisa mindre

• Allgon Mobile Communications

  mars 1999 – mars 2000

  Industrial Engineer

  Ulf ansvarade för koordinering av aktiviteter runt utveckling av antenner med speciellt fokus på… faserna mellan produktutveckling och serieproduktion.

  Visa merVisa mindre