Hoppa till innehållet
Dan Welander, Programledare

18 år i yrketEgenföretagare

Dan Welander

Programledare

  • Örebro

Dan är utbildad maskiningenjör med vidareutbildning inom ekonomi, inköp/logistik, riskhantering, informations‑ och cybersäkerhet samt affärsutveckling och marknad. Han har drivit operativa och strategiska uppdrag i flera branscher, både som operativ chef och VD och i styrelseuppdrag. Erfarenheten omfattar ledarskap, verksamhetsstyrning, marknads‑ och processutveckling, riskhantering och att leda kontinuerliga förändringsprogram och komplexa implementationsinitiativ.

  • Systemintegration
  • BPML
  • Systemimplementering
  • SharePoint
  • Lönesystem
  • Mobilplattform
  • SAP S4/Hana
  • Affärssystem
  • Intranät
  • Programledning
  • Projektledning
  • Affärsutveckling
  • Kravställning
  • Upphandling
  • Cybersäkerhet
  • ISO 9001
  • Marknadsundersökning
  • Regelverk
  • Logistik
  • Upphandlingsunderlag
  • Implementationsansvar
  • digital plattform
  • Flytt av produktionsverksamhet

Kurser & certifieringar

  • Diplomerad informationssäkerhetschefFöretagsuniversitetet · 2024
  • Diplomerad riskmanagerFöretagsuniverisitetet · 2021
  • FörsäkringsförmedlareHDI Global Specialty · 2021
  • Förändringsledning ADCARADKAR; Prosci · 2019
  • Digital MarknadsföringDigitalakademin · 2018
  • Affärsinriktad projektledareIO4PM · 2018
  • Certified ScrumMasterInternational Scrum Institute · 2018
  • Konflikhantering och svåra samtalElweco · 2016
  • Certifierad Projektledare; projektledarutbildningPMI/Wenell · 2000

Uppdrag

  • Transportstyrelsen

    mars 2025 – nu

    Programledare Örebro

    Programledare hos myndighet med uppdrag att byta ut det Svenska vägtrafikregistret.

    Uppdraget innefattar ansvar för aktiviteter inom programmet så som budget, resursallokering, planering, framtagande av nya arbetsmodeller, förändringsledning samt uppföljning och koordinering. Ca 300 personer är involverade i programmet.

    I min roll har jag tagit fram en gil arbetsmodell med syfte att gå från en blandning av vattenfallsmodell och agil utveckling till ren agil modell inom både verksamhet och utveckling. Jag arbetar även med att omvandla stödprocesser inom informations- och IT-säkerhet till att passa det agila arbetssättet.

    Arbetet omfattar även att ta fram prognosmodeller för både ekonomi, framfart och resursallokering.

    Visa mer
    • Projektledning
    • Agile Methods
    • Metod- & processutveckling
    • Informationssäkerhet
    • IT säkerhetsregelverk
    • Programledning
  • Delamera AB

    sep. 2024 – nu

    Verksamhetsutveckling & Informationssäkerhet

    Uppdrag att arbeta med verksamhetsutveckling, kravställning för systemutveckling (digital plattform för uthyrning) samt införande av systematiskt arbete med informations- och cybersäkerhet.

    Visa mer
    • Systemutveckling
    • Kravställning
    • Informationssäkerhet
    • Cybersäkerhet
    • Verksamhetsutveckling
  • Transportstyrelsen

    jan. 2023 – dec. 2024

    Projektledare

    Projektledare för byte av ärendehanteringssystem. Uppdraget omfattade ca 400 tidsrapporterande resurser, 14 utvecklingsteam och 3 avdelningar inom myndigheten.

    Projektet arbetade med en agil utvecklingsmodell och tog samtidigt fram en hybridmodell för att tillsammans med verksamheten ta fram krav och implementera det nya systemet stegvis genom 7 tidsatta releaser. Förändringsarbetet för verksamheten pågick parallellt med systemutvecklingen. I arbetet ingick även arbetet att uppfylla krav på informationssäkerhet vid utveckling och regelverk för verksamheten. Projektet arbetade även fram nya beslutsmodeller baserat på riskhantering i kombination med det agila arbetssättet.

    Projektet arbetade i en komplex systemmiljö med många beroenden och integrationer till övriga system som myndigheten handhar.

    Projektet lyckades leverera enligt utsatt tidsplan och uppfylla både projekt och effektmål.

    Visa mer
    • Projektledning
    • Systemintegration
    • Agil utveckling
    • Informationssäkerhet
    • Förändringsarbete
    • Hybridmodell
  • SIS

    nov. 2022 – jan. 2023

    Tillgänglighetsarbete

    Uppdraget innebär att hjälpa SIS med att tillgänglighetsanpassa sina styrdokument för att uppnå en ökad styrning i organisationen.

    Visa mer
    • Verksamhetsutveckling
    • Tillgänglighetsarbete
  • Örebro Stadsmission

    okt. 2022 – jan. 2023

    Verksamhetsutveckling

    Stadsmissionen behöver hjälp med att identifiera processen för ärendehantering och ta fram ett upphandlingsunderlag för ett stödsystem. Målet är att alla "gäster" hanteras på ett rättssäkert sätt och att organisationens resurser har tillgång till information och identifierade aktiviteter för att stödja "gästerna".

    Visa mer
    • Upphandlingsunderlag
    • Verksamhetsutveckling
  • Recipharm

    maj 2022 – sep. 2022

    Strategisk Projektutvecklare

    Strategisk projektutveckling för ett globalt transformationsprojekt där målet var att Recipharm koncernen globalt ska arbeta med en gemensam process inom projekt och portfölj hantering.

    Områdena som omfattades var försörjnings- och tillverkningsprocesserna samt marknad med hjälp och stöd av SAP S4 HANA.

    Arbetet omfattade även att ta fram dokumentation/mallar och en process för hantering av vilka mallar som används för olika scenarier.

    Visa mer
    • Dokumentation
    • Processtyrning
    • Projektutveckling
    • SAP S4/Hana
  • Recipharm

    sep. 2021 – maj 2022

    Implementationsansvarig SAP S4/Hana

    Implementationsansvarig för införandet av SAP S4/Hana i ett av Recipharms dotterbolag. Min roll omfattade implementationsansvar, förändringsansvarig samt BPL (processansvarig centralt) för Sales. Inom ramen för projektet omfattades även arbete med inköps och produktions samt lager/logistikprocesserna.

    Projektet var ett internationellt projekt med dotterbolag från Sverige och England och var första klustret i en internationell utrullning täckande alla dotterbolag.

    Visa mer
    • Logistik
    • Förändringsledning
    • Inköp
    • SAP S4/Hana
    • Förändringsarbete
    • Implementationsansvar
  • Orkla Food Sverige AB

    maj 2021 – maj 2022

    Projektkoordinator

    Projektkoordinator för flytt av produktionsenhet från Sverige till Norge. Rollen var att koordinera aktiviteter som uppsättning av MPS system i Norge, koordinera flytt av utrustning, uppfyllande av regelverk (EU/icke EU), utveckla inköpsprocessen samt synkronisering av tidsplaner mellan projektgrupperna.

    Visa mer
    • Koordinering
    • MPS
    • Projektkoordinering
    • Inköp
  • Digital Media Installer AB

    mars 2021 – juli 2022

    Verksamhetsutveckling

    Uppdrag för att ta fram en affärsprocess med integrerade systemlösningar för ett nystartat bolag inom privat tjänstesektor.

    Arbetet omfattade processkartläggning, kravställning samt upphandlingsunderlag för IT systemstöd.

    Visa mer
    • Kravställning
    • Upphandlingsunderlag
    • Verksamhetsutveckling
    • Processkartläggning
  • Orkla Food Sverige AB

    jan. 2020 – mars 2021

    Implementationsansvarig SAP S4/Hana

    Implementationsansvarig för införande av SAP S4/Hana i två fabriksenheter (Örebro och Kumla).

    Ansvarar för både implementationen samt förändringsledning i form av Change Manager. Arbetet innefattade områden som processkartläggning, justering av funktionalitet (utveckling) gentemot befintliga IT system inom produktion, förändringsledning inom försörjning, lager/logistik samt marknad.

    Visa mer
    • Logistik
    • Förändringsledning
    • SAP S4/Hana
    • Processkartläggning
  • Transportstyrelsen

    jan. 2020 – jan. 2020

    Kravställare

    Analysarbete med slutrapport gällande strategi för flytt av ärendehanteringssystem.

    • Kravställning
    • Analysarbete
  • Transportstyrelsen

    maj 2019 – jan. 2020

    Uppdragsledare

    Uppdragsledare för upphandling av print och kuvertering hos extern leverantör för alla utskick som görs från Transportstyrelsen.

    Arbetet omfattade framtagning av kravställning, informationssäkerhetsarbete, framtagning av systemstöd, utvärdering och uppdatering av processen för digital kommunikation för inköp och uppföljning.

    Visa mer
    • Upphandling
    • Uppdragsledning
    • Informationssäkerhet
  • Transportstyrelsen

    feb. 2019 – jan. 2020

    Kravställare

    Ansvarig kravställare för upphandling av nytt CCM system för alla Transportstyrelsens utskrifter. Uppdraget omfattar ersättning av befintligt system där ca 30 miljoner utskrifter sker årligen. Rollen kräver god kunskap och förståelse för både IT och verksamheten, då kravställaren arbetar som brygga mellan de två delarna hos Transportstyrelsen.

    Visa mer
    • Upphandling
    • Kravställning
    • Systemkrav
  • Transportstyrelsen

    dec. 2018 – jan. 2020

    Uppdragsledare Digitalisering

    Digitaliseringsuppdrag med fokus på enkla e-tjänster. Tjänsten som utvecklades var en digital ansökningsprocess där medborgaren kan ansöka om fordonsrelaterade tjänster.

    Arbetet omfattade kravställning, systemutveckling, processidentifiering och implementering.

    Visa mer
    • Systemutveckling
    • Processidentifiering
    • Kravställning
    • Digitalisering
  • Rentail AB

    okt. 2018 – nu

    Affärs och Verksamhetsutveckling

    Affärs- och verksamhetsutveckling av bolag som erbjuder digitala tjänster för uthyrning inom delningsekonomin. Kravställning och utveckling samt projektledning i framtagande av digital plattform.

    Visa mer
    • Projektledning
    • Affärsutveckling
    • Kravställning
    • Verksamhetsutveckling
    • digital plattform
  • Transportstyrelsen

    okt. 2018 – jan. 2020

    Uppdragsledare

    Dan är uppdragsledare för uppdraget att flytta Fordonsinformationsavdelningens ärendehantering från ett äldre ärendehanteringssystem till ett nytt. Uppdraget påverkar ca 200 medarbetare på 4 olika geografiska platser, och involverar ca 20 personer i arbetsgruppen. Uppdraget påverkar 5 olika sektioner. Uppdraget utförs enligt Transportstyrelsens projektmodell.

    Visa mer
    • Projektledning
    • Ärendehantering
    • Uppdragsledning
  • Midtrailer AB

    okt. 2016 – feb. 2017

    Projektledare

    Implementering av system för ärendehantering "Summera Support". Projektets syfte var att automatisera ärendehanteringen och få kunderna att själva registrera ärenden via mobil plattform. Lösningen integrerades med uppdragsgivarens Intranet och kopplades ihop med respektive avdelning. Projektet upphandlades till fast pris med definierad tidsram och utfallet följde planen. Projektmetodiken var enkel projektmodell (uppgiftsmodell). Projektet rapporterades till ledningsgruppen.
    Projektstorlek : 8 personer. Metod/Teknik: Kundens egna utvecklingsmodell

    Visa mer
    • Projektledning
    • Ärendehantering
    • Mobilplattform
    • Systemimplementering
  • Midtrailer AB

    aug. 2016 – feb. 2017

    Projektledare

    Outsourcing av produktion till Polen av montanorde industrienheter. Projektet delades upp i delmomenten svetsning av konstruktion samt montage av komplett enhet. I samband med projektet gjordes en omorganisation och justering av interna resurser. Merparten av projektet utfördes på plats i Polen. Delaktiga i projektet var representanter från kvalitet, konstruktion, produktion samt motsvarande i Polen. Traditionell projektmetodik tillämpades med förstudie, budget, riskhantering, resursplanering, genomförande med grindar samt uppföljning och rapportering. Projektet slutfördes enligt plan och rapporterades till styrelsen.
    Projektstorlek : 9 personer. Metod/Teknik: Kundens egna utvecklingsmodell

    Visa mer
    • Outsourcing
    • Projektledning
    • Produktion
    • Riskhantering
  • Midtrailer AB

    feb. 2016 – mars 2017

    Projektledare

    Projektet omfattade framtagning och implementering av nytt lönesystem. Deltagarna var bolagets ledning, urval av anställda samt representanter från facket. Lönesystemet uppfyllde nya kravbilder och integrerades med bolagets befintliga kvalitetssystem. Implementeringen omfattade även utbildning externt och internt.
    Projektmodellen var av enkel projektledning och rapporterades till ledningsgruppen.
    Projektstorlek : 6 personer. Metod/Teknik: Kundens egna utvecklingsmodell

    Visa mer
    • Projektledning
    • Implementering
    • Lönesystem
  • Midtrailer AB

    mars 2015 – jan. 2016

    Projektledare

    Supply Chain - Import från Polen, distribution via "hubbar". Projektets syfte var att effektivisera importerat gods och hitta en effektivare lösning för vidare distribution inom Sverige. Utöver importflödet samordnades även lokal produktion av tillbehör in i samma flöde. Projektet utgjordes av representanter från bolaget, underleverantörer, kunder samt transportör. Som delprojekt integrerades underleverantören in i affärssystemet (lokal setup) med tillhörande utbildning. Projektmodellen var av enkel projektledning och rapporterades till ledningsgruppen.
    Projektstorlek : 8 personer. Metod/Teknik: Kundens egna utvecklingsmodell

    Visa mer
    • Projektledning
    • Supply Chain
    • Import
    • Distribution
  • Midtrailer AB

    dec. 2014 – jan. 2015

    Projektledare

    Införande av kvalitetsystem ISO 9001. Projektets syfte var att föra in ett gemensamt kvalitetssystem för 3 bolag inom samma koncern. I samband med kvalitetssystemet integrerades även arbetsmiljö in i samma struktur. All dokumentation gjordes tillgänglig via intranätet. Projektmodellen var av enkel projektledning och rapporterades till ledningsgruppen.
    Projektstorlek : 4 personer. Metod/Teknik: Kundens egna utvecklingsmodell

    Visa mer
    • Projektledning
    • ISO 9001
    • Kvalitetssystem
  • Midtrailer AB

    okt. 2014 – dec. 2014

    Projektledare

    Implementation av Intranet (Sharepoint). Projektets syfte var att skapa en plattform för framtida informationshantering. Några av basfunktionerna som ingick utöver standard funktionalitet var projekthantering, protokoll samt dokumentationsstyrning. Projektet utgjordes av representanter från underleverantören samt personal från bolaget. Projektmodellen var av enkel projektledning och rapporterades till ledningsgruppen.
    Projektstorlek : 11 personer. Metod/Teknik: Kundens egna utvecklingsmodell

    Visa mer
    • Intranät
    • Informationshantering
    • SharePoint
  • Sävsjösläpet AB

    nov. 2013 – okt. 2014

    Projektledare

    Implementation av affärssystem Mapaz. Projektets syfte var att föra in ett affärssystem och effektivisera produktionsprocessen i fabriken. I samband med projektet gjordes även en layout-förändring av montaget. Projektet utgjordes av underleverantören, produktionschef, kvalitetschef samt personal. Traditionell projektmetodik tillämpades.
    Projektstorlek : 23 personer. Metod/Teknik: Kundens egna utvecklingsmodell

    Visa mer
    • Affärssystem
    • Implementering
    • Produktionsprocess
  • Sävsjösläpet AB

    aug. 2013 – okt. 2014

    Projektledare

    Produktutvecklingsprojekt. Projektet syftade till att vidareutveckla befintliga produkter för att uppfylla nya regelverk från transportstyrelsen. De huvudsakliga delarna var omkonstruktion av komponenter, regelverk, dokumentation samt marknadspåverkan. Projektet utgjordes av marknad, konstruktion, kvalitet, produktionschef, extern konstruktör, representant från teknisk tjänst (externt ombud från Transportstyrelsen).
    Projektmodellen var av enkel projektledning och rapporterades till ledningsgruppen.
    Projektstorlek : 8 personer. Metod/Teknik: Kundens egna utvecklingsmodell

    Visa mer
    • Projektledning
    • Produktutveckling
    • Regelverk
  • Reko Trailer AB

    nov. 2012 – juni 2014

    Projektledare

    Flytt av verksamhet (fabrik) till annan ort samt uppställning av ny produktionslina. Projektet omfattade planering av ny produktionslina, ny organisation, genomförande av fysisk flytt av maskiner och inventarier samt nedläggning av verksamhet. Inom projektet utgjorde delprojektet "kunskapsöverföring" en strategisk del. Traditionell projektmetodik tillämpades med förstudie,budget, riskhantering, resursplanering, genomförande och uppföljning. Projektet rapporterades till styrelsen.
    Projektstorlek : 35 personer. Metod/Teknik: Wenells projekt modell

    Visa mer
    • Projektledning
    • Resursplanering
    • Flytt av produktionsverksamhet
    • Riskhantering
  • Reko Trailer AB

    feb. 2012 – dec. 2012

    Projektledare

    Outsourcing av produktion till Polen. Projektets syfte var att outsource delar av produktionen för att sänka bolagets kostnader. Svetsade chassin och komponenter flyttades över till polsk underleverantör. Projektet utgjordes av produktionschef, inköpschef, kvalitetsansvarig, representanter från ledningen samt polska representanter. Projektet ledde även till att en omorganisation gjordes som berörde svetsavdelningen.
    Traditionell projektmetodik tillämpades med förstudie, budget, genomförande och uppföljning. Projektet rapporterades till ledningsgruppen.
    Projektstorlek : 6 personer. Metod/Teknik: Kundens egna utvecklingsmodell

    Visa mer
    • Outsourcing
    • Projektledning
    • Produktion
  • Reko Trailer AB

    jan. 2011 – juli 2011

    Projektledare

    Produktutvecklingsprojekt. Projektet syftade till att vidareutveckla befintliga produkter för att uppfylla nya regelverk från transportstyrelsen. De huvudsakliga delarna var omkonstruktion av komponenter, regelverk, dokumentation samt marknadspåverkan. Projektet utgjordes av marknad, konstruktion, kvalitet, produktionschef, extern konstruktör, representant från teknisk tjänst.
    Projektmodellen var av enkel projektledning och rapporterades till ledningsgruppen.
    Projektstorlek : 8 personer. Metod/Teknik: Kundens egna utvecklingsmodell

    Visa mer
    • Projektledning
    • Produktutveckling
    • Regelverk
  • Reko Trailer AB

    maj 2010 – dec. 2010

    Projektledare

    Lönsamhetsanalys. Projektets syfte var att strypa ett negativt kassaflöde i bolaget genom att analysera vilka delar av verksamheten som var lönsamt och anpassa organisationen därefter. Projektet utgjordes av ledningsgruppen samt styrelsen. Projektet rapporterades löpande till styrelsen enligt en enkel projektmodell baserat på analys och genomförandefas.
    Projektstorlek : 3 personer. Metod/Teknik: Kundens egna utvecklingsmodell

    Visa mer
    • Projektledning
    • Analys
    • Lönsamhetsanalys
  • HAKI AB

    mars 2009 – dec. 2009

    Projektledare

    Marknadsundersökning byggställningar. Projektets syfte var att samla in data och analysera konkurrenternas marknadsnärvaro samt tillverkning i utvalda europeiska länder. I projektet ingick marknadsavdelning och inköp. Projektet rapporterades till marknadsavdelningen och baserades på enkel projektmodell (uppdragsmodell).
    Projektstorlek : 5 personer. Metod/Teknik: Kundens egna utvecklingsmodell

    Visa mer
    • Projektledning
    • Analys
    • Marknadsundersökning
  • Midway Holding AB

    aug. 2008 – aug. 2009

    Projektledare

    Framtagning och införande av global försäkringslösning. Uppdraget var att uppdatera alla koncernbolagens lokala försäkringar och skapa en masterlösning inom koncernen. Projektet utgjordes av representanter från alla dotterbolag samt försäkringsgivare. Delprojekt gjordes för alla europeiska bolag samt USA. Projektmetodiken var av enkel projektmodell (uppdrag) med analys, budget samt införande.
    Projektstorlek : 45 personer. Metod/Teknik: Kundens egna utvecklingsmodell

    Visa mer
    • Projektledning
    • Analys
    • Försäkringslösningar
  • FAS Converting Machinery AB

    maj 2008 – aug. 2009

    Projektledare

    Flytt av verksamhet (fabrik) till annan ort samt uppställning av ny produktionslina. Bolaget som bygger förpackningsmaskiner ville slå ihop produktionen med annat bolag på annan ort. Projektet omfattade planering av ny produktionslina, ny organisation, genomförande av fysisk flytt av maskiner och inventarier samt avyttring av befintlig fastighet. Traditionell projektmetodik tillämpades med förstudie,budget, riskhantering, resursplanering, genomförande med grindar samt uppföljning och rapportering. Projektet rapporterades till styrelsen.
    Projektstorlek : 24 personer. Metod/Teknik: Wenells projekt modell

    Visa mer
    • Projektledning
    • Resursplanering
    • Flytt av produktionsverksamhet
  • CBiz Partner AB

    maj 2008 – juni 2009

    Projektledare

    Framtagning av logistiklösning för import från Kina och distribution i Norden. Projektets syfte var att effektivisera importen av leksaker från Kina till Norden och transporten till lager inom norden och/eller slutkund. Fokus var containertrafik via båt och vägtransport. Projektet utgjordes av inköp, transportör samt representant från ledningen. Projektmodellen var av enkel projektledarmodell och rapporterades till ledningen.
    Projektstorlek : 5 personer. Metod/Teknik: Kundens egna utvecklingsmodell

    Visa mer
    • Logistik
    • Import
    • Distribution
  • Sporrong AB

    mars 2008 – apr. 2009

    Projektledare

    Projektledare (dokumentationen i CV:n avslutas här pga utvärderingskopia av dokument).

    • Projektledning

Utbildning

  • Higher Diploma

    2005 – 2006

    Lunds Universitet

  • Dimplomerad företagsekonom

    2003 – 2005

    Lundsuniversitet

  • Ceritiferad Inköpare

    1997 – 1999

    SILF

  • Högskoleingenjör

    1992 – 1994

    Lunds Universitet ILTH

Kompetens · nivå och år

Tekniker

  • Systemintegration
  • BPML
  • Systemimplementering

Plattformar

  • SharePoint
  • Lönesystem
  • Mobilplattform

Produkter

  • SAP S4/Hana

Verktyg

  • Affärssystem
  • Intranät

Metoder och processer

  • Programledning
  • Projektledning
  • Affärsutveckling
  • Digitalisering
  • Förändringsledning
  • Informationssäkerhet
  • Processkartläggning
  • Riskhantering
  • Verksamhetsutveckling
  • Outsourcing
  • Produktionsplanering
  • Supply Chain
  • Systemutveckling
  • MPS
  • Agil utveckling
  • Agile Methods
  • Analys
  • Analysarbete
  • Distribution
  • Dokumentation
  • Förändringsarbete
  • Implementering
  • Informationshantering
  • Koordinering
  • Kvalitetssystem
  • Lönsamhetsanalys
  • Metod- & processutveckling
  • Processidentifiering
  • Processtyrning
  • Produktionsprocess
  • Resursplanering
  • Systemkrav
  • Uppdragsledning

Verksamhetsområden

  • Kravställning
  • Upphandling
  • Cybersäkerhet
  • Inköp
  • Produktion
  • Produktutveckling
  • Projektkoordinering
  • Projektutveckling
  • Ärendehantering

Standarder och regelverk

  • ISO 9001
  • Marknadsundersökning
  • Regelverk

Branscher

  • Logistik

Rapporter och utredningar

  • Upphandlingsunderlag

Övrigt

  • Implementationsansvar
  • digital plattform
  • Flytt av produktionsverksamhet
  • Försäkringslösningar
  • Hybridmodell
  • IT säkerhetsregelverk
  • Tillgänglighetsarbete

Den som känner Dan

Marianne Wallgren

Marianne är Dans kontaktperson på Kvadrat.