Andreas Liljegren

Uppdrag

• Stockholm stad, idrottsförvaltningen

  jan. 2023 – nu

  Projektledare och verksamhetsutvecklare

  Uppdrag: Införande av systemstöd för hantera och administrera föreningsstöd till ideella föreningar… och bokningssystem.

  Visa merVisa mindre
  • Bokningssystem
  • Projektledning
  • Verksamhetsutveckling
  • Systemstöd

• Adda Inköpscentral

  jan. 2022 – dec. 2023

  Kravställare

  Uppdrag: Upphandling av Boknings- och bidragslösning Som kravställare ansvarade Andreas för att se… över kravställning från tidigare ramavtal med syfte att justera och förenkla samt komplettera befintlig kravställning så att dessa blir tydligare och mer lätt förstålig.

  Visa merVisa mindre
  • Bokningssystem
  • Upphandling
  • Kravställning
  • Bidragslösning

• Stockholm stad, idrottsförvaltningen

  jan. 2021 – dec. 2023

  Kravställare

  Uppdrag: Upphandling av boknings och bidragslösning

  Andreas ansvarade för kravställning inom… upphandling av bokning och bidragslösning. Upphandlingen skede enligt LOU enligt metoden konkurrens präglad dialog.

  I uppdraget ingick att identifiera krav så väl som verksamhetsförmågor och tekniska förmågor, nyttoanalys, målbild och verksamhetsbeskrivning med volymer, prioritera identifierade krav och ta fram scenarion för demonstration och självständiga tester.

  Visa merVisa mindre
  • Upphandling
  • Analys
  • Kravställning
  • Verksamhetsbeskrivning

• Karolinska Institutet

  jan. 2021 – dec. 2022

  Projektledare och testledare

  Uppdrag: Uppgradering av IAM system

  Som projektledare ansvarade Andreas för leda och samordna… resurser så att uppgraderingen av IAM systemet följde budget och tidplan. Andreas har haft ett övergripande ansvar för budget, resursplanering, kommunikation internt och mot projektets intressenter, rapportering till styrgrupp, tester och överlämning till förvaltning.

  I uppdrag ingick även testplanering med ta fram testplan, testfall, testledning och rapportering av resultat från testerna.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Testledning
  • Testplanering
  • IAM

• Karolinska Institutet

  jan. 2021 – dec. 2021

  Delprojektledare

  Uppdrag: Upprätta förvaltning HR system för digital förvaring av personalakter

  Andreas var… delprojektledare med ansvar att stötta och upprätta förvaltning av ett nytt administrativt stödsystem där personalakter ska digitalt förvaras.

  I uppdraget ingick att ta fram förvaltningsdokumentation och bygga upp förvaltningsorganisation med fördelning av roller och ansvara inom förvaltningen. Ta emot resultat och bevaka förvaltningens intresse mot införande projektet och i viss mån kravställning.

  Visa merVisa mindre
  • Förvaltning
  • HR-system
  • Delprojektledning
  • Digital arkivering

• RISE Research Institutes of Sweden

  jan. 2020 – dec. 2020

  Förändringsprojektledare

  Uppdrag: Införande av nytt affärssystem och ekonomimodell

  Andreas är förändringsprojektledare för… införandet av ett nytt affärssystem för att ersätta sex tidigare inom flertal legala bolag inom koncernen. Andreas leder arbetet med förändringarna för två divisioner inom koncernen.

  Uppdraget innebär att leda workshops, ansvara för utbildningar, kommunikation och information till såväl medarbetare, projektledare som chefer. Ansvaret omfattar ett tusental personer inom de två divisioner att komma igång med förändrade processer och rutiner kopplat till det nya affärssystemet.

  Visa merVisa mindre
  • Affärssystem
  • Projektledning
  • Förändringsledning
  • Workshops

• Karolinska Institutet

  jan. 2019 – dec. 2021

  Projektledare

  Uppdrag: Uppgradering affärssystemet Agresso/unit 4 business world

  Projektledare vid uppgradering av… befintligt affärssystem, UBW tillsammans med uppgraderingar av den tekniska miljön. I projektet ingick samtliga moduler. I samband med uppgraderingen ingick utreda och leda flytta av funktioner från klienten till webben.

  I uppdraget ingick även testledning med ansvar att ta fram testplan, testfall och testplanering samt rapportera resultat från testerna.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Testledning
  • Agresso
  • Unit4 Business World

• Karolinska Institutet

  jan. 2019 – dec. 2019

  Förstudieledare

  Uppdrag: Förstudie och kravställning uppgradering affärssystem

  Andreas ledar förstudie inför… uppgradering av befintligt affärssystem, U BW. I uppdraget ingick att utreda behov av nyinstallation eller inte i samband med uppgradering samt förbereda och planera kommande uppgradering samt se över kravställning och testfall.

  Förstudien resulterade i underlag för beslut för nästa steg och omfattning av uppgraderingen.

  Visa merVisa mindre
  • Affärssystem
  • Förstudie
  • Kravställning
  • Testfall

• Karolinska Institutet

  jan. 2018 – dec. 2019

  Verksamhetsanalys digitalisering

  Uppdrag: Verksamhetsanalys digitalisering av HR-processerna

  Andreas genomförde en förstudie och… genomlysning av HR-processerna för att se möjligheter för digitaliseringen och införande av moderna systemstöd inom HR. Uppdraget resulterade i en handlingsplan med tre (3) alternativ tillsammans med tekniska arkitektur på nya moderna systemstöd och effektiva arbetssätt genom automatisering.

  Totalt genomfördes analysen inom tio (10) områden inom HR-processen. Förstudien bestod av nulägesanalys, behovsanalys, gapanalys, business case, verksamhetsrisker och handlingsplan.

  I uppdraget ingick att leda en referensgrupp om 17 personer och inläsning av regler och anvisningar.

  Visa merVisa mindre
  • Förstudie
  • Digitalisering
  • HR-processer
  • Verksamhetsanalys

• Karolinska Institutet

  jan. 2017 – dec. 2019

  Projektledare

  Uppdrag: Införande och förbereda verksamheten för GDPR

  Andreas leder GDPR projekt med syfte att… förbereda KI så de efterlever kraven i dataskyddsförordningen.

  Förutom projektledning ingår processkartläggning för att ta fram hantering och rapportering kopplat till personuppgiftsincident och de registrerades rättigheter samt ta fram riktlinjer och anvisningar för verksamheten för att efterleva den nya dataskyddsförordningen. Arbete bestod av att leda en projektgrupp och referensgrupp samt kommunikation till samtliga inom verksamheten.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • GDPR
  • Processkartläggning

• Karolinska Institutet

  jan. 2017 – dec. 2017

  Verksamhetsutvecklare och förstudieledare

  Uppdrag: Förstudien och kravställning IAM stödprocess

  Verksamhetsutvecklare och projektledare för… uppdrag att utreda hur UBW/Agresso kan användas som källsystem inom KI för viss behörighet och identitet. I uppdraget ingå det att fram vilken information behövs, processen för hantering av behörigheter, identifiera behov av integrationer, identifiera krav och ta fram kostnads- och tidssestimat tillsammans med lösningsförslag.

  Visa merVisa mindre
  • Förstudie
  • IAM
  • Verksamhetsutveckling

• Karolinska Institutet

  jan. 2016 – dec. 2019

  Projektledare och verksamhetsutvecklare

  Uppdrag: Utveckling och införande av nytt systemstöd hantering behörigheter

  Andreas är… projektledning av projekt med syfte att införa ett nytt systemstöd för hanteringen av externa behörigheter i samband med införandet av nytt IAM system.

  I uppdraget har det ingått att leda en grupp bestående av utvecklare, systemadministration och en referensgrupp med att utveckla samt säkerställa att det nya systemstödet uppfyller de krav som ställs av verksamheten. Uppdraget innebär också i att leda tester samt planera och genomföra utbildning av verksamheten.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Testning
  • Systemutveckling
  • IAM

• Karolinska Institutet

  jan. 2016 – dec. 2017

  Projektledning och verksamhetsutvecklare

  Uppdrag: Införande av MDM organisationsstruktur

  Andreas ansvarade för arbete och införandet av… masterdatahantering av organisationsstruktur. Syftet med uppdraget var att skapa en tydlig och enhetlig organisationsstruktur med mål att öka kvalitet i data avseende organisation- och personalinformation i organisationen och i systemen.

  Förutom projektledning ingår processkartläggning för att ta fram styrande dokument och anvisningar, process samt utredningsarbete, analyser och kravställning avseende systemstöd och påverkan på verksamheten.

  Arbetet genomfördes av projektgrupp och referensgrupp.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • MDM
  • Masterdata
  • Processkartläggning

• Karolinska Institutet

  jan. 2016 – dec. 2017

  Verksamhetsanalys och utveckling

  Uppdrag: Utredning och analys systempåverkan IAM införande

  Projektmedlem med ansvar för… verksamhetsutveckling och analys i HR-frågor och påverkan på lönehanteringssystemet inom ett projekt med att sätta upp ett nytt behörighetssystem (IAM). Inom uppdraget ingår det att svara på hur behörigheter ska hanteras i det nya IAM systemet utifrån den information som finns i HR-systemet primula. Ta fram beslutsunderlag och göra konsekvensanalyser och kravställning.

  Visa merVisa mindre
  • Analys
  • IAM
  • Verksamhetsutveckling

• Karolinska Institutet

  jan. 2016 – dec. 2016

  Utredare och verksamhet- och systemanalys

  Uppdrag: Genomlysning och utredning införande av nytt stödsystem

  Genomförande av en… förstudie/utredning för att se på olika alternativ för system som skulle kunna användas för att hantera icke anställda. För varje alternativ bedöma kostnad och fördelar och nackdelar. Leverans till IT-direktör med ledningsgrupp.

  Visa merVisa mindre
  • Utredning
  • Förstudie
  • Systemanalys

• Svenska Kyrkan

  jan. 2016 – dec. 2016

  Projektledare och verksamhetsutvecklare

  Uppdrag: Införande av ny ekonomimodell

  Projektledare för uppdrag att uppdatera Svenska kyrkan… ekonomisystem, UBW/Agresso med ny beslutad ekonomimodell. I uppdraget ingår att samordna, leda tilldelade resurser samt rapportera till styrgruppen.

  Verksamhetsutvecklare med fokus att identifiera förändringsbehov av befintlig webinfo lösning avseende resultatuppföljnings rapporter.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Verksamhetsutveckling
  • Ekonomimodell

• Karolinska Institutet

  jan. 2015 – dec. 2016

  Kravställare upphandling enligt LOU

  Uppdrag: Upphandling VAN-operatör

  Genomför förstudie och ta fram kravspecifikation inom ramen för… upphandling av VAN-operatör. Arbetet omfattade moment som förstudie, utredningsarbete, kravfångst/kravställning, workshopledning, tydlig dokumentation och projektledning av en grupp bestående av systemadministratörer, ekonomer, inköpare och fakturahanlägggare.

  Visa merVisa mindre
  • Upphandling
  • Kravställning
  • Workshopledning

• Region Sörmland

  jan. 2015 – dec. 2016

  Projektledare och förändringsledare

  Uppdrag: Anpassning journalsystem till HSA

  Projektledare för uppdrag med syfte att anpassa… landstingets journalsystem gentemot beslutad master avseende organisationsstruktur och namnsättning. I uppdraget ingår det att ta fram och identifiera behov och krav inför anpassningen av journalsystemet.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Förändringsledning
  • Journalsystem

• Karolinska Institutet

  jan. 2015 – dec. 2015

  Projektledare och verksamhetsutvecklare

  Uppdrag: Förändring och införande ny funktionalitet Agresso modul leverantörsreskontra och ekonomi…

  Projektledning och utredning med att genomföra förändringar att få med information om ocr-nummer från leverantörsfakturor och till betal fler banken. Förutom projektledning ingick uppgifter att testleda, testa, dokumentera och följa upp tester avseende integrationer och flöden.

  Kartläggning och dokumentera processen runt fakturahanteringen från köp till betalning samt lämna rekommendationer. Genomlysning av uppsatta automatiseringar (triggarr och kodkompletteringar) samt framtagande av rekommendation till förändringar, rensningar och förvaltnings rutin för underhåll av triggrar och kodkompletteringar.

  Visa merVisa mindre
  • Integration
  • Projektledning
  • Testning
  • Agresso

• Karolinska Institutet

  jan. 2014 – dec. 2014

  Systemförvaltare

  Uppdrag: Systemförvaltare Agresso/UBW

  Uppdrag med syfte att ta fram förvaltningsmodellen och… förvaltningsplanen för Karolinska Institutets gemensamma ekonomisystem, Agresso/UBW. rekommendationer.

  Inom ramen av uppdrag ingick det även att vara tf. systemförvaltare med uppdrag utöver samordning och rapportering att byta bank för leverantörsutbetalningar och prestanda förbättringar i systemet.

  Visa merVisa mindre
  • Agresso
  • Systemförvaltning
  • Förvaltningsplan

• Region Sörmland

  jan. 2014 – dec. 2014

  Verksamhet- och systemanalys

  Uppdrag: Genomlysning och utredning masterdata organisationsinformation och struktur

  Genomförde en… utredning inom ramen för pågående Projekt Styrande organisationsmodeller. Syftet med genomlysningen var att inom ramen för projektet Styrande Organisationsmodeller utreda hur systemen inom Landstinget Sörmland presenterar organisationen, hanterar HSA-id som egenskap på organisatoriska begrepp, namnsättning av organisatoriska enheter, flöden av organisatorisrelaterad information mellan system och aktörer samt systemen anpassningsförmåga. Genomlysningen genomfördes på 22 system och i slutrapporten lämnades slutsatser med rekommendationer.

  Visa merVisa mindre
  • Utredning
  • Systemanalys
  • Masterdata

• Region Gävleborg

  jan. 2012 – dec. 2014

  Projektledare och verksamhetsutvecklare

  Uppdrag: Införande av systemstöd för masterdata hantering organisationsinformation

  Projektledare för… strategiskt projekt för införande av gemensam organisationsstruktur i samtliga informationssystem samt framtagning och implementering av process för organisationsförändringar. I projektet ingick även kravställning och utveckling av processtöd (BPM) samt anpassning och integration mot ett tiotal system. Uppsättning av förvaltningsorganisation. Styrgrupp bestod av koncernledningen.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Masterdata
  • Organisationsstruktur

• Region Gävleborg

  jan. 2012 – dec. 2012

  Verksamhet- och systemanalys

  Uppdrag: Förstudie masterdata och informationshantering av organisationsinformation

  Genomförande av… en förstudie för att belysa hur beslut fattas runt organisationsförändringar och hur information om organisationsförändringarna kommuniceras till berörda informationssystem. Leverans till koncernledningen. Beställare koncernledningen.

  Visa merVisa mindre
  • Förstudie
  • Informationshantering
  • Masterdata

• PostNord

  jan. 2011 – dec. 2012

  Verksamhetsutvecklare

  Uppdrag: Ekonomi- och finansprocessen debitera kund

  Verksamhetsutvecklare med ansvar att driva… process- och verksamhetsutveckling av ekonomi och finansprocesserna med fokus på debitera kund processen där nytt systemstöd skulle utvecklas. I arbetet ingick att kvalitetssäkra och följa upp kundfaktureringsprocessen. Att ta fram och identifiera verksamhetens behov för att kravställa utveckling av systemstöd. Det ingick även att ta fram processbeskrivningar, instruktioner samt regler med verktyg, samt ta fram business case/nytt kalkyl för att utveckla systemstöd.

  Visa merVisa mindre
  • Fakturering
  • Kravställning
  • Verksamhetsutveckling
  • Ekonomi

• Region Gävleborg

  jan. 2010 – dec. 2011

  Projektledare

  Uppdrag: Uppgradering av ekonomisystemet Agresso

  projektledare med ansvar för att leda och planera… projekt med syfte att uppgradera ekonomi systemet Agresso. I uppdraget ingick även testledning.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Testledning
  • Agresso

• Region Gävleborg

  jan. 2010 – dec. 2010

  Systemförvaltare

  Uppdrag: Systemförvaltare affärssystem

  Systemförvaltare av affärssystemet Agresso/UBW med ansvar för… att utforma Systemförvaltningsorganisationen med ansvarsfördelning och arbetsuppgiftsfördelning.

  Visa merVisa mindre
  • Agresso
  • Systemförvaltning
  • Förvaltningsorganisation

• Skatteverket

  jan. 2010 – dec. 2010

  Affärsområdescontroller och verksamhetsutvecklare

  Uppdrag: Affärsområdescontroller och utveckling av prognosprocess och utveckling styrmetoder inom BI… stöd

  Affärsområdescontroller med ansvar att äga prognosprocessen och utveckla styrningsmetoderna och rapporterna inom organisationens beslutsstöd/statistiksystem, Mercur. Delta på ledningsgruppens och koncernledningen Ta fram underlag för analys och beslut. Översyn av uppsättningning och krav kopplade till Tid och Projekt i Agresso/UBW.

  Visa merVisa mindre
  • BI
  • Budgetarbete
  • Agresso
  • Prognosprocesser

• Folktandvården Gävleborg AB

  jan. 2009 – dec. 2010

  Projektledare och verksamhetsutvecklare

  Uppdrag: Införande av tid och projekt och e-fakturering med ny VAN-tjänst

  Projektledare vid… införande av e-faktura och ny VAN-tjänst samt sätta upp och testa modulen Tid och Projekt inom ramen av befintligt affärssystem Agresso/UBW. Verksamhetsutveckling inom områdena kartläggning och effektivisering av processen och arbetet inom leverantörsreskontran.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Agresso
  • VAN-tjänst
  • e-fakturering

• Region Gävleborg

  jan. 2009 – dec. 2010

  Projektledare och verksamhetsutvecklare

  Uppdrag: Utveckla och införa styrparametrar för prognos- och budgetprocessen

  Projektledare för… projekt med syfte att implementera system och process för att lägga budget och prognos på produktions- och bemanningsstalt kopplade till ekonomi. I uppdraget ingick att identifiera affärsdrivande nyckeltal, process för budget och prognos, kravställning, testledning och utbildning.

  Visa merVisa mindre
  • Projektledning
  • Budgetprocess
  • Kravställning
  • Prognosprocesser

• Region Gävleborg

  jan. 2009 – dec. 2010

  Systemförvaltare

  Uppdrag: Systemförvaltare för affärssystemet Agresso/UBW

  Systemförvaltare av affärssystemet UBW med… ansvar för nyutveckling och förvaltning. Ta fram rutiner och dokumentation och leda förvaltningsorganisationen bestående av 5 personer.

  Visa merVisa mindre
  • Agresso
  • Systemförvaltning
  • Förvaltningsorganisation

• Folktandvården Gävleborg AB

  jan. 2009 – dec. 2009

  Verksamhet- och systemanalys

  Uppdrag: Verksamhet- och systemanalys

  • Systemanalys
  • Verksamhetsanalys