Helena von Wowern

Uppdrag

• Väderstad AB

  sep. 2026 – nu

  Change Manager & Cutover Lead · Linköping

  UPPDRAG: Helena ingår i ett globalt digitaliseringsprojekt med PLM och ERP system. Windchill och IFS… Cloud. Hon agerar förändringsledare vilket inkluderar utbildnings- och kommunikationsinsatser.

  Visa merVisa mindre
  • MS Office
  • Förändringsledning
  • PROSCI
  • Ledarskap
  • Articulate Storyline
  • Cutover Lead

• Beyond Gravity

  mars 2024 – apr. 2025

  Cutover & deploy lead

  UPPDRAG: Helena ingick i ett globalt digitaliseringsprojekt vid rymdbolaget Beyond Gravity. Affärssystemet IFS ersattes med SAP S4/HANA Cloud, integrerat med Siemens Opcenter EXDS och Teamcenter för tillverkningen i Sverige.

  ROLL: I rollen som cutover & deploy lead för den svenska driftsättningen ledde och samarbetade hon både med de svenska och de utländska projektmedlemmarna genom införandeprojektets samtliga faser. Hon agerade förändringsledare både för intern kommunikation till de svenska medarbetarna och global kommunikation om projektet till koncernens övriga länder.

  NYTTA: Genom Helenas ledarskap och arbete säkerställdes ett smidigare projektsarbete fram till systemskiftet. Inom cutover var omfattningen nästan tusen aktiviteter. Helena identifierade och drev även tvärfunktionella teams för en komplett leverans till slutanvändaren. Ett exempel var medarbetarens tidrapportering som nu skulle utföras i flera system. Projektets juniora testledare erhöll både coaching och praktiskt stöd från Helena. Helenas involvering i förändringsarbetet resulterade bland annat i att hon satte upp en sharepoint sida på svenska tillgänglig för samtliga medarbetare. Den innehöll löpande och för medarbetarna relevant information om projektet samt nya rutiner i samband med övergången till de nya systemen. Inom förändringsarbetet utförde hon också kommunikationsinsatser, så som informationsmöten inför driftsättningen med cirka 300 berörda medarbetare. Helenas projektinsatser resulterade i en betydande förbättring av projektets utförande.

  TEKNIK/METOD: SAP S4/HANA, Ariba, SAC som ERP samt för MES/PLM Siemens Opcenter EXDS med APS för planering, Teamcenter, förändringsledning, MS Office, MS Forms, MS Sharepoint, MS Teams, Prosci, Visio

  Visa merVisa mindre
  • MS Office
  • Förändringsledning
  • PROSCI
  • MS SharePoint
  • Teamcenter
  • SAP S4/Hana
  • Siemens OPcenter
  • cutover

• Sjöfartsverket

  aug. 2021 – feb. 2024

  Förändringsledare

  UPPDRAG: Förändringsledare i införandeprojekt affärssystem IFS Cloud, ett systemskifte som påverkade… majoriteten av Sjöfartsverkets i 700 medarbetare.

  ROLL: I sin roll genomförde Helena en grundläggande förändringsanalys enligt Prosci modellen, hanterade kommunikations- och utbildningsplaner samt riskmitigering utifrån ett förändringsperspektiv. Hon identifierade behovet av en introduktionsutbildning i IFS, tog fram kursmaterialet och agerade själv som lärare. Genom hennes upprättande av en sharepoint sida för projektet kunde hon dels informera personalen, dels sammanlåna alla kommunikationsinsatser till en och samma källa. Överlämning skedde avslutningsvis till förvaltningen.

  NYTTA: Hennes insatser ökade chefernas och medarbetarnas förståelse och acceptans för systemskiftet. Det tydliggjorde även förändringarna i inköpsprocessen som bland annat gav medarbetaren större möjligheter att initiera sina egna inköpsbehov. Helenas arbete uppmärksammades och hon fick på temat förändring hålla ett välbesökt frukostseminarium till vilket samtliga 350 medarbetare i Norrköping var inbjudna.

  TEKNIK/METOD: IFS Cloud, förändringsledning, utbildning, MS Office MS Sharepoint, Prosci, Visio, Webropol

  Visa merVisa mindre
  • Förändringsledning
  • PROSCI
  • MS SharePoint
  • Utbildning
  • IFS Cloud

• Svensk Plaståtervinning

  feb. 2021 – dec. 2021

  Projektcontroller

  Projektcontroller anläggning för plaståtervinning. Miljardinvestring i ökad plaståtervinning där… Svensk Plaståtervinning i Motala byggde världens största och modernaste anläggning. Helena var projektcontroller, både i förstudien bland annat för att säkerställa finansieringen och därefter i genomförandeprojektet när anläggningen byggdes.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Projektcontrolling

• Transportstyrelsen

  maj 2020 – feb. 2021

  Projektledare/Verksamhetsutvecklare

  UPPDRAG: Projektledare IT-stöd för nytt EU gemensamt regelverk för drönare (obemannade luftfartyg). Digitaliseringen inbegrep hela processen från registrering av operatör/slutfört onlineprov med digitalt drönarkort till komplett handläggning inom myndigheten. Inkluderades gjordes även ny funktionalitet inom myndigheten som drönarflygares inloggning i eget utrymme, automatiserad diarieföring samt direktbetalning.

  ROLL: Helenas gedigna erfarenhet som projektledare/verksamhetsutvecklare/kravställare bidrog starkt till att detta nyckelprojekt för myndighetens digitaliseringsresa blev framgångsrikt. Utöver alla aktiviteter som tillfaller en projektledare deltog hon i extern kommunikation och lade fram flera förslag som verkställdes. Samarbete med övriga berörda länder innebar att kraven förändrades och behövde tolkas av jurister samtidigt som utveckling av systemstöd skedde. Kravspecifikationer och kravuppfyllan inom en rad områden, som inloggning för privatpersoner, administratörsweb, drönarguidens utformning, hantering av skyddade uppgifter, upphandling av betalväxel hanterades med Helena i en ledande roll. Helena presenterade vid flera tillfällen projektet för styrelsen och genomförde kontinuerliga avstämningar med generaldirektören.

  NYTTA: På Helenas initiativ var projektet pilot för att införa swish som betalningsmetod inom myndigheten. Hon drev upphandlingen av betalväxel. Helenas känsla för kommunikation och informationsspridning medförde att Drönarguiden lanserades redan i maj 2020. Genom hennes förmåga att bygga team och främja samarbete driftsattes E-tjänsterna för såväl privatpersoner som organisationer samtidigt som regelverket trädde i kraft i januari 2021. Helena överlämnade projektresultatet till blivande systemförvaltning samt säkerställde att de hade all dokumentation och kom igång ordentligt innan hon lämnade sitt uppdrag.

  TEKNIK/METOD: Prosci, PPS, Miro, MS Office, MS Sharepoint, Visio

  Visa merVisa mindre
  • PPS
  • Projektledning
  • PROSCI
  • MS SharePoint
  • Miro

• Transportstyrelsen

  feb. 2019 – dec. 2019

  Projektledare

  UPPDRAG: Helenas uppdrag var att genomföra en förstudie för ersättandet av det egenutvecklade… tillsynssystemet inom sjöfart, inklusive åskande av medel för och starten av införandeprojektet.

  ROLL: I sin projektledarroll genomlyste och dokumenterade hon bland annat frågeställningarna. Vilka interna och externa behov finns? Hur ersätts befintligt system på bästa sätt? Vilka regulatoriska krav behöver beaktas i ett införande projekt? Helena genomför förstudie inklusive behovsanalys med berörd verksamhet samt grunden för en kravanalys. Här ingick även informationsstyrning i form av hur data behöver hanteras, lagras, skyddas och raderas kopplat till integritet, säkerhet, tillgänglighet och spårbarhet.

  NYTTA: Portföljstyrgruppen beviljade starten av ett genomförandeprojekt för att ersätta hela systemet.

  TEKNIK/METOD: Prosci, PPS, MS Office, MS Sharepoint, Visio

  Visa merVisa mindre
  • PPS
  • Kravanalys
  • Förstudie

• Saab AB

  aug. 2018 – okt. 2018

  Verksamhetsutvecklare

  UPPDRAG: Verksamhetsutveckling genom effektivisering samt strukturering av intern ärendehantering i… Service Now för koncernens ekonomisystem.

  ROLL: I Helenas roll som verksamhetsutvecklare identifierade hon åtgärder som behövde vidtas för att få en väl fungerande användarsupport. I samband med övergångsfasen i skiftet av Service management system upplevdes användarsupporten för koncernens ekonomisystem både svår tillgängligt och rörigt. Det tog lång tid att få support och ärenden föll mellan stolarna. Detta upplevdes av både användaren som behövde hjälp och personalen i supporten. Helena identifierade kraven för en fungerande användarsupport samt realiserade dem. Ny kö-koordinator etablerades och lärdes upp samt strukturering skedde av de olika supporttyperna. Beställningar, som överförts till det nya systemet, t ex behörigheter och organisationsuppdateringar, lyftes in i formulär, support kvarvarande i det gamla systemet strukturerades. Helena genomförde kommunikationsaktiviteter för var och hur support var tillgänglig. Hon säkerställde upplärning av personalen i supporten så att de kunde använda båda systemen på bästa sätt.

  NYTTA: Resultatet av Helenas uppdrag var en tydlig struktur för de olika supporttyperna, majoriteten av ärenden landade nu rätt direkt i supporten för ekonomisystemet och kunde därmed hanteras och lösas inom utsatta SLA.

  TEKNIK/METOD: Service Now, MS Office, PPS

  Visa merVisa mindre
  • PPS
  • Verksamhetsutveckling
  • Service Now

• Saab AB

  feb. 2017 – maj 2018

  Projektledare/Verksamhetsutvecklare

  UPPDRAG: Uppgradering av Saab-koncernens gemensamma affärssystem till Unit4 Business World On! Spring 2016. Utöver själva systemuppgraderingen ingick utvärdering och därefter eventuellt införande av de nyheter som den nya versionen innehöll. En genomgång av kravuppfyllan behövde också ske för den komplexa lösning som redan var i drift.

  ROLL: Helena agerade projektledare med initiering och planering av uppgraderingsprojektet för att därefter leda projektet i mål. I rollen ingick interaktion med och regelbundna rapporteringar till styrgruppledning samt ledning av och kommunikation med 50-talet projektmedlemmar.

  NYTTA: Utfästa projektmål uppnåddes enligt budget inom utfäst tidplan. Nyheter som bl a Analyzer i webben, appar för tidrapportering och attestering infördes. Inom ramen för projektet skedde även en övergång till virtuella klienter.

  TEKNIK/METOD: Unit4 Business World On! Spring 2016, PPS, MS Office, MS Sharepoint

  Visa merVisa mindre
  • PPS
  • Projektledning
  • Unit4 Business World

• Saab AB

  feb. 2016 – jan. 2017

  Projektledare

  UPPDRAG: Implementering av affärssystem Agresso M3 inklusive 20-talet integrationer främst med IFS… hos affärsområde Dynamics. Ersätta befintligt affärssystem med det koncern gemensamma. I uppdraget ingick även att utbilda mottagande organisations projektledare i projektledning samt utbilda slutanvändare.

  ROLL: Helena ledde projektet med 50-talet projektmedlemmar från initiering till överlämning till Saab systemförvaltning. Kravhantering för att genomlysa och säkerställa affärsområdes specifika krav hanterade hon inom projektets ramar. Hon coachade regelbundet affärsområdets projektledare. Helena axlade utöver projektledare även roller som förändringsledare och utbildare. Hon tog fram hela utbildningsplanen inklusive utbildningsmaterial samt var lärare för majoriteten av kurserna. Hon genomförde även en rad kommunikationsinsatser för chefer och medarbetare, samt höll både det stora antalet projektmedlemmar och slutanvändare kontinuerligt informerade bland annat via Sharepoint sidor och interna artiklar. Hon genomförde regelbunden kommunikation och rapportering till styrgrupp inklusive riskhantering.

  NYTTA: En stabil driftsättning med välutbildade slutanvändare i ett projekt utfört enligt utfäst tidplan och väl inom budgetramarna.

  TEKNIK/METOD: Agresso M3, PPS, MS Office, MS Sharepoint, Visio

  Visa merVisa mindre
  • PPS
  • Kravhantering
  • Agresso
  • Utbildning

• Saab AB

  feb. 2015 – jan. 2016

  Projektledare

  Implementering av affärssystem Agresso M3 inklusive 20-talet integrationer bland annat Aveva Marine… hos Saab Kockums. Ersättning av befintligt äldre affärssystem, som till stor del kompletterats med lösningar i excelsnurror. I uppdraget ingick även att utbilda mottagande organisations projektledare i projektledning samt utbilda slutanvändare.

  ROLL: Helena ledde projektet med 40-talet projektmedlemmar från initiering till överlämning till Saab systemförvaltning. Kravhantering för att genomlysa och säkerställa Kockums specifika krav leddes av Helena. Hon utbildade och coachade regelbundet affärsområdets projektledare. Helena axlade utöver projektledare även roller som förändringsledare och utbildare. Hon tog fram hela utbildningsplanen inklusive utbildningsmaterial samt var lärare för majoriteten av kurserna. Vid projektstart identifierade hon ett större behov av förändringsledning med grund i förändrat arbetssätt och nya processer i den digitalisering som projektet medförde för medarbetaren. Hon genomförde en rad kommunikationsinsatser för chefer och medarbetare, samt höll både det stora antalet projektmedlemmar och slutanvändare kontinuerligt informerade bland annat via Sharepoint sidor och interna artiklar. Hon genomförde regelbunden kommunikation och rapportering till styrgrupp inklusive riskhantering.

  NYTTA: En stabil driftsättning med välutbildade slutanvändare i ett projekt utfört enligt utfäst tidplan och väl inom budgetramarna.

  TEKNIK/METOD: Agresso M3, PPS, MS Office, MS Sharepoint, Visio

  Visa merVisa mindre
  • Förändringsledning
  • Agresso
  • MS SharePoint

• Stockholms Stad

  mars 2010 – aug. 2012

  Projektledare/Verksamhetsutvecklare

  Projektledare/verksamhetsutvecklare för flertalet ekonomirelaterade projekt, varav det mest… omfattande var hantering av avtal för bland annat arrenden och tomträtter.

  UTMANING: Avtalssystemet för Trafikkontorets avtal inklusive debiteringsunderlag i stordatormiljö behövde bytas ut till ett mer modernt system.

  LÖSNING: Helena både ledde och utförde en stor del av arbetet från behovsanalys, via kravanalys, tester och driftsättning till projektavslut.

  RESULTAT: Det nya avtalsystemet implementerades i enlighet med de krav och önskemål som identifierades i förstudien.

  TEKNIK/METOD: avtalsystemet, PPS, MS Office, MS Sharepoint, Visio

  Visa merVisa mindre
  • PPS
  • Projektledning
  • Avtalshantering

• Stockholms Stad

  jan. 2009 – feb. 2010

  Ekonom/Controller

  Avdelningsekonom (förvaltning Trafikkontoret, Teknik & Trafiktjänst). I rollen som avdelningsekonom… ingick en rådgivande och systemexpertroll att systemtekniskt genomföra en övergång till beställarorganisation.

  UTMANING: I rollen som avdelningsekonom ingick ansvar för processens hela förlopp, från kravställare till utbildning av de nya användarna hos entreprenören. I arbetet ingick en anpassning i Agresso Service och nyutveckling av Felanmälan i WebInfo.

  RESULTAT: Systemförändringarna och den nya processen implementerades enligt tidplan. Entreprenören fick direkt från start ett fungerande systemstöd.

  TEKNIK/METOD: Agresso v5.5, PPS, MS Office, MS Sharepoint

  Visa merVisa mindre
  • PPS
  • Agresso

• Stockholms Stad

  jan. 2008 – dec. 2008

  Projektledare/Verksamhetsutvecklare

  Delprojektledare i Stockholm Stads uppgraderingsprojekt till Agresso v5.5. Helenas ansvarsområde var… Tid- och Projekt samt Service modulerna.

  UTMANING: Genomföra en uppgradering av Tid- och Projektmodulen där flertalet olika behov skulle samsas i samma lösning.

  LÖSNING: Förutom att Helena ledde samtliga projektmoment var hon också starkt involverad i förändringsbehov och tester i samtliga faser. Hon höll också i en referensgrupp på 20 personer vid de berörda förvaltningarna.

  RESULTAT: Modulerna uppgraderades i enlighet med de krav och behov som identifierades i projektets inledande fas.

  TEKNIK/METOD: Agresso v5.5, PPS, MS Office, MS Sharepoint, Visio

  Visa merVisa mindre
  • PPS
  • Projektledning
  • Agresso v5.5

• Stockholms Stad

  jan. 2007 – jan. 2008

  Projektledare/Verksamhetsutvecklare

  Verksamhetsutvecklare för ökad effektivitet i samarbete med Trafik Stockholm. Helena tog i sin… projektledarroll fram en kravspecifikation samt utförde en stor del av projektarbetet inklusive funktionstester och stöttning av den personal som utförde acceptanstester. Hon agerade också i en supportfunktion under projektets avslutande fas.

  RESULTAT: Förbättrade arbetsprocesser inom Agresso servicemodul och genom integrationen med Kopplet kortades ledtiderna för ärendehanteringen.

  TEKNIK/METOD: Agresso v5.4, PPS, MS Office, MS Sharepoint, Visio

  Visa merVisa mindre
  • PPS
  • Kravspecifikation
  • Agresso v5.4

• Stockholms Stad

  jan. 2006 – dec. 2006

  Projektledare/Ekonom

  Projektledare utökat nyttjande av systemstöd. Införa Agresso Service (arbetsorder, återrapportering… tid och material samt lager och tekniskt anläggningsregister). En modul som i sin helhet definierades som ett avsteg från malluppsättningen för Stockholm Stad.

  LÖSNING: Efter behovsanalysen genomfördes en utförlig konsekvensanalys som i sin tur mynnade i genomförandet av sammanlänkningen med befintlig uppsättning och införandet av Agresso Servicemodul. Helena handledde och stöttade avdelningens interna projektledare.

  RESULTAT: Införlivandet av Agresso Service medförde endast en anpassning i befintlig uppsättning samt effektiviserade verksamhetens arbete väsentligt.

  TEKNIK/METOD: PPS projektstyrningsmodell, MS Office, MS Sharepoint

  Visa merVisa mindre
  • PPS
  • Agresso

• Stockholms Stad

  dec. 2002 – dec. 2005

  Projektledare/Verksamhetsutvecklare

  Projektledare införandeprojekt affärssystem Agresso v5.4 för fackförvaltningarna Gatu- och… Fastighetskontoret, Trafikkontoret och Exploateringskontoret.

  UTMANING: Övergång från stordatorsbaserat skräddarsytt ekonomisystem som använts länge till modernt affärssystem med ett annat arbetssätt och därmed följande förändrade processer.

  LÖSNING: Nuläges och behovsanalys inledde ett större förändringsarbete där även förändringsbehovet i framtida arbetssätt inkluderades. Tät samarbete med Stadsledningskontoret som höll samman systemskiftet för Stockholm Stads samtliga förvaltningar. Helena var projektledare från projektstart till mål där ekonomimodulerna samt Tid- och Projektmodulen implementerades. Personalansvar för en heltidsanställd assistent. Ledde 70 personer ute på avdelningarna i implementeringsarbetet. Cirka 600 slutanvändare utbildades i hennes regi i modulen Tid- och Projekt.

  RESULTAT: Förvaltningarna var så nöjda med Helenas arbete att hon blev fast anställd för att fortsätta utveckla ekonomifunktionen och driva framtida projekt.

  TEKNIK/METOD: PPS projektstyrningsmodell, MS Office, MS Sharepoint, Visio

  Visa merVisa mindre
  • PPS
  • Projektledning
  • Agresso