Mattias Bergstedt

Uppdrag

• Kvadrat

  juli 2025 – nu

  Förändringsledning (#22)

  Förändringsledning i rollen som styrelseordförande för Kvadratkoncernen. Arbetet innebär att driva… förändring och ledning av aktieägarkollekitvet bestående av drygt 250 aktieägare och samorna och synkronisera detta med det transformationsarbete som bedrivs inom bolaget tillsammans med koncernens VD.

  Visa merVisa mindre
  • Ledarskap
  • Strategisk rådgivare

• Svenska Kraftnät

  maj 2024 – juli 2025

  Projektledare (#21)

  Uppdraget innebar att överta och driva ett IT-infrastrukturprojekt i mål. Projektmålet var att… etablera en IT-infrastruktur som en grund för införandet av Svenska Kraftnäts nya SCADA-system (styrning och kontroll av Sveriges Elsystem). Uppdraget innebar att driva och jämka tolv olika strömmar inom bland annat plattform, OS, AD/PKI, klient, monitorering, nät, säkerhet och arkitektur och samordna dessa för att möte en leverans mot en mycket tight tidplan. Projektet omfattade ca 35 FTE och en investeringsbudget om ca 900 mSEK.

  Visa merVisa mindre
  • ITIL
  • Säkerhet
  • DevOps
  • IT Infrastructure
  • SCADA
  • Styrning

• Svenska Kraftnät

  apr. 2023 – apr. 2024

  Projektledare och Förändringsledare (#20)

  Projektet innebar ett ansvar för att leda förändringsarbetet enligt Svks metodik (ProSci/PPS) och i… samverkan med berörda linjechefer. Syftet med projektet var att skapa förutsättningar för Svenska Kraftnäts linje- och förvaltningsorganisation att kunna ta emot och nyttja ett nytt system för styrning, övervakning och planering av det svenska kraftsystemet (SCADA/EMS). Uppdraget har inneburit en omfattande samverkan med andra roller inom Svenska Kraftnät såsom andra projektledare, lösningsarkitekter, krav- & testledare, linjechefer samt ledande befattningshavare inom verket. Förändringsarbetet har inneburit aktiviteter som kartläggning av organisation, intressentkartläggning, ledarskapsträning av medarbetare, kartläggning och planering av utbildningsinsatser, mm.

  Visa merVisa mindre
  • ITIL
  • Kartläggning
  • DevOps
  • SCADA
  • Styrning

• Svenska Kraftnät

  maj 2022 – apr. 2023

  Projektledare (#19)

  Uppdraget innebar att driva och genomföra ett projekt omfattande förstudie, upphandling samt… införande av ett nytt system för kapacitetsplanering i det svenska och nordiska elkraftsystemet (system för Congestion Forecast). I uppdraget ingick att ta fram en övergripande arkitektur för systemet och det sammanhang det skulle ingå i gemensamt med Svenska Kraftnäts övervaknings- och styrsystem (SCADA/EMS), vidare att identifiera lämpliga leverantörer samt genomföra en RFI samt ta fram en kravbild för systemet inför en kommande upphandling. Kravbilden omfattade såväl interna tekniska och verksamhetsinriktade krav såväl som yttre krav från EU-direktiv, ENTSO-E och svenska förordningar.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • LOU
  • ENTSO-E
  • Elkraftsystem
  • SCADA/EMS
  • PPS-metodologi

• Karolinska Institutet

  jan. 2022 – apr. 2022

  Utredare (#18)

  Uppdraget innebar att genomföra en genomlysning och kartläggning av hur rutinerna för beställning,… debitering och rapportering av beställda och utförda IT-tjänster hanteras. Karolinska Institutets centrala IT-avdelning (ITA) levererar IT relaterade tjänster till KI's samtliga 26 institutioner.

  Visa merVisa mindre
  • Kartläggning
  • Processkartläggning

• RagnSells

  sep. 2021 – jan. 2022

  Programledare/Förändringsledare (#17)

  Uppdraget omfattade koordinering och styrning av ett flertal projekt inom RangSells koncernens… förändringsprogram New Horizon. Uppdragets fokus var att samordna och synkronisera programmets olika projekt i syfte att bereda för en lyckad driftsättning i Sverige. Koordineringen omfattade delarna ERP, Change, Roles & Responsibilities, IT readiness samt de aktiviteter som skulle genomföras inom affärsområdena Recycling respektive Treatment & Detox. Uppdraget innebar ett stort fokus på förändring då systembytet omfattade två stora affärsområden inom RagnSells. Förändringsarbetet innebar en dialog och kartläggning av behovsbilden med koncernchef, cheferna för de två divisionerna, bolagets CIO samt övriga intressenter I RagnSells ledningsgrupp. I rollen som förändringsledare ledda Mattias arbetet med att ta fram en plan och strategi för förändringen, kommunicera förändringens syfte och mål till medarbetare och agera frontfigur. Vidare att hantera intressenter, engagera och stödja medarbetare under förändringsprocessen samt hantera de konflikter som uppstod.

  Visa merVisa mindre
  • Affärssystem
  • Kartläggning
  • Förändringsledning
  • Styrning

• ALMI Företagspartner

  jan. 2020 – dec. 2021

  Projektledare (#16)

  Projekt för införande av nytt affärssystem för investeringsverksamhet hos Almi Invest. Uppdraget… innebar att leda Almi Invests interna projektgrupp i arbetet med att säkerställa organisationens krav, tydliggöra kopplingen mellan krav och leverabler samt etablera att antal arbetspaket i formen av en ny projektplan och exekvera denna.

  Visa merVisa mindre
  • Affärssystem
  • Kravanalys

• Luftfartsverket

  jan. 2020 – okt. 2021

  Projekt- och förändringsledare (#15)

  Uppdraget innebar att leda transitionen av AVISEQ AB från Eltel Networks till att bli en integrerad… del av Luftfartsverkets organisation, där han drivit arbetet med processer och system för att integrera verksamheten i Luftfartsverkets affärssystem IFS Applications. Övergången har inneburit en teknisk migration i kombination med en omfattande organisatorisk förändring, som inneburit ett införande av AVISEQs fullständiga verksamhet - från verksamhetskritiska underhålls- och servicetjänster inom luftfarten till funktioner för service & underhåll, ekonomi & finans, kompetensstyrning samt tidrapportering och lönetjänst - in i Luftfartsverkets befintliga strukturer och kulturer. Uppdraget har krävt en detaljerad förståelse för både organisationernas unika behov samt en förmåga att skapa synergier mellan de olika verksamhetsområdena genom aktiviteter som processkartläggning och implementering, intressentkartläggning, dialoger med linjechefer kring rutiner, mm. Projektet har även inneburit att omfattande säkerhetsarbete i att hantera flytt av säkerhetskänslig information från en extern part in till Luftfartsverket vilket i sin tur inneburit att styra projektet inom olika lagrum. Transitionen har omfattat underhållsverksamheten av all infrastruktur inom Luftfartsverkets samtliga anläggningar.

  Visa merVisa mindre
  • Affärssystem
  • ITIL
  • Underhåll
  • Ekonomi
  • Finans
  • Processkartläggning

• Nacka kommun

  jan. 2020 – maj 2020

  Utredare (#13)

  Uppdraget från Nacka kommuns HR direktör var att utreda och summera läget för den utveckling som har… drivits och drivs för att realisera målbilden med uppskattade, kostnadseffektiva, säkra systemstöd samt smarta kostnadseffektiva digitaliserade processer för personalområdet hos Nacka kommun. Vidare att ge en rekommendation kring hur fortsatt utveckling ska bedrivas inom Personalenheten.

  Visa merVisa mindre
  • LOU
  • HR-system
  • Verksamhetsutveckling

• Luftfartsverket

  jan. 2019 – juni 2020

  Projekt- och förändringsledare (#14)

  Implementering av en ny arbetsplatsplattform hos Luftfartsverket. Detta uppdrag innebar ett ansvar… för att byta ut hela arbetsplatsplattformen för Luftfartsverket, samt leda en omfattande förändringsprocess inom organisationen genom införandet av nya tekniska lösningar och arbetssätt. Bytet omfattade en fullständig översyn och uppgradering av alla verksamhetens stödtjänster knutna till den personliga IT-plattformen, inklusive datorer (klienter), e-post, officepaket, säkerhetslösningar, med mera. Utöver den omfattande tekniska aspekten av projektet med nya klienter, definition av utbyteslogistik, flytt av serverhallar mm, innebar uppdraget också en stor organisatorisk omställning, med en koordinering av logistiken för det faktiska utbytet av personliga datorer hos LFVs personal, och samtidigt säkerställde att alla anställda var välinformerade och bekväma med de nya systemen och arbetssätten. Denna transformation innebar bl.a. arbetsförändringar drivet av ökade säkerhetskrav (bl.a införande av kravmassan för CIS-controls säkerhetskrav, hantering av Luftfartsverkets säkra operativa miljöer, mm)med framtagande av nya rutiner, ändringar i arbetsflöden för att jämka med leverantörens processer och rutiner. Den breda omfattningen på förändringen och dess åverkan på organisationen innebar omfattande dialoger kring rutiner och arbetssätt med verkets linjechefer.

  Visa merVisa mindre
  • ITIL
  • Säkerhetslösningar
  • Arbetsflöden
  • Officepaket

• ALMI Företagspartner

  jan. 2019 – jan. 2020

  Utredare (#12)

  Ett utredningsuppdrag i syfte att analysera och föreslå åtgärder för att räta upp ett… transitionsprojekt som gått i stå. Analysen resulterade i en strategi för att förstärka och tydliggöra organisationens kravbild (kravfångst), justera och stärka projektledning samt tydliggöra tidplan och säkerställa resurshantering.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Resurshantering

• Luftfartsverket

  jan. 2018 – maj 2019

  Huvudprojektledare och Förändringsledare (#11)

  Införande av ny EU förordning (2017/373) i Luftfartsverket. Uppdraget har inneburit att leda… förändringen inom Luftfartsverkets samtliga verksamheter i den samordning av Europeisk flygledningsverksamhet som regleras i EU förordning 2017/373. Uppdraget har inneburit att ta fram samtliga förutsättningar för förändringsarbetet i form av nya processer & rutiner, nya organisationsförändringar, nya roller mm samt utarbeta och genomföra en plan för förändringsarbete och införande. Införandet av förordningen innebar att arbetet inom Luftfartsverket skulle harmoniseras med övriga luftfartsmyndigheter inom EU för att få en möjlighet till jämförelser och samverkan. Förändringsarbetet omfattade hela verksamheten inom Luftfartsverket och skedde i samråd med Transportstyrelsen som var kontrollmyndighet I detta samt med Danmarks luftfartsmyndighet. Arbetet innebar ett nära arbete med ledningen inom Luftfartsverket och innebar att konkretisera, detaljera och kommunicera vilka förändringar den nya förordningen skulle komma att innebära. Kommunikation och förändringsaktiviteter sträckte sig hela vägen från styrelse ned till enskilda medarbetare och innebar aktiviteter som intressentkartläggning, kommunikationsstrategi, förändringsplan, mm. Projektets genomförande innebar att Luftfartsverket kunde möta Transportstyrelsens och EU kommisionens krav på tidpunkt, omfattning och uppfyllnad.

  Visa merVisa mindre
  • Kravanalys
  • Samråd
  • JIRA
  • Scrum

• Luftfartsverket & Sjöfartsverket

  juni 2017 – juni 2018

  Projektledare (#10)

  Byte av telefonioperatör hos Luftfartsverket och Sjöfartsverket. Uppdraget innebar att ansvara för… att byta ut telefonioperatören inom fast och mobil telefoni för Luftfartsverket och Sjöfartsverket. Bytet omfattade samtlig mobil telefoni samt den fasta telefonin inom Luftfartsverkets operativa verksamhets som flygledartorn mm. I bytet ingick även Sjöfartsverkets räddningscentral i Göteborg, SRCC.

  Visa merVisa mindre
  • ITIL

• Lundbergs Fastigheter

  jan. 2017 – jan. 2018

  Projektledare (#9)

  Införande av nytt affärssystem inom ekonomi, redovisning, fastighetshantering, e-fakturaflöde mm. för Lundbergs fastigheter (UNIT4/Business World och Property Management). Uppdraget innebar att leda Lundbergs interna projektgrupp i arbetet med att förbereda och genomföra införandet av det nya affärssystemet.

  Visa merVisa mindre
  • Affärssystem
  • Cloud
  • Kravanalys
  • Fastigheter
  • Redovisning
  • Ekonomi

• Luftfartsverket

  jan. 2017 – dec. 2017

  Enhetschef (#8)

  Uppdraget innebar att verka som interim gruppchef för ett 25-tal personer inom Luftfartsverkets… avdelning Teknikuppdrag. Uppdraget har omfattat personalledning, rekrytering, avveckling lönesättning, PU-samtal samt ledarskap.

  Visa merVisa mindre
  • Ledarskap
  • Rekrytering
  • Arbetsrätt

• Lundbergs Fastigheter

  jan. 2017 – jan. 2017

  Projektledare (#7)

  Upphandlingsprojekt av nytt affärssystem hos Lundbergs fastigheter. Uppdraget innebär att definiera… förutsättningar för upphandlingen, driva framtagandet av Lundbergs krav och utarbeta ett komplett upphandlingsunderlag. Vidare att leda arbetet med leverantörsbesök och presentationer, sammanställa och analysera anbud samt bistå Lundbergs i affärsförhandlingen.

  Visa merVisa mindre
  • Affärssystem
  • Cloud
  • Kravanalys
  • Upphandling
  • Presentationer
  • Fastigheter

• Lundbergs Fastigheter

  jan. 2016 – jan. 2017

  Utredare (#6)

  Utredningsuppdrag som resulterade i en strategi inför en kommande upphandling av ett nytt… affärssystem omfattande ekonomi och fastighetshantering.

  Visa merVisa mindre
  • Affärssystem
  • Upphandling
  • Fastigheter
  • Ekonomi

• Nacka Kommun

  jan. 2016 – maj 2016

  Utredare (#3)

  Kommersiellt stöd till Nacka Kommuns HR-direktör i samband med en omförhandling av avtalet runt… kommunens HR-system Personec P. Uppdraget har omfattat analys av existerande avtal och framtagandet av en strategi kring det nya avtalet som tar hänsyn till såväl affärsmål som LOU. Vidare att driva förhandlingsmöten med leverantören Visma och säkerställa att Nacka kommun landar i ett bra avtal.

  Visa merVisa mindre
  • Visma
  • LOU
  • HR-system

• Luftfartsverket

  jan. 2016 – dec. 2016

  Projektledare och förändringsledare (#5)

  Projektledare i Luftfartsverkets omfattande transitionsprojekt för administrativa system, ett… projekt som inneburit en teknisk överföring av drygt 30 system från CGI till Fujitsu/Invid, samt en betydande förändringsresa för den förvaltande organisationen. Transition har varit av hög komplexitet, både tekniskt och organisatoriskt, då den inte bara inneburit en flytt av system, utan också en transformation av arbetsprocesser och arbetsuppgifter inom Luftfartsverkets organisation. Projektet har därmed krävt en djupgående förståelse för och hantering av de förändringar i arbetsrutiner och ansvarsområden som följt av systemövergången, vilket stärkt organisationens förmåga att anpassa sig och verka effektivt i en ny teknisk miljö.

  Visa merVisa mindre
  • ITIL

• Enhetschef (#4)

  juli 2015 – juni 2016

  Uppdraget innebar att verka som interim gruppchef för ett 25-tal personer inom Luftfartsverkets… avdelning Teknikuppdrag. Uppdraget har omfattat personalledning, rekrytering, avveckling lönesättning, PU-samtal, ledarskap samt ett omfattande förändringsarbete för att förankra den organisationsförändring som sjösattes i direkt anslutning inför uppdragets start.

  Visa merVisa mindre
  • Ledarskap
  • Rekrytering
  • Lönesamtal
  • Avveckling medarbetare och chefer
  • PU-samtal

• Nacka Kommun

  jan. 2014 – juni 2014

  Utredare (#2)

  Kommersiellt stöd till Nacka Kommuns HR-direktör i samband med en omförhandling av avtalet runt… kommunens HR-system Personec P. Uppdraget har omfattat analys av existerande avtal och framtagandet av en strategi kring det nya avtalet som tar hänsyn till såväl affärsmål som LOU. Vidare att driva förhandlingsmöten med leverantören Personec och säkerställa att Nacka kommun landar i ett bra avtal.

  Visa merVisa mindre
  • LOU
  • HR-system

• Veolia AB

  jan. 2014 – maj 2014

  Rådgivning vid systemval (#1)

  Systemvals- och upphandlingsprojekt på uppdrag av Veolia Nordics kvalitetsdirektör. Uppdraget… innebar att identifiera kandidater till ett nytt dokumenthanteringssystem och omfattade kravanalys, kartläggning av leverantörer, leverantörsträffar samt slutligt urval.

  Visa merVisa mindre
  • Kravanalys
  • Kartläggning
  • Dokumenthanteringssystem