Åsa Milberg

Uppdrag

• Region Västmanland

  okt. 2025 – nu

  Objektledare IT

  Objektledare IT — Elektronisk journal: Åsa ansvarar för löpande förvaltning i samarbete med övriga… objektledare. Uppgifter: planera och koordinera aktiviteter, styra och följa upp leverantörer, ta fram beslutsunderlag, genomföra riskanalyser, leda teamets specialister och rapportera till styrgruppen.

  Visa merVisa mindre

• Region Västmanland

  juni 2025 – okt. 2025

  Projektledare

  Uppdrag: Införande av nytt digitalt stöd för egenmonitorering

  Ansvar: Åsa var projektledare teknik… och testledare i ett införandeprojekt. Projektet genomfördes i flera etapper och syftade till att införa egenmonitorering så att patienter kunde registrera mätvärden hemma som överfördes direkt till en vårdgivarportal. Åsa deltog i projektet under fem månader innan hon tog andra uppdrag inom regionen.

  Visa merVisa mindre

• Region Västmanland

  jan. 2025 – apr. 2026

  Projektledare

  Uppdrag: Skapa e‑utbildning om Region Västmanlands styr- och samarbetsmodell

  Ansvar:
  Tillsammans med… regionens kvalitetsansvarig planerade och tog Åsa fram underlag för en e‑utbildning om regionens styr‑ och samarbetsmodellen för digitalisering. Utbildningens syfte var att öka samtliga medarbetares förståelse för vikten av tvärfunktionell styrning för ett framgångsrikt digitaliseringsarbete och att klargöra medarbetarnas roller i modellen. Arbetet omfattade sammanställning av underlag för utbildningsenheten, kvalitetssäkring, testning och presentation av utbildningen.

  Visa merVisa mindre

• Region Västmanland

  jan. 2025 – okt. 2025

  Projektledare

  Uppdrag: Förstudie för att ersätta digitalt stöd för Kärlkirurgiska kliniken

  Ansvar:
  Åsa ansvarade… för att leda och koordinera en förstudie tillsammans med en arbetsgrupp om cirka åtta personer. Syftet var att kartlägga nuläget, beskriva önskat läge och identifiera befintliga system inom regionen som kunde ersätta klinikens nuvarande lösning. Uppdraget resulterade i en förstudierapport som rekommenderade en lösning baserad på tre alternativ.

  Visa merVisa mindre

• Region Västmanland

  mars 2023 – nov. 2024

  Projektledare

  Uppdrag: Översyn av förvaltningsstyrning

  Ansvar: Åsa ledde kartläggningen av nuläge, önskat läge,… bakomliggande orsaker och åtgärder. Syftet var att förbättra förvaltningsstyrningen och arbetsmiljön för förvaltningsledarna inom ett omfattande vårdobjekt. Arbetet resulterade i en åtgärdsplan. Åsa fick även ansvar för att driva delar av genomförandet, vilket ledde till en ny organisationsstruktur inom objektet.

  Visa merVisa mindre

• Region Västmanland

  jan. 2023 – juni 2023

  Projektledare

  Uppdrag: Förstudie för nytt system för digital arkivering

  Ansvar:
  Åsa ansvarade för att leda… förstudien tillsammans med en arbetsgrupp om cirka åtta personer. Syftet var att kartlägga regionens behov, nuläge och önskat läge för digital lagring av fysiska dokument, exempelvis journal- och personalhandlingar. Uppdraget inkluderade även en omvärldskartläggning. Arbetet omfattade workshops, enkätundersökningar, intervjuer och sammanställning av förstudierapport.

  Visa merVisa mindre

• Region Västmanland

  feb. 2022 – maj 2025

  Projektledare

  Uppdrag: Upphandling och införande av nytt digitalt stöd

  Ansvar:
  I uppdragets första steg ansvarade… Åsa för att samordna upphandlingen. Arbetet omfattade planering och kravinsamling i nära samarbete med berörda verksamheter.

  I andra steget ledde Åsa ett införandeprojekt med cirka 20 deltagare. Målet var att effektivisera hanteringen av cytostatikaordinationer hos regionens kliniker som ordinerar, tillverkar och administrerar cytostatika och andra läkemedelsbehandlingar, genom säkrare system, förbättrad samverkan med leverantören och ökad samordning mellan regioner. Som projektledare ansvarade Åsa för nytto- och riskanalyser, utveckling av effektmätningar, upprättande av projekt- och tidplaner samt koordinering av acceptanstester och förvaltningsmottagning.

  Visa merVisa mindre

• Region Västmanland

  feb. 2021 – dec. 2022

  Projektledare

  Uppdrag: Införa ett nytt diarie- och ärendehanteringssystem i regionen.

  Ansvar:
  Åsa var… projektledare för ett 15-personersprojekt med syfte att införa ett nytt, upphandlat digitalt stöd för diarie- och ärendehantering. Målet var att effektivisera hanteringen av ärenden, arbetsdokument och diarieförda handlingar inom regionen, förenkla åtkomsten till beslutsunderlag för förtroendevalda och tjänstemän i Region Västmanland samt förbättra tillgängligheten till offentlig information för externa intressenter. Uppdraget omfattade även koordinering av acceptanstester, utbildning och överlämning till förvaltning.

  Visa merVisa mindre

• Region Västmanland

  okt. 2020 – dec. 2022

  Projektledare

  Uppdrag: Etablera förvaltning och förbättra leverantörssamarbetet för digitalt stöd vid… cytostatikaordination.

  Ansvar
  Åsa ansvarade för att införa det digitala stödet i förvaltningsobjektet "Elektronisk journal" och hade följande uppgifter:

  • Leda och samordna uppgraderingar av befintligt system.
  • Införa en process för framtida uppgraderingar.
  • Kartlägga och sammanställa verksamhetens behov av förbättringar och vidareutveckling av det digitala stödet.
  • Etablera en effektiv och fungerande leverantörssamverkan.
  • Säkerställa nödvändiga resurser för överlämning till förvaltningen.

  Visa merVisa mindre

• Örebro kommun

  okt. 2019 – apr. 2020

  Projektledare

  Projektledare för pm3‑etablering av två objekt (Barnomsorg/utbildning/elevhälsa; Pedagogiska… verktyg) och ansvarskartläggning mellan Utbildnings- och Omsorgsförvaltningen. Genomförde intervjuer och workshops, bildade tvärfunktionell organisation, kopplade mål till förvaltningsplan, tog fram resurser/budget och levererade beslutsunderlag till styrgruppen.

  Visa merVisa mindre

• Svenska kyrkan

  okt. 2019 – okt. 2019

  Utbildare

  Uppdrag: Endagsutbildning i PM3 Grund

  Ansvar: Anpassade och genomförde en endagsutbildning i PM3… Grund för Svenska kyrkans objektägare och förvaltningsledare.

  Visa merVisa mindre

• Nacka kommun

  sep. 2019 – sep. 2019

  Utbildare

  Uppdrag: Tvådagarsutbildning i pm3 grund

  Ansvar: Åsa anpassade och genomförde en tvådagarsutbildning… i pm3 grund för Nacka kommuns förvaltningsledare.

  Visa merVisa mindre

• Region Västmanland

  sep. 2019 – sep. 2019

  Workshopledare/Facilitator

  Uppdrag: Region Västmanland ville utöka ett objekt och inkludera verksamhets- och IT-komponenter för… verksamhetsområdet Regional utveckling.

  Ansvar: Åsa ledde en heldagsworkshop, genomförde intervjuer med berörda parter och sammanställde arbetsmaterialet i en objektskiss. Objektet omfattade verksamheterna kultur, turism, näringsliv samt hållbarhet och samhälle.

  Visa merVisa mindre

• Värnamo kommun

  aug. 2019 – dec. 2019

  Projektledare

  Åsa etablerade pm3-objektet "Digital arbetsplats": startmöte med objektägare och förvaltningsledare,… intervjuer och en workshopserie (6 tillfällen). Hon kartlade förvaltningsobjektet, etablerade en tvärfunktionell organisation (strategisk/taktisk/operativ), kopplade strategiska mål till delmål, tog fram resursuppskattning och budget och presenterade en förvaltningsplan för styrgruppen.

  Visa merVisa mindre

• Sjöfartsverket

  mars 2019 – maj 2019

  Projektledare

  Uppdrag: etablera pm3 för HR. Åsa ansvarade för planeringsmöte, förberedande intervjuer och fem… workshops. Hon kartlade förvaltningsobjekt, etablerade en tvärfunktionell organisation, kopplade strategiska mål till delmål och tog fram resurs- och budgetuppskattning. Resultat: förvaltningsplan presenterad.

  Visa merVisa mindre

• Örebro kommun

  jan. 2019 – juni 2019

  Projektledare

  Åsa införde pm3 i tre områden inom Samhällsbyggnad: Stadsbyggnad, Tekniska och Kultur & fritid. Arbetet började med kartläggning, avgränsning, planeringsmöten, intervjuer och fem workshops. En tvärfunktionell organisation skapades för samverkan på alla nivåer. Mål kopplades till förvaltningsplan, budget uppskattades och resultat presenterades för styrgruppen.

  Visa merVisa mindre

• Dataföreningen kompetens/På i Stockholm AB

  nov. 2018 – nov. 2018

  Utbildare

  Uppdrag: Öppen grundutbildning i pm3 på Dataföreningen

  Ansvar: På AB erbjuder utbildningar i… förvaltningsstyrning i samarbete med Dataföreningen. Åsa höll grundutbildningen i pm3 på Dataföreningen Kompetens. Utbildningen ger deltagarna en tydlig grundkunskap i pm3 och visar vilka fördelar modellen kan tillföra.

  Visa merVisa mindre

• Universitetskanslersämbetet, UKÄ

  aug. 2018 – dec. 2018

  Projektledare

  Uppdrag: Etablera pm3 för att skapa överblick över hela portföljen vad gäller styrning, planering,… budget, uppföljning, gemensamma arbetssätt och ökad verksamhetsnytta. Behovet omfattade metod- och coachstöd, kartläggning av digitala stöds ägarskap, översyn av förvaltningsstruktur samt etablering av två förvaltningsobjekt.

  Ansvar: Åsa coachade portföljförvaltaren i att konkretisera portföljfunktionens ansvar. Konsultuppdraget inkluderade kartläggning av IT-komponenters tillhörighet, genomgång av förvaltningsstrukturen och etablering av två förvaltningsobjekt: Administrativa objektet (diarie-, ärende- och dokumenthantering; ekonomi- och administrationsfunktioner; HR; upphandling och inköp; fastighetsförvaltning; säkerhet samt lednings- och styrningsadministration) och IT-objektet (IT-arbetsplats, teknisk plattform och integrationer).

  Visa merVisa mindre

• Unit 4

  juni 2018 – juni 2018

  Utbildare

  Uppdrag: Genomförande av pm3-grundutbildning, 1 dag

  Ansvar: Åsa höll en anpassad pm3-grundutbildning… för Unit4:s förvaltningsledare. Behovet uppstod eftersom deras kunder använder pm3. Utbildningen utökades med ett särskilt avsnitt om övergång av ansvar från projekt till förvaltning samt andra organisationsspecifika områden.

  Visa merVisa mindre

• Kollektivtrafiken Västmanland

  jan. 2018 – dec. 2018

  Förvaltnings- och Förändringsledare

  Uppdrag: Förvaltningsledare IT, förändringsledare och metodstöd vid förtydligande av… förvaltningsstyrningen för Kollektivtrafiken Västmanland.

  Ansvar:
  I rollen som Förvaltningsledare IT ansvarade Åsa för att tydliggöra förvaltningsuppdraget och förbättra samverkan mellan berörda intressenter. Som första steg avgränsade hon förvaltningsområdet och genomförde behovsinventering samt målformulering i flera workshops med verksamhetsrepresentanter. Hon kartlade också kompetensbehov och uppskattade resurser för både verksamhet och teknik. Underlaget användes för nästa periods förvaltningsplan, som presenterades för och förankrades i ledningsgruppen. Detta lade grunden för införandet av den nya förvaltningsstyrningen, där Åsa särskilt säkerställde att styrningsprocesserna integrerades med operativa processer enligt ITIL och agila metoder.

  Visa merVisa mindre

• Linköpings kommun

  aug. 2017 – okt. 2017

  Projektledare

  Uppdrag: Etablering av pm3‑objekt för Utbildning samt Kultur och fritid.

  Ansvar: Åsa ledde arbetet,… inledde med planeringsmöte för tidplan och deltagare, genomförde intervjuer och en workshopserie i fem delar med båda verksamheterna. Genomförande: Kartläggning av vad som ska förvaltas, etablering av tvärfunktionell organisation för samverkan på strategisk, taktisk och operativ nivå, införande av målstyrning genom koppling av strategiska mål till delmål i förvaltningsplan samt uppskattning av resurser och budget.

  Visa merVisa mindre

• Region Västmanland

  feb. 2017 – dec. 2017

  Förvaltningsledare IT

  Uppdrag: Förvaltningsledare IT för objektet "E‑tjänster för hälsa och vård". Etablering av objektet… och metodstöd för dess förvaltning.

  Ansvar:
  Ansvarsområdet omfattade löpande förvaltning samt genomförande av objektets etablering. Den ordinarie Förvaltningsledaren var ny i rollen och fick coaching och stöd av Åsa. Det nyetablerade förvaltningsobjektet ansvarade för regionens vårdrelaterade e‑tjänster med särskilt fokus på att införa nya funktioner i "Journalen på nätet", vilket krävde omfattande samordning med Inera och externa leverantörer. Uppdraget inkluderade även mottagande av överlämningar från projekt samt hantering av patient‑ och informationssäkerhetsfrågor.

  Visa merVisa mindre

• Riksbanken

  jan. 2016 – dec. 2016

  Projektledare

  Projektledare – utvärdering av Riksbankens förvaltningsmodell. Ledde förstudie som utvärderade… modellen och låg till grund för beslut att införa pm3 i hela verksamheten. Utökade uppdraget genom att etablera ett förvaltningsobjekt och fungera som metodstöd vid införandet.

  Visa merVisa mindre

• Ellevio

  jan. 2016 – juni 2016

  Projektledare

  Uppdrag: Transitionprojekt

  Ansvar: Åsa var projektledare i Ellevios transitionprojekt och ansvarade… för flytten av ett stort antal applikationer som skulle separeras från Fortum. Hon tog fram tid- och projektplaner, ledde och styrde arbetet samt ansvarade för kontinuerlig uppföljning. Projektet krävde omfattande tester, vilket innebar att hon upprättade en detaljerad testplan och koordinerade samtliga applikationers integrationstester samt funktionella och icke-funktionella tester.

  Visa merVisa mindre

• EVRY AB

  jan. 2012 – dec. 2014

  Team-ledare

  Uppdrag: Teamledare Application Management

  Ansvar: Som Teamledare ansvarade Åsa för leveransen inom… Application Management. Hon styrde och följde upp den dagliga leveransen med avseende på resurser, kompetens, leveranskrav och intäkter. Åsa ansvarade också för kundmöten och resursförsörjning av uppdragen. Hon drev kontinuerligt förbättrings- och förändringsarbete för att skapa strukturerade, välmående och effektiva team. Åsa införde agil metodik och anpassade förvaltningstjänster så att de integrerades med ITIL-processer och pm3.

  Visa merVisa mindre

• Kommunal

  jan. 2008 – feb. 2009

  Projektledare

  Uppdrag: Systemutveckling av inkassosystem

  Ansvar: Projektledning för utveckling av inkassosystem åt… Kommunals a-kassa.

  Visa merVisa mindre

• Kommunal

  dec. 2006 – aug. 2010

  Projektledare

  Uppdrag: Systemutveckling av webapplikation

  Ansvar: Projektledare för utveckling av en… webapplikation för Kommunals sektioner. Införde ett agilt arbetssätt enligt Scrum i utvecklingsteamet och fungerade både som Scrum Master och Product Owner.

  Visa merVisa mindre

• Kommunal

  jan. 1999 – dec. 2014

  Förvaltningsledare, Projektledare, Scrum Master, Product Owner

  Uppdrag: Förvaltningsledare för Kommunals samtliga digitala stöd för medlems- och avgiftshantering. Innefattade även projektledning samt rollerna Scrum Master och Product Owner.

  Ansvar:
  Tillsammans med ett sammansvetsat team ansvarade Åsa för förvaltningen av alla digitala stöd kopplade till Kommunals centrala medlems- och avgiftshantering. Arbetet omfattade planering, uppföljning och koordinering.

  Som projektledare styrde Åsa de projekt som initierades inom förvaltnings- och utvecklingsåtagandena. Hon fungerade också som Scrum Master och Product Owner, ansvarade för sprintplanering mot kund samt för att teamen var fullt fungerande och produktiva. Åsa införde agila arbetssätt — Scrum i utvecklingsteamen och Kanban i förvaltningsteamen — och säkerställde att agila värderingar och principer efterlevdes.

  Visa merVisa mindre