Thore Olsson

Uppdrag

• Kvadrat

  mars 2026 – mars 2026

  Workshopledare – Utveckla en idé i raketfart med AI

  Genomförde en intensiv och interaktiv workshop i samarbete med Kvadrat Universitetet, med fokus på… hur AI kan användas för att snabbt utveckla och förädla affärsidéer. Workshopen riktade sig till deltagare med olika bakgrund – företagsledare, konsulter och utvecklare – och kombinerade kreativ idéutveckling med praktisk tillämpning av AI-verktyg.
  Faciliterade övningar där deltagarna gick från idé till konkret koncept i realtid, med stöd av AI för idévalidering, målgruppsanalys, affärsmodellering och prototypframtagning. Fokus låg på att skapa en inspirerande och hands-on miljö där deltagarna kunde testa, iterera och vidareutveckla sina idéer under sessionens gång. Flera nya tjänstekoncept togs fram och var redo att testas vid dagens slut.
  Workshopen bidrog till att stärka deltagarnas förståelse för hur AI kan accelerera innovationsprocesser och skapa konkret affärsvärde.
  "Väldigt inspirerande kurs! Upplägget gjorde det möjligt att gå från problem till idé och vidare till en första prototyp på bara några timmar. Bra balans mellan struktur, kreativitet och praktisk användning av AI-verktyg."
  Från idé till testbar prototyp — på en eftermiddag.

  Visa merVisa mindre
  • Konceptutveckling
  • Målgruppsanalys
  • Prototypframtagning
  • Facilitering
  • Validering
  • Metodik
  • Affärsmodellering
  • Workshop Facilitation
  • Idéutveckling
  • AI-verktyg
  • Artificiell intelligens kompetensutveckling

• Räddningstjänsten Söderåsen

  jan. 2026 – nu

  Senior Projektledare – Digital transformation & AI · Klippan

  Räddningstjänsten Söderåsen
  Initiativtagare och senior projektledare för utvecklingen av ARI, ett… innovationsinitiativ där AI och digital teknik används för att ge operativ räddningstjänst snabbare tillgång till kvalitetssäkrat och relevant beslutsunderlag vid insatser.

  Driver initiativet från identifierat verksamhetsbehov och tidig idé genom förstudie och Proof of Concept vidare mot prototyp och pilot. Ansvarar för att omsätta operativa behov till konkreta användningsfall, målbild, prioriteringar och roadmap samt för att koordinera verksamhet, utvecklare, tekniska specialister, innovationsaktörer och externa intressenter.

  Ansvarar bland annat för:
  verksamhetsanalys och konkretisering av behov och användningsfall
  projektledning, målbild, roadmap och prioritering
  koordinering mellan verksamhet, utveckling och externa intressenter
  utvärdering av AI-baserade lösningar och tekniska vägval
  risker, beroenden, finansiering och förankring inför nästa utvecklingsfas
  dialog med räddningstjänst, myndighetsnära aktörer och innovationsmiljöer

  En Proof of Concept har genomförts tillsammans med operativ personal från Räddningstjänsten Söderåsen i realistiska insatsscenarier. Resultatet ligger till grund för fortsatt utveckling och validering av prototyp.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Riskanalys
  • Kravställning
  • Rakel
  • Informationssäkerhet
  • Lägesanalys
  • Beslutsstödssystem
  • Artificiell intelligens tillämpningar
  • Användningsfallsidentifiering
  • SWEN

• Råå S AB

  apr. 2025 – okt. 2025

  Senior projektledare – ERP-förstudie och systemval

  Ledde förstudie och systemval inför införandet av ny ERP-plattform för ett medelstort… tillverkningsföretag med cirka 100 anställda.
  Ansvarade för hela beslutsprocessen från kartläggning av verksamhetsbehov, processer och befintliga arbetssätt genom strukturerade intervjuer med VD och ledningsgrupp, till utvärdering av Microsoft Dynamics 365 Business Central och Finance & Operations mot verksamhetens krav.
  Koordinerade dialogen med Microsoft och potentiella implementationspartners för att bedöma lösningsalternativ, funktionalitet och lämplighet utifrån verksamhetens behov, komplexitet och storlek. Rekommendationen blev Business Central kompletterat med verksamhetsspecifika tillägg.
  Identifierade och utvärderade implementationspartner samt initierade det fortsatta krav- och förberedelsearbetet tillsammans med vald partner inför överlämning till implementationsfas.
  Resultat: Från otydlig behovsbild till beslutad ERP-plattform, vald implementationspartner och etablerad grund för införandet.

  Visa merVisa mindre
  • Affärssystem
  • Projektledning
  • Kravhantering
  • Affärsutveckling
  • Förstude
  • Digitalisering
  • Stakeholder Management
  • Beslutsunderlag
  • Systemutvärdering
  • Verksamhetsanalys
  • Arbetsflöden
  • Processkartläggning
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
  • Leverantörsutvärderingar

• Robur Safe

  dec. 2023 – jan. 2024

  Senior projektledare – Turnaround av verksamhetskritiskt IT-projekt

  Tog över ledningen av ett verksamhetskritiskt IT-projekt med regulatorisk deadline där leveransen… var under stark tidspress. Projektet präglades av otydliga krav, otillräcklig testkapacitet och utmaningar i samarbetet mellan verksamhet, IT och extern leverantör.
  Etablerade struktur och transparens genom att tydliggöra krav, prioriteringar, ansvar och beroenden samt införa en gemensam backlog och ett mer iterativt arbetssätt. Säkerställde nödvändig testkapacitet och drev koordinering och problemlösning mellan verksamhet, IT och leverantör.
  Den första verksamhetskritiska leveransen genomfördes enligt plan. Uppdraget avslutades med ett strukturerat beslutsunderlag till CTO med identifierade risker, kvarstående frågor och rekommenderade åtgärder för fortsatt utveckling.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Agile
  • Kravhantering
  • Riskanalys
  • Resurshantering
  • Stakeholder Management
  • Ledningsrapportering
  • Backloghantering
  • Leverantörsstyrning-uppföljning
  • Juridisk riskbedömning
  • Leveranssäkring

• Innebandyhuset Sverige AB

  aug. 2023 – apr. 2026

  Medgrundare / Affärsutvecklare – E-handel

  Medgrundare till Innebandyhuset Sverige AB, en e-handelsverksamhet inom sport- och detaljhandel med… fokus på innebandyprodukter. Medverkat i etableringen av verksamheten från affärsidé och teknisk plattform till digital försäljning och löpande utveckling.
  Ansvarar för tekniska vägval och utveckling av den digitala försäljningskanalen samt arbetar med affärsutveckling, SEO, uppföljning och kontinuerlig förbättring av e-handeln. Arbetet omfattar både verksamhetsmässiga och tekniska perspektiv, från kundresa och digital synlighet till försäljningsuppföljning och utveckling av erbjudandet.
  Verksamheten har etablerats som en fungerande försäljningskanal med e-handel som grund och kompletterande fysisk närvaro genom samarbeten och event.

  Visa merVisa mindre
  • Detaljhandel
  • SEO
  • Projektledning
  • Affärsutveckling
  • E-handel
  • Teknisk rådgivning
  • Försäljning
  • Strategisk planering
  • Försäljningsutveckling
  • Digital försäljning
  • Resultatuppföljning
  • Marknadspositionering

• Tetra Pak

  sep. 2022 – okt. 2023

  Senior projektledare – Insourcing & transition av digitala plattformar · Lund

  Ledde transition och insourcing av tre verksamhetskritiska digitala plattformar – tetrapak.com, My… Tetra Pak och Tetra Laval – från extern leverantör till intern förvaltning och utveckling på Tetra Pak.
  Uppdraget omfattade både teknisk transition och organisatorisk förändring. Vid starten saknades delar av den interna organisation och kompetens som krävdes för att ta över och långsiktigt ansvara för leveransen.
  Ansvarade för planering och genomförande av transitionen, koordinering mellan verksamhet, IT och extern leverantör samt etablering och kompetensutveckling av det interna teamet. Tog även Scrum Master-ansvar under etableringsfasen och skapade struktur för arbetssätt, gemensam backlog, prioritering och samverkan mellan tre Product Owners och utvecklingsteamet.
  Transitionen genomfördes och ett fungerande tvärfunktionellt team etablerades med nödvändig kompetens inom bland annat Java/AEM, frontend, lösningsarkitektur och service management. Leveransen överlämnades därefter till linjeorganisationen för fortsatt förvaltning och utveckling.
  Uppdraget genomfördes inom balanserad budget samtidigt som organisation, arbetssätt och kompetens byggdes upp parallellt med transitionen.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Agile
  • Kontinuerlig leverans
  • Förändringsledning
  • Kompetensutveckling
  • SAFe
  • Stakeholder Management
  • Workshop Facilitation
  • Kunskapsöverföring
  • Teamutveckling
  • Adobe Experience Manager (AEM)
  • Scrum Master
  • Scrum
  • Backloghantering
  • Coaching av produktägare

• IKEA IT AB

  sep. 2020 – sep. 2022

  Senior projektledare – Global plattformsmigrering

  Ledde migreringen av IKEAs globala logistiksystem MHS från Itanium IA64 till x86-hårdvara – en… verksamhetskritisk plattform integrerad med över 40 IT-tjänster och i drift i 400+ varuhus globalt. Produktutvecklingen fortsatte parallellt under hela migreringen, vilket krävde kontinuerlig koordinering mellan migrering, utrullning, integrationer och pågående produktutveckling.
  Varje varuhus hade ett fyratimmars servicefönster för genomförandet, samtidigt som delar av verksamheten, inklusive lager med dygnet-runt-drift, inte fick påverkas. Genom tidig och transparent kommunikation med butikschefer och andra berörda intressenter etablerades den planering och flexibilitet som krävdes för att anpassa utrullningstakten när tekniska eller verksamhetsmässiga hinder uppstod.
  Hela migreringen planerades och genomfördes på distans via Microsoft Teams under pandemin, utan resor eller lokala projektteam.
  Resultat: Global migrering av 400+ varuhus och 40+ integrationer genomförd på 8 månader – hälften av den ursprungliga prognosen – med bibehållen kontinuitet i den verksamhetskritiska driften.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Agile
  • Systemintegration
  • Förändringsledning
  • IT-infrastruktur
  • SAFe
  • Stakeholder Management
  • Kommunikation
  • Leveransstyrning
  • Riskhantering
  • Integrationshantering
  • Beroendehantering
  • Koordinering av globala team
  • Plattform- och systemmigrering
  • Utrullningsledning

• IKEA BSGF

  aug. 2019 – mars 2020

  Projektledare – Pilot och integration av Salesforce Field Service

  Ledde IT-leveransen för en pilot inom IKEAs utveckling av en sammanhållen flerkanalskundresa för… köksaffären. Lösningen byggde på en befintlig tredjepartslösning baserad på Salesforce Field Service, där en förvärvsprocess hade initierats från affärssidan.
  Ansvarade som projektledare och Scrum Master för att etablera struktur för IT-leveransen och koordinera flera agila utvecklingsteam inom IKEA samt externa leverantörer. Etablerade ett nytt agilt produktteam, införde arbetssätt för backlog, prioritering och agila ceremonier samt koordinerade integrationen mellan lösningen och fem befintliga system.

  Resultat: Pilotlösningen etablerades och togs i drift. Agila arbetssätt och gemensam backlog etablerades, Scrum Master tillsattes i affärsteamet och den fortsatta leveransen överlämnades till IT PMO och ansvarig IT-projektledare.

  Visa merVisa mindre
  • Sales force CRM
  • Projektledning
  • Kanban
  • Systemintegration
  • Vendor Management
  • Stakeholder Management
  • Scrum Master
  • Teametablering
  • Leveranskoordinering
  • Koordinering av tvärfunktionella team

• IKEA BSGF

  mars 2018 – dec. 2018

  Global projektledare – Microsoft 365 molntransformation · Malmö

  Ledde den globala migreringen från lokal infrastruktur till Microsoft 365 för 130 000 IKEA-anställda… i varuhus, distributionscenter och pop-up-butiker världen över. Under migreringen drevs den befintliga och nya miljön parallellt i hybridläge, vilket innebar betydande tekniska och organisatoriska beroenden.

  Ansvarade som övergripande projektledare för planering, budget, styrning och koordinering mellan flera leveransströmmar inom plattform, arbetssätt, utrullning, teknisk enablement, support och förändringsledning. Ledde ett tvärfunktionellt team om cirka 30 personer, inklusive tre projektledare samt verksamhetsanalytiker, lösningsarkitekter, produktspecialister, förändringsledare och tekniska specialister.

  Drev koordinering och förankring mellan verksamhet och IT kring utrullningsstrategi, prioriteringar, beroenden och leveransmål. Transformationen krävde samordning av teknisk implementation, kommunikation, utbildning och förändringsledning i en global organisation.

  Resultat: Microsoft 365 etablerades och rullades ut till 130 000 medarbetare globalt, med styrning, arbetssätt och stöd för den nya digitala arbetsplatsen på plats.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Förändringsledning
  • Office 365
  • Stakeholder Management
  • SharePoint Online
  • Utbildning och kommunikation

• IKEA IT

  okt. 2017 – apr. 2018

  Projektledare – Förstudie och utvärdering av integrationstestmiljöer

  Ledde en förstudie för IKEA med syfte att identifiera och utvärdera lösningar för kvalitetssäkrade… testmiljöer i ett komplext systemlandskap med många integrationer och beroenden. Målet var att förbättra förutsättningarna för utvecklingsprojekt att genomföra tillförlitliga integrationstester mot befintliga system.

  Ansvarade för marknads- och leverantörsutvärdering av fem potentiella lösningar. Planerade och genomförde workshops och pilotutvärderingar med respektive leverantör för att bedöma lösningarnas förmåga att möta IKEAs krav på testmiljöer, integrationer, aktuell systemkonfiguration och relevant testdata.
  Sammanställde resultat, jämförelser och rekommendation i ett strukturerat beslutsunderlag som godkändes av styrgruppen och låg till grund för fortsatta leverantörsförhandlingar.

  Resultat: Fem leverantörer utvärderade. Rekommendation och beslutsunderlag godkänt av styrgruppen.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Kravhantering
  • Integrationstester
  • Förstude
  • Leverantörsurval
  • Kravställning mot IT
  • Beslutsunderlag
  • Workshop Facilitation
  • Riskhantering
  • Testmiljöhantering
  • Intressentdialog
  • Pilotutvärdering

• Woody Bygghandel

  okt. 2017 – apr. 2018

  Projektledare – Utrullning av B2B e-handelsplattform · Helsingborg

  Ledde utrullningen av den nyutvecklade B2B-e-handelsplattformen ”Plattan” till samtliga… franchisetagare inom Woody, med integration mot sju olika affärssystem. Plattformen kompletterade de fysiska butikerna med en digital försäljningskanal och möjliggjorde en sammanhållen flerkanalsupplevelse.

  Ansvarade för utrullningsplanering och koordinering mellan sju ERP-partners, utvecklingsteam, IT-drift och franchiseorganisation. Etablerade tillsammans med förändringsledningsspecialist en strukturerad process för förändringsledning och ansvarade för att rollanpassat utbildningsmaterial och instruktionsfilmer togs fram inför utrullningen.
  Resultat: Utrullningen till hela franchisenätverket genomfördes inom sex månader utan verksamhetsstörningar.
  Sju ERP-integrationer. Hela franchisenätverket. Sex månader. Inga verksamhetsstörningar.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Systemintegration
  • Utrullning
  • Förändringsledning
  • E-handel
  • Projektplanering
  • Stakeholder Management
  • Vendor management'
  • Affärssystem/ERP integration
  • ERP-integration
  • Koordinering av tvärfunktionella team
  • Utbildning och användarstöd

• Ework Group AB

  aug. 2017 – okt. 2017

  Projektledare – Microsoft 365 molnmigrering

  Ledde övergången från en terminalserverbaserad lokal IT-miljö till Microsoft Office 365 för cirka… 350 medarbetare på Ework Group.
  Ansvarade för planering, budgetering, kostnadsuppföljning och koordinering mellan verksamhet, IT och externa leverantörer. Arbetet omfattade även förändringsledning, kommunikation och utbildningsinsatser för att förbereda organisationen för nya molnbaserade arbetssätt och tjänster.
  Samverkade med Microsoft kring utbildning och användarinförande, bland annat genom en heldag på Microsofts Stockholmskontor där medarbetare fick introduktion till möjligheterna med den nya plattformen.

  Resultat: 350 användare migrerade från lokal terminalservermiljö till Microsoft Office 365.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Utrullning
  • Förändringsledning
  • Office 365
  • Vendor Management
  • Stakeholder Management
  • Kravställare på IT-system
  • Budget och prognos
  • Molnmigrering
  • Molnplattformar
  • Integrationsprovning
  • Utbildning och onboarding

• Ework Group AB

  okt. 2016 – juni 2017

  Interim CIO/ IT-chef

  Ansvarade som interim IT-chef för ledning och utveckling av Ework Groups IT-organisation med 28… medarbetare, huvudsakligen inom utveckling och förvaltning av företagets egenutvecklade affärssystem. Ansvarade för leveransförmåga, stabil IT-drift, prioritering och koordinering av externa leverantörer samt rapportering och förbättringsinitiativ mot ledningsgruppen.

  Genomförde en strategisk genomlysning av IT-organisationens leveransförmåga och etablerade en långsiktig IT-vision och roadmap fram till 2020. Definierade strategiska och taktiska mål i linje med affärsstrategin och initierade utvecklingsinitiativ för att stärka organisation, arbetssätt och IT:s förmåga att stödja verksamheten.

  Resultat: Förbättrad styrning och prioritering, tydligare samverkan mellan IT och verksamhet samt etablerad roadmap och utvecklingsstrategi för det centrala affärssystemet.

  Visa merVisa mindre
  • Affärssystem
  • Interimschef
  • Vendor Management
  • IT-infrastruktur
  • Mål- och resultatstyrning
  • IT-beställningar
  • Strategisk IT-planering
  • Drift och tillgänglighetsstyrning
  • Personal- och organisationsanalys

• Business Analyst – Förstudie digitala kiosklösningar i butik

  mars 2016 – maj 2016

  IKEA of Sweden initierade en förstudie för att undersöka möjligheten att etablera digitala kiosker i… varuhus, med syfte att stödja kundens planerings- och köpprocess genom visualiserings- och konfigurationsverktyg.
  I rollen som biträdande beställare ansvarade jag för att ta fram beslutsunderlag och struktur för hur initiativet skulle kunna realiseras i stor skala.
  Ansvar och genomförande:
  Tog fram budgetunderlag och investeringsbedömningar
  Definierade styrmodeller och arbetssätt för implementation
  Analyserade processer för införande och drift av kiosklösningar i butik
  Utvärderade hur planerings- och konfigurationsverktyg kan integreras i kundresan
  Samordnade intressenter inom affär, IT och varuhusverksamhet
  Resultat:
  Etablerat beslutsunderlag för investering i digitala kiosklösningar
  Definierade styrning och processer för implementering i butiksmiljö
  Tydliggjorde hur digitala verktyg kan stärka kundupplevelse och försäljning
  Skapade grund för vidare utveckling och utrullning

  Visa merVisa mindre
  • Agile
  • Drift och förvaltning
  • Systemintegration
  • Budgetering
  • Kravställning
  • Stakeholder Management
  • Affärsanalys
  • IT beställare
  • Kravställare på IT-system
  • Användarupplevelse
  • Styrmodeller
  • Processkartläggning
  • Implementationsplanering
  • Investeringsbedömning
  • Business Acceptance Testing (BAT/UAT)

• IKEA of Sweden

  nov. 2015 – mars 2016

  Delprojektledare / Business Analyst – Next Generation IKEA Home Planner (förstudie) · Malmö

  IKEA of Sweden initierade en förstudie för att utveckla nästa generation av IKEA Home Planner med… fokus på inspiration, användarvänlighet och effektivare köksplanering.
  I rollen som delprojektledare och affärsanalytiker ansvarade jag för att analysera möjligheter att förenkla kundresan och skapa ett mer guidande planeringsverktyg.
  Ansvar och genomförande:
  Analyserade nuvarande lösning och identifierade förbättringsområden i användarupplevelsen
  Utvärderade koncept för inspirationsbaserad startpunkt istället för “blankt papper”
  Identifierade möjligheter att automatisera delar av planeringsprocessen (upp till ~80% färdig lösning)
  Samordnade intressenter inom affär, UX och IT
  Bidrog till målbild och rekommendationer för nästa generations lösning
  Resultat:
  Definierad riktning för ett mer inspirerande och effektivt planeringsverktyg
  Underlag för utveckling av funktionalitet som förenklar kundens beslutsprocess
  Stärkt koppling mellan digitala verktyg och försäljningsprocessen

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Kravhantering
  • Kravanalys
  • Användarupplevelse (UX)
  • Konceptutveckling
  • Stakeholder Management
  • Affärsanalys
  • Delprojektledning
  • Kravställare på IT-system
  • Digital produktutveckling
  • Kundreseanalys
  • Automatisering av processer
  • Business Acceptance Testing (BAT/UAT)

• Kronans Apotek

  aug. 2010 – nov. 2010

  Transition Lead – MID-tjänster (Managed Infrastructure Desktop) · Stockholm

  Kronans Apotek (Kronans Droghandel) genomförde en transition till Logica MID-tjänster med fokus på… en stabil och säker övergång av arbetsplatstjänster.
  I rollen som Transition Lead hade jag ett övergripande ansvar för koordinering och styrning av aktiviteter kopplade till införandet av MID-tjänsten.
  Ansvar och genomförande:
  Single Point of Contact för aktiviteter och projekt relaterade till MID-tjänsten
  Samordnade transition mellan kundorganisation och leverantör
  Säkerställde att beroenden och påverkan mellan olika initiativ hanterades
  Koordinerade leveranser och aktiviteter över flera team och funktioner
  Säkerställde struktur, uppföljning och framdrift i transitionsarbetet
  Resultat:
  Kontrollerad och säker transition till MID-tjänsten
  Tydlig samordning mellan kund och leverantör
  Minskad risk i övergången genom hantering av beroenden och aktiviteter
  Stabil grund för fortsatt drift och leverans av arbetsplatstjänster

  Visa merVisa mindre
  • PPS (Project Steering Methodology)
  • Projektledning
  • Förändringsledning
  • Uppföljning
  • Koordinering
  • Stakeholder Management
  • Informationssäkerhet
  • Leverantörsstyrning
  • Riskhantering
  • Transitionsledning

• Sony Ericsson Mobile Communication

  feb. 2008 – apr. 2009

  Huvudprojektledare – Nybyggnation av datacenter · Lund

  Sony Ericsson hade behov av att expandera sin IT-infrastruktur för att stödja utveckling av nya… produkter med höga krav på kapacitet, tillgänglighet och “time-to-market”.
  Som huvudprojektledare ansvarade jag för etablering av ett nytt datacenter med fokus på skalbarhet, driftsäkerhet och energieffektivitet.
  Ansvar och genomförande:
  Övergripande ansvar för både byggnation och IT-leverans
  Ledde och samordnade resurser från kommun, arkitekter, entreprenörer, energibolag och IT-specialister
  Säkerställde samverkan mellan IT-verksamhet och fastighetsägare
  Designade lösning med sektionerbar datacenterstruktur för att möjliggöra underhåll utan driftstopp
  Säkerställde krav på hög tillgänglighet, skalbarhet och miljöeffektiv drift
  Resultat:
  Framtaget koncept och färdigställda konstruktionsritningar för ett modernt och skalbart datacenter anpassat för framtida expansion
  Design möjliggjorde underhåll och förändringar utan påverkan på drift
  Lösningen optimerad för förbättrad energieffektivitet och hållbar drift
  Skapade förutsättningar för ökad kapacitet och kortare time-to-market
  Projektet pausades inför byggstart på grund av organisatoriska prioriteringar och kostnadsbesparingar inom bolaget

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • PROPS Project Management Methodology
  • IT-infrastruktur
  • Hög Tillgänglighet
  • Stakeholder Management
  • Energieffektivisering
  • Kapacitetsplanering
  • Driftsäkerhet
  • Datacenterdesign
  • Skalbar systemarkitektur
  • Byggnadssamordning